VBAがブラウザ版Excelで動かないときは、どこへ移す?よく使う20の処理をOffice Scripts・GASで確かめた

ブラウザ版のExcelで、VBAのマクロは動きますか?

動きません。Microsoftのサポートページによると、Excel for the webではVBAのマクロを作れず、実行と編集もできません。全体の進め方はExcelマクロの引き継ぎにまとめています。

マクロ付きのブックは、開いて編集できます。マクロはブックに残り、開いても警告は出ません。ブラウザで開いてボタンを押しても何も起きないのは、このためです。iPhone・iPad版のExcelもVBAに対応していません。

ブラウザで自動化するなら、移し先はOffice ScriptsかGASです。マクロの守りがよく使う20の処理で判定した結果を、次の表にまとめました。

○はそのまま書き直せる、△は条件つきか別の仕組みと組めばできる、×はできない、です。

シートの中で完結する処理は、Office ScriptsとGASに移せますか?

ほとんど移せます。読み書き・並べ替え・抽出・集計・シートのコピーは、Office ScriptsとGASの両方に同じ働きのAPIがあります。分かれたのは、セルで使う自作の関数とピボットの更新です。

VBAは、Microsoft 365のExcel(16.0、64bit)で18の処理を実行し、18とも動きました。使ったのは架空の受注200行のブックです。MsgBoxは押すまで止まり、このPCにはOutlookの設定がないので、この2つは実行していません。

手順はvba_env_probe.pyにあります。Office ScriptsとGASは実行しておらず、判定はリファレンスによるものです。

開いたとき・セルを変えたとき・決まった時刻に動く処理は、どうなりますか?

Office Scriptsには、ブックを開いたときやセルを変えたときに動く仕組みがありません。Microsoftの比較のページによると、スクリプトが動くのは2つの場合だけです。人が手で始めたときと、Power Automateが呼んだときです。決まった時刻の実行は、Power Automateのフローに任せます。

GASは、開いたとき(onOpen)とセルを変えたとき(onEdit)の単純トリガーと、時刻のトリガーを持っています。ただし単純トリガーは30秒までで、Gmailで送るような認可の要る処理は使えません。

手元の実験では違いも出ました。VBAのWorksheet_Changeは、外のプログラム(COM)からセルを書き換えても動きました。GASのonEditは、人がセルを変えたときに動き、スクリプトやAPIからの書き換えでは動きません。別の処理の書き込みをきっかけにしていたVBAは、移すと止まる場合があります。

PCのフォルダ・印刷・Outlookを触る処理は、どこへ移せますか?

そのままは、どちらにも移せません。Office Scriptsはブックの中だけを扱い、ブックのあるPCには触れません。GASが扱うのはGoogleドライブで、社内のフォルダやプリンターではありません。

印刷とPCのフォルダを使う処理が多いなら、VBAのまま直して使うか、Webアプリと自動処理に置き換えます。直すか移すかの比べ方はExcelマクロの移行先の比較に書きました。新しいOutlookでは、VBAのメール送信そのものが動きません。新しいOutlookでマクロのメールが止まる理由も見てください。

Office ScriptsとGASには、どんな上限がありますか?

Office Scriptsは、Power Automateから動かすと1人1日1,600回までです。同期の操作は120秒で切れ、ブックとのやり取りは1回5MBまでです。GASは1回の実行が6分までです。トリガーの合計は、1日に無料のアカウントで90分、Google Workspaceで6時間までです。

6分かかる処理なら、GASのトリガーで1日に回せるのは90÷6で15回、Workspaceでも60回です。VBAで1回に数十分かかる集計は、分けないと移せません。移す前に、今のマクロが1回に何秒かかるかを測っておきます。

Pythonへ書き換える場合に何が変わるかは、VBAをPythonに書き換える記事で、行数と実行時間を比べています。

このサイトで相談するには?

ブラウザで使えないマクロも、マクロの守りで、どの処理をどこへ移せるかを一緒に見ます。何をどう頼むか決まっていなくても大丈夫です。御社のやり方に合わせて、進め方を一緒に考えます。

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