Access 移行のやり方と手順｜棚卸し・移行先の選び方・並行稼働までの5段階

結論:Access・オフコンの引越しはどんな順番で進めるか?

棚卸し・移行先を決める・データを移す・並行稼働・切り替えの5段階で進めます。最初の画面の試作は最短当日、使い始めは最短その週からです。

1. 棚卸し(今の仕組みを数える)

   期間:最短当日/成果物:テーブル・クエリ・フォーム・レポート・VBA の一覧と、移すものの印

2. 移行先を決め、最初の画面を試作する

   期間:最短当日〜その週/成果物:よく使う画面の試作、移行先の比較、見積書1枚

3. データを移し、帳票を作る

   期間:数週間/成果物:文字化けの数え上げ、外字の対応表、同じ形で出す帳票

4. 並行稼働

   期間:締めを2回またぐまで/成果物:新旧の帳票の突き合わせ表

5. 切り替え

   期間:差が0になった締めのあと/成果物:手順書、旧の仕組みの保管の決まり

どの段階でも、今の Access やオフコンは止めずに使い続けます。全部を新しい仕組みに切り替えるのは、新旧の帳票の突き合わせで差がなくなってからです。

Access とオフコンの期限はいつか?

Access 2021 のサポートは2026年10月13日に終わりました(Microsoft の区分では Modern ポリシーの「提供終了」)。Access 2016・2019 は2025年10月14日に延長サポートが終わっています。Access 2024 は2029年10月9日までです。

Access の日付は Microsoft のライフサイクルのページによります(2021 の終了は10月13日の表記と14日の表記があり、どちらでも終了済み。詳しくは Access のサポート終了の記事)。オフコンの行は、Impress クラウド Watch(2025年3月21日)と IT Leaders(2025年3月24日)の報道によるもので、提供元の発表の原文は確かめられていません。報道の対象は富士通系のASP型オフコンサービスと ASP 関連のソフトで、同じ系統のオフコンの保守がすべて同じ日に終わるという話ではありません。お使いの機種の保守の期限は、契約書か保守会社の案内で必ず確かめてください。

期限を過ぎても Access はすぐには止まりません。ただし更新が届かなくなり、Microsoft 365 や Office 2019 以降は明示しない限り 64bit 版が入るため、PC を替えたときに PtrSafe の無い Declare 文や 32bit 専用の部品で止まることがあります。

くわしくはAccess 2021 のサポート終了で何が変わるかと64bit 版の Access で動かない理由、オフコンはオフコンの2031年の期限から逆算するに書いています。

移行先は Web アプリ・業務アプリ作成のクラウド(E社)・Power Apps のどれを選ぶか?

同じ形で出す帳票の数、台帳の表のつながりの多さ、使う人の数の3つを数えると、向く移行先はほぼ決まります。

E社は、業務アプリを作るクラウドサービス(名前は伏せています)のことです。それぞれの費用と、帳票やデータの扱いの違いはAccess の代わりの比較にまとめています。画面は Access のまま、データだけを SQL Server へ移す延命も比べています。移した先で動くかの見当は、保存クエリと VBA の記事(上の「何を数えるか」の節)で数えています。5年の総額は5年総額の計算機で比べられます。費用は一式30万円〜で、決まり方と導入例ごとの費用は導入例と費用にあります。帳票を今と同じ形で出せるかはAccess の帳票を同じレイアウトで出す実験で確かめました。

作った人がいない Access は、まず何を数えるか?

テーブル・クエリ・フォーム・レポート・VBA の行数の5つを数えれば、移す範囲と手間の見当がつきます。

加えて、64bit 版で止まる Declare 文の数と、別のファイルにつないでいるリンクテーブルを数えます。手元の Microsoft 365 の Access(64bit)では、システムの表 MSysObjects は既定で読めなかったため、テーブルとクエリは DAO の一覧、フォームとレポートは Access の機能で数えています(2026年10月16日に確認)。

手順は作った人がいない Access の棚卸しに、数える項目と結果の読み方をまとめています。実物のテンプレートで数えた記録はAccess の中身を数える手順、VBA を AI に読ませて仕様書にする実験はAI で VBA から仕様を書き出すにあります。

数えたあと、保存クエリは見本95本のうち53本(56%)がそのまま PostgreSQL に通り、機械置換を足すと75本(79%)でした(Access のクエリを SQL に直す)。VBA は見本の69本のうち42本(61%)が Web アプリの標準機能で足り、書き直しは2本(3%)でした(Access の VBA は Web アプリへ移すと何割置き換わるか)。見本は VBA が薄いので、この割合はふつうの業務の Access には当てはまりません。自社のファイルは同じ手順で数えてください。Excel のマクロの棚卸しは別の話で、Excel マクロの引継ぎにあります。

データを移すとき、型や文字はどうなるか?

