中小企業のオフコン移行は、いつまでに何を決めるか決算月ごとの逆算表

オフコンの保守が2031年3月末に終わる会社は、いつまでに移行先を決めればよいですか?

3月決算なら2029年3月末、12月決算なら2029年12月末が期限です。2026年10月から数えると、残りは30か月と39か月です(Access引越しの計算値)。

この日付は、2031年3月末からさかのぼって出しました。さかのぼる順は「前の期の決算と申告」「並行稼働」「作る・データを移す1期」です。オフコン(事務処理用の専用コンピューター)から移す作業の全体は、Access・オフコンの引越しにまとめています。3月・6月・9月・12月の決算月の期限は次のとおりで、4つの中では3月決算の期限が最も早く来ます。

来期の予算を期首の前に固める会社は、予算を決める会議の日が本当の期限になります。表の日付から、その会議までの月数をさらに引いてください。

2031年3月末で終わるのは、オフコンの何ですか?

報道によると、終わるのは2つです。報道の対象のサービスである、オフコン向けのクラウドサービスの提供と、ASP(富士通のオフコンの基本ソフト)やパソコン側で動くオフコン関連ソフトの保守です。インプレスのクラウドWatchが2025年3月21日に伝えました。このサービスの新規の販売は、2026年3月末で終わっています。

IT Leaders(2025年3月24日掲載)も、販売を2025年度に、提供を2030年度に終えると伝えています。2030年度の終わりは2031年3月末なので、2つの報道の日付は合います。同じ発表では、移り先の考え方として次の3つが挙がっていました。

1. 業務を標準の機能に合わせて、業務パッケージへ移す(Fit to Standard)
2. 今のCOBOLのプログラムを変換して、別の環境で動かす
3. SaaSを組み合わせて作り直す

2031年3月末という日付は報道によるもので、私は提供元の発表の原文までは確かめられていません。保守契約がいつ終わるかは、自社の契約書か保守会社の案内で確かめてください。日付が違えば、その日から同じ計算をし直します。

なぜ切り替えを期首にそろえ、前の期の申告まで古い仕組みを残すのですか?

1つの期の帳簿を1つの仕組みで締めると、決算の数字を新旧からつなぎ合わせずに済むからです。国税庁の手続の案内(C1-1)では、法人税の確定申告書は事業年度終了の日の翌日から2か月以内に出します。その2か月は、古い仕組みで集計を確かめる場面が残ります。

3月決算の会社が2031年4月1日に切り替えたとします。2030年度の決算と申告は2031年5月末まで続き、保守の終わりを2か月越えます。そのため、3月決算で期首にそろえられる最後の切り替えは2030年4月です。2030年5月末の申告のあと、保守の終わりまで10か月が予備として残ります。

期首にそろえるのは、私が計画を立てるときの決め方で、法令の決まりではありません。期の途中で切り替えれば期限を数か月遅らせられますが、その期の数字を新旧の両方から集める手間が増えます。1月決算は期首が2031年2月1日で、前の期の申告期限が2031年3月31日と重なるため、予備の日数は0日です。

逆算の表は、どんな前提で計算したのですか?

前提は4つで、どれも書き換えて計算し直せます。残りの月数は、2月決算の29か月が最も短く、1月決算の40か月が最も長くなりました(Access引越しの計算値)。

1. 切り替えは期首にそろえる
2. 前の期の申告期限(期末の翌日から2か月)までは古い仕組みを残し、その期限が2031年3月31日以前になる最も遅い期首を選ぶ
3. 並行稼働(新旧の両方に同じ取引を入れ、帳票を突き合わせる期間)は、月末締めを2回またぐ2か月
4. 作る・データを移す期間に1期(12か月)を取り、その期の期首の前日までに移行先を決める

4つ目の作る期間は、棚卸しの結果で決まります。ここでは、プログラムや帳票の数が分からない段階でも間に合うように、余裕を見て12か月と置きました。導入例(イメージ)の食品メーカーのように、データの取り出しと照会の画面から始めて締めを2回またいで切り替える進め方なら、作る期間はもっと短くなります。導入例は数え終わった後の小さな範囲を想定したもので、この表は数える前の計画のための前提です。

計算の中心は、次の数行です。

start_month = close_month % 12 + 1   # 期首の月
y = END.year                          # END = 2031-03-31
while True:
    s = dt.date(y, start_month, 1)
    if s <= END and filing_deadline(s - dt.timedelta(days=1)) <= END:
        break
    y -= 1
parallel = add_months(s, -PARALLEL_MONTHS)   # 2か月
decide = add_months(s, -BUILD_MONTHS)        # 12か月。この前日までに決める

この計算には限界があります。締め日が月末のほかに20日や15日にもある会社では、並行稼働が2か月で終わりません。締め日ごとの日数を並行稼働は何か月必要かで計算しています。作る期間の1期も目安で、プログラムや帳票の数によって短くなったり長くなったりします。

移行先を決める日までに、何を確かめておけばよいですか?

移行先を比べるための材料を、決める日の前にそろえます。オフコンの移行は、データを取り出せるかどうかで選べる方法が変わるため、私は次の順で確かめます。

1. プログラム・画面・帳票・ファイルの数を数え、使っていないものに印を付ける
2. データを一度試しに取り出し、固定長の並び、パック10進の数字、外字が読めるかを見る
3. 得意先に渡す帳票のうち、今と同じ形で出す必要があるものを決める
4. パッケージ、COBOLの変換、作り直しの3案で、帳票とデータがどう移るかを比べる
5. 作り始める期の予算に入れる

2つ目のデータの取り出しは、仕様書のないオフコンほど時間が読めません。手順はオフコンからデータを取り出すにはに、文字が化ける理由は移行でデータが化けるのはなぜかに書きました。決める日まで30か月あっても、取り出しを試すのは早いほど比べる時間が残ります。

このサイトで相談するには?

オフコンの決算月と帳票のおおよその数をうかがえれば、Access引越しで、どの日までに何を決めるかを一緒に数えます。何をどう頼むか決まっていなくても大丈夫です。

御社のやり方に合わせて、進め方を一緒に考えます。準備は要りません。無料で相談するからどうぞ。返信は最短当日です。