作った人がいない Access・オフコンを、 同じ帳票のまま Web へ移す。
中小企業のAI導入支援の入口として、Access・オフコンの移行の依頼を受けています。Access やオフコンで回している販売・生産・会員の台帳を、テーブル・クエリ・帳票・VBA を数えてから、同じ帳票が出る Web アプリへデータごと移します。お客さまに渡す帳票は同じ形で出せるように、AIエンジニアが個人で組み立てます。
準備は要りません。何をどう頼むか決まっていなくても大丈夫です
作った人がいない Access が、Web アプリになるまで
まず今のファイルの中身を数えて、移すものを決めます。新旧の帳票を並べて合わない所だけを人が確かめ、同じ帳票が出る Web アプリへデータごと移します。
画面は主宰が実際に作って動かしたもので、社名・品名・数字は架空です。端数の扱いのように新旧で違う所は、こちらで決めずに要確認にし、御社の担当者と一緒に決めます。
帳票の形は変えずに、 データごと新しい仕組みへ。
Access引越しは、中小企業向けのAI導入支援です。最初の仕事として、作った人がいない Access やオフコンの業務システムを、同じ帳票が出る Web アプリへデータごと移す仕組みを、御社の仕事の回し方に合わせて作ります。利用者10人・テーブル15・帳票10種の Access なら一式80万円〜、台帳1つ・帳票1種の小さな Access なら一式30万円〜で、最初の画面の試作は最短当日、使い始めは最短その週からです。運営はAIエンジニアの個人で、相談から開発・保守までを同じ人が担当します。
一式80万円〜利用者10人・テーブル15・帳票10種の Access の場合。台帳1つ・帳票1種なら30万円〜。帳票と VBA の量で上がります
見積もりは、数えた結果で移す範囲を決めて出します。費用の決まり方と導入例ごとの費用は導入例と費用に、ほかの頼み先との比べ方は頼み先の比較にあります。
Access のファイルを渡してから、いつ新しい画面を使えますか?
最初の画面の試作は最短当日、使い始めは最短その週からです。
Access のファイルを数えて、よく使う画面を1つ試作し、その週から今の Access と並べて使い始められます。全部を切り替えるのは、新旧の帳票を突き合わせ、締めを2回またいで差がなくなってからです。
導入スケジュールの例を見るパッケージに業務を合わせず、今の Access の使い方のまま移せますか?
はい。今の使い方を聞いたうえで、お客さまに渡す帳票は同じ形で出す前提で作ります。
移行先は Web アプリを基本にしつつ、業務アプリ作成のクラウドサービス(E社)や、Access のまま直す延命が合う場合はそちらをお勧めします。台帳1つ、画面1つから始めて、動くのを見てから広げることもできます。
よくある事情と合わせ方AIを使いたいが、古い Access が残ったままでも始められますか?
毎日使っていて、止まると困る仕事の土台から整えるのが確実です。
当サイトが Access やオフコンから始めるのは、毎日使われていて止まると困る販売・請求・会員の台帳が、その土台になりやすいと考えるためです(割合を調べた数字ではありません)。データが1か所にまとまり、ほかの人も直せる形になると、集計や帳票の下書きをAIに任せられます。
作った人がいない Access の中身を数える手順Access・オフコンの引越しとは、何をすることですか?
