導入例と費用
Access Web化の費用と導入例:壊れる台帳が、みんなで使える Web アプリになるまで
Access やオフコンを Web アプリへ移す費用は一式30万円〜で、テーブル・クエリ・帳票・VBA の量、同じ形で出す帳票の数、移すデータの量と文字化けの程度で上がります(2026年10月時点)。下の3件は、よくあるご相談をもとに主宰が実際に仕組みを作り、画面を操作して確かめた導入イメージです。会社の概要・困りごと・ほかの頼み先と比べたこと・作った仕組み・導入の流れ・変化・期間と費用の順にまとめています。社名・人名・数字は例です。費用の目安は、このページの下にまとめています。
週に一度「修復が必要」と出た Access を、5人が待たずに入力できる Web アプリに
15年前に元社員が作った売上・出荷・請求の Access を数えて機能一覧にし、Web アプリへデータごと移す場面を想定しています。請求書などお客さまに渡す帳票8種は同じ形のまま出します。
- ファイルの修復
週1回0回(想定)- 同時に入力したとき
待たされ、週1回修復が出る5人が待たずに入力(想定)- 費用の目安
- 一式80万円〜(想定)
- 期間
- 試作は当日。売上入力の1画面だけ、その週から並べて使う。全部の切り替えは締めを2回またいでから(想定)
64bit の PC で止まる会費の通知を、その日のうちに出せる形に
会員と会費の台帳を Access で回しているが、作った職員は退職済みで、Office を 64bit にすると通知が出せない、という場面を想定しています。台帳を小さな Web アプリに移し、会費の通知だけ同じ形で出します。
- 会費の通知を出す手間
手作業で3日半日(想定)- 台帳を直せる職員
0人全員(想定)- 費用の目安
- 一式30万円〜(想定)
- 期間
- 試作は当日。会費の通知の画面から、その週に使い始める(想定)
ASP型オフコンサービスの提供終了(2031年3月末)の案内を受けて、販売データを外字ごと移す
仕様書のないオフコンから、固定長のファイルとパック10進の数字、社内で作った外字を読み解いてデータを取り出し、Web アプリへ移す場面を想定しています。お客さまに渡す帳票は同じ形で再現します。
- 月次の売上集計
2日30分(想定)- 化けた字
数えられない0字(外字212字を対応表で変換する想定)- 費用の目安
- 一式150万円〜(想定)
- 期間
- 試作は当日。販売データの照会画面だけ、その週から使う。入力の切り替えは締めを2回またいでから(想定)
費用の目安
- Access・オフコンの引越し 一式
- 30万円〜台帳1つ・帳票1種の小さな Access の場合。棚卸し・機能一覧・Web アプリ・データの移行・同じ形で出す帳票・並行稼働の突き合わせ表・手順書まで
- 同じ大きさの例
- 利用者10人・帳票10種なら80万円〜利用者10人・テーブル15・帳票10種の Access(導入例の機械部品の商社と同じくらいの大きさ)。頼み先の比較と5年総額の計算機も、この大きさで比べています
- 毎月の費用
- サーバーなどの実費 月数千円〜御社のアカウントで払うサーバー代などの実費だけです。保守の契約を付けなくても使えます
- 保守(任意)
- 都度の対応 月0円/保守契約 月1万円〜納品後3か月の不具合は無料で直します。切り替えたあとの保守
- 相談
- 0円Access のファイルを見せなくても、何も決まっていなくても構いません
- 直しや追加
- 都度お見積もり帳票の追加や画面の変更など。追加の費用は必ず先にご相談します
安くなることが多い条件
- テーブル・クエリ・VBA が少ない
- 同じ形で出す帳票が少ない
- まず台帳1つ、帳票1種類から始める
高くなることがある条件
- 帳票や VBA の処理が多い
- 同じレイアウトで出す帳票が多い
- 移すデータが多く、外字や文字化けが多い
移す範囲・金額・期間は、棚卸しの結果をもとに、始める前に1枚の見積書にまとめます。延命や乗り換えと比べた総額は5年総額の計算機で確かめられます。
ほかの方法の費用と、同じ大きさで比べた目安
開発会社の公開記事の目安では、データだけを SQL Server へ移す延命が30万円〜、E社などへの乗り換えが設定の初期20万円〜と人数分の月額、業務全体の作り直しが150万円〜です。Access引越しは、利用者10人・帳票10種の大きさで一式80万円〜、台帳1つ・帳票1種なら一式30万円〜です(2026年10月時点)。
| 方法 | 中身 | 費用の目安 | 出典 |
|---|---|---|---|
| 延命(Access のまま直す) | 32bit 版の Office に戻す、Declare 文に PtrSafe を付ける、データとフォームのファイルを分ける | 直す量による | — |