見本の Access のデータ型17種のうち、そのまま CSV に入るのは7種で、10種は変換が要ります。文字は、Windows の cp932 にしかない字が454字、外字の領域が1,880字あり、移す前に数えます。

全型を1つずつ入れた見本テーブル(3行・51セル)を書き出すと、19セルが変わりました。通貨の小数、Yes/No の -1、日付の書き方などの直し方はAccess のデータ型は移行先でどう変わるかに、文字の数え方は移行でデータが化けるのはなぜかにあります。オフコンの固定長ファイルは、合成した1,200件で読み方を4通り誤ると、件数・合計金額・外字の残りのどれかに差が出ました(オフコンのデータを取り出す)。 Excel の台帳をアプリに移す進め方は別の話で、Excel 業務のシステム化の手順にあります。販売管理のマスタの桁あふれは、販売管理のデータ移行で桁あふれは何件起きるかが扱っています。

並行稼働はどれくらい必要か?

すべての締め日を2回またぐまで、新旧の帳票を突き合わせます。締めが月末だけなら月の1日に始めて59〜62日、締め日が15日・20日・月末の3つなら最短74日で、始める日によっては91日かかります(このサイトの計算)。

2回またぐのは、1回目で見つけた違いを直したあと、直した仕組みでもう一度合うことを確かめるためです。数えるのは、その締めの期間の取引を全部新旧の両方に入れた締めだけです。たとえば1日に始めると、20日締めの最初の締めは前月21日からの分が新しい仕組みに入っていないので、数えません。

始める日を2026年11月1日から2027年10月31日まで365通り動かして数えました(締めから請求書を出して見比べるまでの日数は含みません)。締め日が複数ある会社は、いちばん早い締め日の翌日に始めると短くなります。計算の方法と、新旧の請求の差を出すスクリプトは並行稼働は何か月必要かにあります。並行稼働の間は二重入力になるため、入力を減らす工夫(新しい仕組みから旧の形式で書き出すなど)を先に決めます。

よくある失敗と、避け方は?

使われていない帳票まで全部移そうとすること、文字化けに切り替えのあとで気づくこと、並行稼働を1回の締めで終えることの3つが多い失敗です。

複数人で使うと壊れる理由は同時書き込みと強制終了を再現した実験で確かめています。文字化けの数え方は移行でデータが化けるのはなぜか、Access を Web アプリへ移す6工程と突き合わせで見つかった1円の差はAccess を Web アプリへ移す手順の記録にあります。

電子帳簿保存法と「2025年の崖」で気をつけることは?

旧システムの過去の帳簿データは、保存期間のあいだ見られる形で残します。新しい仕組みから請求書などをメールや PDF で送るなら、電子取引のデータとして日付・金額・取引先で検索できる形で保存します。「2025年の崖」は経産省の報告書の推計で、法律の義務ではありません。

旧システムの過去のデータ:切り替えたあとも、旧システムに残る過去の帳簿や請求の控えは、上の「帳簿書類の保存期間(法人)」のあいだ見られる形で残します。旧システムを止める前に、過去の分を CSV などで書き出し、新しい仕組みか別の場所で検索できるようにしておきます。

自社で作る帳簿と控え:会計ソフトや新しい仕組みで最初から電子で作る帳簿・書類は、電子取引とは別の「電子帳簿等保存」の区分です。紙に印刷して保存するか、電子のまま保存するかで扱いが変わるため、移行の前に決めておきます。

当てはまらない場合:帳票を紙に印刷して郵送し、控えも紙で保存するだけなら、電子取引には当たりません。令和6年1月1日以後の電子取引では、税務職員のダウンロードの求めに応じられることを条件に、次のどちらかなら検索の機能は要りません。1つは基準期間の売上高が5,000万円以下の場合、もう1つは、データを出力した書面を取引年月日その他の日付と取引先ごとに整理して、提示・提出できるようにしている場合です(一問一答 問51・問52)。また、システムや社内の手順の整備が間に合わないなど、要件どおりに保存できないことに税務署長が「相当の理由」を認め、データとそれを出力した書面を求めに応じて提示・提出できるなら、要件を問わずデータを保存できます(猶予措置。問93。書面だけの保存は認められません)。自社が当てはまるかの判断は、顧問の税理士に確認してください。「2025年の崖」の推計の中身は「2025年の崖」の12兆円はどう計算されたかで読み直しています。

導入例(イメージ):どのくらい変わるか?