今の仕組みのテーブル・クエリ・帳票・VBA を数えて機能一覧にし、同じ帳票が出る Web アプリへデータごと移すことです。
Access 2021 のサポートは2026年10月13日に終わり(Microsoft の区分では Modern ポリシーの「提供終了」)、Access 2016・2019 は2025年10月14日に延長サポートが終わっています(Microsoft のライフサイクルのページ、2026年10月16日確認)。サポートが終わっても Access はすぐには止まりませんが、更新は届かなくなり、次に PC や Office を替えたときに動かなくなる心配が残ります。
移行の進め方Access やオフコンで、こんなことが起きていませんか。
ひとつでも当てはまれば、移すか直すかを考える時期です。
- 作った人が退職して、誰も中身を説明できない
- 書き込みの途中で通信が切れると「修復が必要」と出る
- 新しい PC の64bit 版 Officeで動かない
- Access 2021 のサポート終了の案内が届いた
- オフコンの保守の終わりを告げられた
- 請求書を同じレイアウトで出せるか不安
- クラウドサービスで表のつながりを置き換えられるか不安
- AIを使いたいがデータがばらばらで何から始めるか決められない
従業員100人以下の企業への調査では、古いシステムを刷新するときの課題に「他の案件に手一杯で十分な要員を割けない」を挙げた会社が31.1%、「刷新に長けたプロジェクトリーダーがいない」が21.7%ありました(「特に課題はない」は35.5%)。
出典:独立行政法人 情報処理推進機構(IPA)の動向調査の2024年版報告書「動向2024」(資料名の頭にある英字2文字は省略。ファイル名 dx-trend-2024。2024年6月公表、調査は2024年2月9日〜5月2日、日本企業の経営層またはICT部門)図表2-18 の従業員100人以下(n=318、複数回答)PDF。古いシステムの損失の推計の読み方はコラム「2025年の崖」の12兆円はどう計算されたか
ファイルを数えてから、Web アプリで使い始めるまで
人が決めるのは、移す範囲と、新旧で合わない所だけです。下の画面は、主宰が移行の仕組みを実際に作って動かした導入イメージです。
01Access の
ファイルを、 棚卸しツールで 数える Access のファイルを御社の PC で開き、テーブル・クエリ・フォーム・レポート・モジュールと VBA の行数を数えて一覧にします。中身は外に持ち出しません。
- 使われていない物も分かる
- どこからも呼ばれていないクエリやレポートに印を付け、移す範囲を絞ります。
- 64bit で止まる所も数える
- PtrSafe の無い Declare 文や、32bit 専用の部品の数を出します。
02同じ形で
出す帳票を 決め、 新旧を 並べて 確かめる お客さまに渡す帳票は同じレイアウトで、社内だけの帳票は一覧や CSV にします。新旧の帳票を並べ、金額や件数が合わない行だけを「要確認」にして、担当者と一緒に決めます。
- 端数の扱いもそろえる
- 四捨五入か切り捨てかなど、VBA に埋もれた決まりを書き出します。
- 締めを2回またぐ
- 月末や20日の締めを2回またいで差が0になってから切り替えます。
03データごと、
同じ 帳票が 出る Web アプリへ データはサーバーのデータベースに置き、複数の人が同時に入力しても壊れない形にします。化けそうな字は移す前に数え、外字は対応表を作ってから移します。
- 今と同じ配置の帳票を目指す
- 請求書や納品書は、今と同じ配置の PDF を目指します。再現できない帳票があるときは、試作の段階でお伝えします。
- ほかの人でも直せる形を前提にする
- 仕組みは御社のアカウントに置き、手順書を残す前提で作ります。
帳票の配置も締めの決まりも、今の Access のまま移します。
決まった製品へ載せ替えると、請求書の配置や端数の決まりを製品の側に寄せることになりがちです。Access引越しは、今のテーブル・クエリ・帳票・VBA を数えてから、使っている所だけを移します。
| ご事情 | 合わせ方 |
|---|---|
| 作った人がいなくて、中身が分からない | まず数えますテーブル・クエリ・帳票・VBA を数えて機能一覧にし、使われていない物は移しません。 |
| お客さまに渡す帳票の形を変えられない | 同じ形で出すことを前提に作ります請求書や納品書は今と同じ配置を目指します。再現できない帳票があるときは、試作の段階でお伝えします。社内だけの帳票は一覧や CSV にして手間を絞ります。 |
| いきなり全部を変えるのは不安 | 台帳1つ、画面1つから今の Access と並べて使い、動くのを見てから広げます。試作は契約の前にお見せします。 |
| 予算が限られている | 移す範囲を絞って見積もります月額の契約はなく、毎月かかるのはサーバーなどの実費だけです。 |
| オフコンや Excel の台帳もある | Access 以外も同じ考え方でオフコンの固定長のファイルも Excel の台帳も、データを取り出して1か所にまとめます。 |
| 使い始めてから、やり方を変えたくなった | 作った本人が直します窓口の取り次ぎを待つことはありません。直しはその都度お見積もりします。 |