| 延命(データだけ SQL Server へ移す) | 画面と帳票は Access のまま、テーブルを SQL Server や Azure SQL へ移して ODBC のリンクテーブルでつなぐ | 30万円〜(開発会社の公開記事の目安)。SQL Server Express は無償 | 開発会社の公開記事(2026年10月9日公開)、Microsoft SQL Server 2022 の価格 |
| E社へ乗り換え | 台帳をクラウドのアプリに移す。設定は別に頼むことが多い | 設定は初期20万円〜(公開記事の目安)。ライト 1人月1,000円・スタンダード 1人月1,800円、どちらも最低10人 | E社の料金ページ |
| Power Apps へ乗り換え | Microsoft 365 の上にアプリを作る。Dataverse を使うなら Premium | 設定は30万円〜(公開記事の目安)。Premium 1人月2,998円(年払い)。Dataverse の容量の追加 1GB 月5,997円 | Microsoft Power Apps 価格ページ |
| Web アプリへ作り直す(開発会社の記事の目安) | 業務全体を Web システムとして作り直す場合の目安(記事では中くらいの大きさの区分) | 150万円〜 | 開発会社の公開記事(2026年10月9日公開) |
| Access引越し:利用者10人・テーブル15・帳票10種 | 導入例の機械部品の商社と同じくらいの大きさ。頼み先の比較と計算機もこの大きさで比べている | 一式80万円〜 | このサイトの料金 |
| Access引越し:台帳1つ・帳票1種 | 導入例のスポーツ団体(テーブル4・レポート3、同じ形で出す帳票1種)の大きさ | 一式30万円〜 | このサイトの料金 |
記事の「作り直し150万円〜」は業務全体を作り直す場合の目安で、Access引越しの金額と同じ行には並べていません。同じ大きさ(利用者10人・テーブル15・帳票10種)の Access引越しは一式80万円〜です。
データだけを SQL Server Express へ移す延命は、ソフトの代金はかかりませんが、上限があります。SQL Server 2022 の Express では、1つのデータベースは10GBまで、使うメモリ(バッファープール)は1,410MBまで、CPU は1ソケットか4コアの少ないほうまでです。自動でバックアップを動かす SQL Server Agent も Express にはありません。毎晩のバックアップを Windows の側で動かし、それが残っているかを誰が確かめるかを、移す前に決めておきます。Access からは ODBC のリンクテーブルでつなぐため、フォームが一度に多くの行を読む作りのままだと、画面が遅くなることがあります。
月額は人数でどう変わるか
E社はライトもスタンダードも最低10人分の契約が要り、Power Apps Premium は人数分です。ライセンス費だけを年に直しました(このサイトの計算)。ライトでは、プラグインと外部のサービスとの連携、API が使えません(料金ページの比較表の記号から読みました)。
| 使う人 | E社のライト | E社のスタンダード | Power Apps Premium |
|---|---|---|---|
| 5人 | 120,000円(最低10人分) | 216,000円(最低10人分) | 179,880円 |
| 10人 | 120,000円 | 216,000円 | 359,760円 |
| 30人 | 360,000円 | 648,000円 | 1,079,280円 |
Web アプリに作り直した場合の毎月は、御社のアカウントで払うサーバーなどの実費で、人数ではあまり変わりません。延命・乗り換え・作り直しを障害や転記のコストまで入れて5年で比べるなら、5年総額の計算機を使ってください。移す先ごとの帳票やデータの扱いの違いはAccess の代わりの比較にあります。
出典
- Microsoft Power Apps 価格ページ(日本。Premium・Dataverse の容量の追加・無料の開発者プラン)(2026年10月16日確認)
- Microsoft SQL Server 2022 の価格(Express は無償)(2026年10月16日確認)
- Microsoft Learn「Editions and supported features of SQL Server 2022」(Express の上限)(2026年10月16日確認)
- Microsoft Learn「SQL Server Migration Assistant for Access」(2026年10月16日確認)
- 開発会社の公開記事(2026年10月9日公開。延命・業務アプリ作成のクラウド(E社)など・作り直しの費用の目安)(2026年10月16日確認)
保守契約は必須ではありません。都度の対応と保守契約の中身、旧 Access のファイルの残し方はトップの保守とサポートにまとめています。