まだ公開できる導入例はないため、よくあるご相談をもとに実際に仕組みを作り、操作した画面と想定の変化でお見せします。

• 導入イメージ・機械部品の商社週に一度「修復が必要」と出た Access を、5人が待たずに入力できる Web アプリに
• 導入イメージ・地域のスポーツ団体64bit の PC で止まる会費の通知を、その日のうちに出せる形に
• 導入イメージ・食品メーカーASP型オフコンサービスの提供終了(2031年3月末)の案内を受けて、販売データを外字ごと移す

この分野でくわしく書いていることは?

費用・移行先の比較・棚卸しの手順・用語・計算機のページで、この柱で短く答えた質問をくわしく扱っています。

• 分野の入口Access移行ガイド(このページ)

  作った人がいない Access やオフコンを移す手順を、棚卸し・移行先の選び方・データの移行・並行稼働・切り替えの順に説明します。期限、よくある失敗、電子帳簿保存法の注意点も載せています。

• 方式比較Access の代わりは何か

  Access の代わりになる移行先6つ(Web アプリ・業務アプリ作成のクラウド(E社)など・Power Apps・パッケージ・延命・データだけ SQL Server)を比べます。帳票の形、費用、月額、上限を並べています。

• 手順Access 棚卸しのやり方

  作った人がいない Access の中身を、テーブル・クエリ・フォーム・レポート・VBA の行数・64bit 版で止まる行・リンクテーブルの7つで数える手順です。数え方の例と、結果から移す範囲を決める表も載せています。

• 用語オフコンとは

  オフコンとは何かを、データを取り出して移す場面に絞って説明します。富士通・NEC・IBM i の系統ごとの文字の形と取り出し方、固定長のファイル、パック10進、外字の見分け方と変換の例を載せています。

• 計算機Access の延命・乗り換え・作り直しの5年総額 計算機

  障害の回数・復旧の時間・転記の時間と、見積もりの金額を入れると、Access の延命・クラウドサービスへの乗り換え・Web アプリへの作り直しの5年の総額と、何年目に逆転するかを計算します。式と入力例も載せています。

• サービスAccess 移行の依頼内容と進め方

  Access引越しが Access・オフコンの移行で受け持つ作業の内容、進め方と期間、ほかの頼み先との違いをまとめています。今の帳票の形を変えずに、台帳1つから小さく始められます。

よくある質問

Access のサポートが終わったら、すぐ使えなくなる?

すぐには止まりません。Access 2021 は2026年10月13日にサポートが終わりましたが、更新が届かなくなるだけで、PC や Office を替えたときに動かなくなる心配が残ります。

64bit 版で止まる所は、移す前の棚卸しで数えられます。

Access は何人で使うと壊れる?

人数より、書き込みの途中で止まることが原因です。手元の実験では、10人が同時に書き込んでも失敗は0件で、書き込みの途中で強制終了すると20回中1回は開けなくなりました。

同じ PC の中での結果で、社内 LAN や Wi-Fi の切断は含みません。くわしくは同時書き込みと強制終了を再現した実験にあります。

移している間も、今の Access は使える?

使えます。新しい仕組みと並べて使い、締めを2回またいで差がなくなってから切り替えます。

Access のデータはそのまま移せる?

多くは移せますが、見本のデータ型17種のうちそのまま CSV に入るのは7種です。日付の形式、通貨の小数、外字などは移す前に数え、変換の決まりを先に決めます。

自社でやるか、頼むかの分かれ目は?

棚卸しの数で決めます。主宰の目安では、VBA が数百行まで・同じ形で出す帳票が1〜2種なら自社で、数千行・5種以上なら外に頼むことを考えます。

この境目は、主宰がこれまで試作した経験からの目安で、調査や計算の値ではありません。数え方は作った人がいない Access の棚卸しにあります。VBA を直せる人が社内にいるかでも変わります。

オフコンでも同じ進め方でよい?

同じです。最初にデータを取り出せる状態にするため、固定長のレイアウトと外字の対応表を作ります。

用語はオフコンとは、データの取り出し方はオフコンのデータを取り出すで説明しています。