システム移行の並行稼働は何か月必要ですか?締め日の数から期間を計算する

並行稼働は、何か月続ければよいのですか?

すべての得意先の締めを2回またぐまで続けます。末締めだけの会社なら月の1日に始めて59〜62日、締め日が3つあれば最短でも74日かかります(Access引越しの計算値)。月の数で言えば、2か月から3か月です。

並行稼働は、Access・オフコンの引越しの最後の工程です。期間を「とりあえず1か月」と決めると、請求の締めが1回も比べられないまま切り替わることがあります。締め日の組み合わせごとの日数は次のとおりです。始める日を2026年11月1日から2027年10月31日まで365通り動かして数えました。

日数は、締めてから請求書を出して見比べ終えるまでの日数を含みません。締めから5日で突き合わせるなら、どの行も5日ずつ延びます。

なぜ締めを「2回」またぐのですか?

1回目の締めで新旧の差を見つけて直し、2回目の締めで直した結果が合うことを確かめるためです。1回しか比べないと、直したあとの仕組みが正しいかを本番の前に確かめられません。

差の原因は、ふだんの入力では出てきません。締めのときにだけ動く計算があるからです。消費税の端数の丸め方、月をまたぐ返品、締め日が土日に当たったときの扱いは、締めを通して初めて新旧の違いが見えます。

数えるのは「期間の全部を新旧の両方に入れた締め」だけです。たとえば並行稼働を1日に始めたとします。20日締めの得意先の最初の締めは、前月21日からの分が新しい仕組みに入っていません。この締めは比べられないので、2回に数えません。

大きな組織では、もっと長く取ることもあります。インプレスのIT Leaders(2018年6月21日)が、住宅ローンを扱う独立行政法人の移行を紹介しています。切替前の3か月は旧を正とし、切替後の3か月は新を正として、新旧を並べて動かしました。

締め日がいくつもあると、日数はどう計算しますか?

締め日ごとに「全部入れた締めを2回終える日」を出し、いちばん遅い日を並行稼働の終わりにします。始めた日から、その終わりの日までが必要な日数です。

計算はPythonで書きました。締め日の31は月末として扱い、2月は28日か29日にします。要点は次の数行です。

def end_for(d, start, n=2):
    it = closings_from(d, start - timedelta(days=1))
    next(it)              # 始めた日の前日以後で最初の締め=数え始めの境目
    for _ in range(n):    # そこから全部入れた締めを n 回
        c = next(it)
    return c

end = max(end_for(d, start) for d in days)   # いちばん遅い締め日が終わり

スクリプトは scripts/figs/parallel_run.py です。締め日の組み合わせを書き換えると、自社の日数が出ます。祝日や、締め日が休みに当たったときの前倒しは計算に入れていません。

並行稼働をいつ始めると、日数が短くなりますか?

いちばん早い締め日の翌日に始めると、最も短くなります。末・20日・15日の3つなら、16日に始めて74〜77日です。月の2日に始めると、末締めの最初の期間がまるごと使えず、88〜91日かかります。

月の1日は区切りがよく、始め日に選ばれやすい日です。ただし末と20日の締めがある会社では、1日に始めると79〜82日かかります。21日に始めた場合(69〜72日)より10日長くなります。締め日が5日おきに6つある会社では、どの日に始めても84日以上かかるため、始め日より二重入力を楽にする工夫が効きます。

新旧の請求は、どう突き合わせればよいですか?

得意先と締め日ごとに、行数・税抜金額・消費税を別々に足して比べます。請求の合計だけを見ると、伝票の抜けと別の金額の誤りが打ち消し合い、差がないように見えることがあります。

図3は、旧と新の請求の明細をCSVで書き出し、scripts/figs/invoice_diff.py で比べた結果です。データは架空で、入れ漏れと丸め方の違いの2か所をわざと仕込みました。CSVの文字コード(Shift_JISやUTF-8)は新旧で違うことがあるため、別々に指定できるようにしました。

差が出た行は、伝票番号の単位まで下りて原因を探します。私が仕組みを作るときは、差の原因と直した内容を1行ずつ記録します。2回目の締めで同じ得意先の差が0になったのを確かめてから切り替えます。

このサイトで相談するには?

並行稼働の日数は、得意先の締め日を並べると決まります。何をどう頼むか決まっていなくても大丈夫です。御社のやり方に合わせて、進め方を一緒に考えます。

準備は要りません。無料で相談するからお送りください。