導入スケジュールの例
試作を見てから、続けるかどうかを決められます。相談は無料です。
最短Access の台帳1つから最短その週から
まず小さく動かして、確かめたい会社に
- 当日試作契約の前に、よく使う画面を1つ
- 試作のあと見積書1枚移す範囲・金額・期間と、預かるデータの範囲
- ご納得のうえ契約
- その週から並べて使い始める今の Access と並べて使う
- 使い始め
標準帳票と全データを移して、切り替えまで締めを2回またいで切り替え
テーブルや帳票が多く、お客さまに渡す帳票もある会社に
- 当日試作契約の前に、棚卸しと最初の画面
- 試作のあと見積書1枚と契約ご納得のうえで
- その週から並べて使い始めるよく使う画面から
- 数週間広げる帳票・データの移行・新旧の突き合わせ
- 使い始め
全部を切り替えるのは、新旧の帳票を突き合わせて差がなくなってからです。期間は帳票の数と締めの回数で変わります。
ほかの頼み先と比べると
利用者10人・テーブル15・帳票10種の Access を同じ大きさで比べると、Access引越しは一式80万円〜です。受託開発での作り直し、クラウドサービスと設定代行、Access を Microsoft 365 の業務アプリ機能へ移す支援との違いは、頼み先の比較にまとめています。
最初の費用と毎月の費用を足した5年間の総額は、5年総額の計算機のページに1つの表でまとめています。
導入例
Access やオフコンでよくある3つの場面に合わせて、主宰が移行の仕組みを実際に作って動かした「導入イメージ」です。社名と数字は架空です。場面ごとの期間と費用は、導入例のページにまとめています。
- 導入イメージ・機械部品の商社週に一度「修復が必要」と出た Access を、5人が待たずに入力できる Web アプリに
- 導入イメージ・地域のスポーツ団体64bit の PC で止まる会費の通知を、その日のうちに出せる形に
- 導入イメージ・食品メーカーASP型オフコンサービスの提供終了(2031年3月末)の案内を受けて、販売データを外字ごと移す
使い始めたあとの、保守とサポート
保守の契約は付けなくても構いません。直したい所が出たときだけ頼むか、毎晩のバックアップと締めの前の点検まで月ごとに頼むかを選べます。どちらも、Access から移した本人が受けます。旧 Access のファイルの残し方も、切り替えの前に決めます。
都度の対応保守契約なし
月0円直したい所が出たときにだけ頼み、その都度お見積もり
- 請求書に欄を1つ足す、得意先の締め日を変える、CSV の列を増やす、など
- 返事は最短当日です
- 並行稼働が終わってから、保守契約に切り替えることもできます
- この形の間は、サーバーの OS とフレームワークの更新、SSL 証明書の更新、バックアップから戻せるかの確認を御社で受け持ちます。手順は、切り替えの前に紙1枚ずつにしてお渡しします
保守契約ご希望の方のみ
月1万円〜見る範囲と、毎月の手入れの量で決まります
- 毎晩のバックアップ:台帳のデータベースの写しが残っているかを確かめ、取れていない夜があればこちらから知らせます
- 締めの前の点検:月末や20日の締めの前に、集計の件数と金額が前の月と比べて飛んでいないかを見ます
- 印刷の位置の調整:ブラウザやプリンターの更新で、請求書や納品書の枠がずれたときに合わせます
- サーバーの側の変更:置き場所のサービスで仕様や料金が変わったら、設定を合わせます
- 旧 Access のファイルは、読むだけの形で残す切り替えたあとも、元の .accdb やオフコンから書き出したファイルは書き換えずに保管し、過去の請求や売上を探せるようにします。法人の帳簿書類は、申告期限の翌日から7年間(欠損金の出た年度などは10年間)の保存が要るためです。
- 新しい仕組みが止まっても、締めは止めない台帳を CSV に書き出し、表計算で請求と集計を回す手順を、切り替えの前にお渡しします。
- 納品から3か月の不具合は無料保守契約がなくても、移した仕組みの不具合は無料で直します。テーブルの一覧と直し方の手順書を添えて、御社のアカウントに置きます。
プロフィール
Access引越しの運営は、AIエンジニアの個人です。古い Access の中身を読むのも、新しい画面を作るのも、切り替えたあとに直すのも、同じ一人が受け持ちます。
ai-dounyuu.com 主宰
元AIエンジニア
AIとソフトウェアの開発に、約7年携わってきました。
- 上場AI企業で、事務作業を自動で進めるAIの仕組みを開発
- スタートアップを共同創業し、CTO・COOとして設備の異常を見つけるAIシステムの開発と実証を主導
- 立ち上げたWebサイトを、年間150万PVに育てる
- 東京大学 理科一類 入学(休学中)
- E資格(日本ディープラーニング協会)取得/42 Tokyo Common Core 修了
- 中小企業診断士 第1次試験 合格(2026年)
聞き取りから切り替えのあとまで、受け持つのは一人です。
- 見立てを早く伝えるAccess のファイルを一緒に開いたら、「このクエリはそのまま移せそう」「この VBA は読み解きに時間がかかりそう」といった見立てを、その場でお伝えすることを目指します。その場で言えないときは持ち帰ってお返しします。最初の画面の試作は最短当日です。
