Access引越し中小企業のAI導入支援|古い業務システムの作り直しからAccess・オフコンの引越し 専門

導入イメージ食品メーカー

ASP型オフコンサービスの提供終了(2031年3月末)の案内を受けて、販売データを外字ごと移す

仕様書のないオフコンから、固定長のファイルとパック10進の数字、社内で作った外字を読み解いてデータを取り出し、Web アプリへ移す場面を想定しています。お客さまに渡す帳票は同じ形で再現します。

会社
山なみ食品(架空)
業種・規模
食品メーカー/従業員120人・オフコンで販売と生産を管理
地域
長野県
期間
試作は当日。販売データの照会画面だけ、その週から使う。入力の切り替えは締めを2回またいでから(想定)
費用
一式150万円〜(想定)
月次の売上集計
2日30分(想定)
化けた字
数えられない0字(外字212字を対応表で変換する想定)
新旧の帳票の差
—0円(締め2回で確かめる想定)

導入イメージの想定値です。実際の数字は、テーブルや帳票の数と、データの量で変わります。

導入前の困りごと

  • 使っているASP型オフコンサービスの提供が2031年3月末で終わると案内されたが、何から決めればよいか分からない
  • 仕様書がなく、データをどう取り出せばよいか社内の誰も知らない
  • 得意先名や商品名に社内で作った外字があり、移すと化けると言われた

ほかの頼み先と、何を比べたか

よく比べられるのは、業務パッケージへの移行、オフコンの資産を解析して作り直すサービス、無料診断から始めるオフコン移行サービスの3つです。この場面では、帳票の形が変わることと、2つのサービスの料金が公開されていないことが気になる想定です。

業務パッケージへの移行(モデル)

パッケージの標準に業務を合わせる前提で、帳票の形も変わることが多い

オフコン資産を作り直すサービス(S社)

今のプログラム・帳票・データの構造を解析し、業務を聞き取ってからクラウドで作り直す進め方。料金は公開されていない

無料診断から始めるオフコン移行サービス(D社)

無料診断のあと、資産の棚卸し、調査分析と試し(PoC)、移行診断、変換と新旧の照合へと進み、プログラム・画面と帳票の定義・データベースをオープンな環境へ移す。料金は個別見積もり

Access引越し

先にデータの取り出しと外字の対応表を作り、帳票は同じ形のものから順に Web で再現。一式150万円〜

比較に出す S社・D社は、名前を伏せた実在の会社です(2社の中身は公開の報道と発表で2026年10月16日に確認)。業務パッケージへの移行は、公開されている進め方をもとにしたモデルで、実在の会社ではありません。

頼み先ごとの違いを項目ごとに比べる

どんな仕組みを作ったか

固定長のファイルのレイアウトを、画面と帳票の数字から1項目ずつ当てて表にします。数字の項目はパック10進から変換し、外字212字は文字ごとの対応表を作って Unicode の字か「(外字)」の印に置き換えます。売上の月次集計は、新旧の合計が1円まで合うことを確かめてから切り替えます。

ここがポイント:プログラムを移すより先に、データを取り出せる状態にする。

山なみ食品(架空) ─ 導入イメージ
① 取り出したオフコンのファイルを数えた一覧。ファイル・レコードのレイアウト・帳票・外字の数が並ぶ
① 取り出したオフコンのファイルを数えた一覧。ファイル・レコードのレイアウト・帳票・外字の数が並ぶ
山なみ食品(架空) ─ 導入イメージ
② 新旧の帳票やデータを並べて確かめる。合わない行だけに色が付く
② 新旧の帳票やデータを並べて確かめる。合わない行だけに色が付く
山なみ食品(架空) ─ 導入イメージ
③ 移したあとの新しい仕組み。月次の売上集計・得意先別の請求書 が今と同じ形で出る
③ 移したあとの新しい仕組み。月次の売上集計・得意先別の請求書 が今と同じ形で出る
山なみ食品(架空) ─ 導入イメージ
④ 締めごとの突き合わせの結果。新旧の差が0になってから切り替える
④ 締めごとの突き合わせの結果。新旧の差が0になってから切り替える

導入の流れ

  1. 取り出した固定長のファイル1本を変換し、一覧の画面を試作

    当日

  2. 販売データの照会画面から使い始める(入力はオフコンのまま)

    その週

  3. 全ファイルのレイアウト表と外字の対応表を作り、15年分のデータを移す

    2〜8週目

  4. 月末と20日の締めを2回ずつまたいで帳票を突き合わせ、入力を新しい仕組みに切り替える

    締めを2回

主宰のひとこと

外字は「使われている字」だけを数えると、思ったより少なくなります。全部の外字を作り直す前に、データの中に何字あるかを先に数えます。

この導入例は、主宰が実際に仕組みを作って操作した「導入イメージ」です。山なみ食品(架空)は架空の会社で、数字は想定値です。このサイトの書き方

古い Access やオフコンを、御社のやり方のまま新しい仕組みへ。

Access のファイル1本、台帳1つからでもお受けします。何をどう頼むか決まっていなくても大丈夫です。御社のやり方に合わせて、進め方を一緒に考えます。準備は要りません。

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