- 聞いた決まりが、そのまま画面と帳票に「この請求書は得意先に渡すので配置を変えない」「月末締めのボタンは経理の人だけが押す」といった細かな決まりを、聞いた本人が新しい仕組みに写します。間に人が入って話が変わることはありません。
- 切り替えたあとも、同じ人が直す並行稼働の間に見つかった端数の違いや、使い始めてからの「この項目を足したい」も、移した本人が直します。
- 要る所だけに費用をかける営業担当を置かない個人なので、その分は見積もりに乗りません。誰も開かないレポートは移さないので、移す量そのものも減ります。
この分野で、主宰が手元で確かめたこと
- 同時書き込みの再現(2026年10月16日、1〜10人×各200回×3回)1〜10人が各200回を3回ずつ書き込んで失敗は0件(同じ PC の中のループバック)。書き込みの途中で強制終了すると20回中1回は修復が必要、使用中のコピーは20回中16回で中身が食い違いました。
- 64bit 版 Access で止まる所(2026年10月16日、8項目)Microsoft 365 の 64bit 版 Access で、古い部品や Declare 文など8項目を試し、5つが止まりました。
- AI に VBA を読ませた仕様書(2026年10月16日、各条件3回)VBA だけを渡すと、ボタンと触るテーブルの組39のうち35〜36を当て、クエリの SQL も渡すと3回とも39すべてを当てました。
- オフコンの固定長とパック10進の変換(2026年10月16日、合成データ1,200件)合成した54バイト×1,200件を読み、合計の差は0円。符号を読み落とすと、合計が82,270,768円ずれました。
毎日の請求を支える古い台帳を、止まる前に移したい。
入口を「Access・オフコンの引越し」にしているのは、作った人が辞めたあとも毎日の販売や請求を支え続けている台帳が多いからです。止まれば締めが組めず、請求書が出せません。それでも、動いているうちは後回しにされがちです。サポートの終わりや 64bit 版の PC への入れ替えで止まる前に、中身を数えて移す手伝いをしています。
コラム
頼む前に、自分で調べたい方へ。Access のサポート終了と 64bit 版の問題、複数人で使うと壊れる理由(同じ PC の中の実験では同時書き込みだけで失敗は0件、書き込みの途中で止まると壊れた)、中身の数え方、オフコンのデータの取り出し方、文字化け、並行稼働の日数を、実験の記録とコードつきで書いています。
Access のファイルも外字の表も、御社の外に出しません
.accdb の中には、得意先や会員の名前と、取引の金額が全部入っています。オフコンの外字の表は、会社の中だけで決めてきた字の一覧です。どちらも、見せずに相談でき、数えるのも御社の PC の上です。
よくあるご質問
仕組みと、頼める範囲
作った人がいなくて、仕様書もありません。それでも頼めますか?
頼めます。Access のファイルからテーブル・クエリ・帳票・VBA を数えて機能一覧を作るところから始めます。仕様書がないことを前提にしています。
今の帳票と同じレイアウトで印刷できますか?
同じ配置で出すことを前提に作ります。お客さまに渡す帳票は同じ配置で PDF にし、社内だけの帳票は一覧や CSV にして、手間と費用を絞ることをご提案します。
オフコンのデータも移せますか?
移せます。固定長のファイルのレイアウトを読み解き、パック10進の数字や外字を変換してから移します。外字は使われている字を先に数え、対応表を作ります。
契約と、安心して頼むために
大事なデータをAIに渡して、大丈夫ですか?
AIに渡すのは VBA のコードなどに限り、学習に使わない契約の有料プランか API を通します。売上や会員の台帳そのものは渡しません。契約の前の試作は、画面共有で一緒に開くか架空のデータで作り、ファイルを預かるときは先に秘密保持契約を結びます。
個人に頼むと、また「作った人がいない」状態になりませんか?
ならないように作ります。テーブルの一覧、画面ごとの説明、直し方の手順書を残し、ほかの開発者でも引き継げる形でお渡しします。ご依頼のときは本名と所在地をお伝えし、契約書にも書きます。
遠方の会社でも、Access の移行を頼めますか?
頼めます。打ち合わせと画面の確認はオンラインで行い、全国の会社からお受けしています。
Access引越しとは
- Access引越しとは
- 中小企業向けのAI導入支援の屋号です。最初の仕事として、作った人がいない Access やオフコンの業務システムを、同じ帳票が出る Web アプリへデータごと移します。運営はAIエンジニアの個人で、相談から開発・保守までを同じ人が担当します。
- 棚卸しとは
- 今の仕組みにあるテーブル・クエリ・フォーム・レポート・VBA の数と中身を数えて、機能の一覧にすることです。移す範囲と手間はこの一覧で決まり、使われていない物は移しません。
- 並行稼働とは
- 新しい仕組みと今の仕組みを同じ期間だけ両方使い、帳票の金額や件数を突き合わせることです。締め日の違う得意先があるときは、全部の締めを2回またぐまで続けます。