作った人が退職したAccessは、何を数えればよいですか?見本のDBを数えた手順と結果

作った人が退職したAccessは、何を数えればよいですか?

テーブル・クエリ・フォーム・レポート・VBAの行数の5つです。この5つで、移すデータの量、画面と帳票の数、処理を書き直す量が分かります。作り直しまで含めた全体の流れは、Access・オフコンの引越しにまとめています。

作った社員や業者がいなくなると、「何が入っているか」を誰も答えられません。最初に数を出しておくと、移行先の比較や見積もりの話が、同じ土台の上でできるようになります。

数える5つと、それぞれから分かることを表にしました。

見本のAccessを数えると、どれくらいの数になりましたか?

Microsoftが配る見本のAccess「Northwind 2.0」を数えました。Starter版はテーブル9・クエリ30・フォーム30・レポート7・VBA 1,569行です。機能の多いDeveloper版は、テーブル28・クエリ65・フォーム40・レポート15で、VBAは9,037行です。

数えたのは2026年10月16日、Microsoft 365のAccess(64bit)です。テンプレートからファイルを作り、Access引越しの棚卸しスクリプトで数えました。比べるために、Officeに入っているADDRESS20.ACCDBも数えています。

2つの版の差は、テーブルの数よりVBAの行数で大きく出ました。画面の数が近くても、裏の処理の量は大きく違うことがあります。なお、MicrosoftはDeveloper版を「機能を見せるための見本で、業務に使うものではない」と説明しています。

Accessの中身は、どんな順番で数えますか?

まず写しを取り、版を確かめてから5つを数え、注意の要る設定に印を付けます。最後に、毎日使う画面と帳票を、使っている人から聞きます。

1. 全員がAccessを閉じた時間に、ファイルごとコピーします。数えるのは写しです。
2. Accessの版と、32bitか64bitかを確かめます。
3. テーブル・クエリ・フォーム・レポート・VBAの行数を数えます。
4. リンクテーブルの接続先、起動時に動くマクロ(AutoExec)、PtrSafeのないDeclare文に印を付けます。
5. 毎日使う画面と、得意先に渡す帳票を使っている人に聞きます。

4つ目の印は、移行の前に手当てが要る所です。64bit版のOfficeでは、PtrSafeのないDeclare文があるとコンパイルエラーになります。詳しくは64bit版でAccessが動かないときの応急処置に書きました。

MSysObjectsが読めないときは、どこから数えますか?

テーブルとクエリはDAOのTableDefsとQueryDefsから数えます。フォーム・レポート・モジュールは、AccessのCurrentProject.AllFormsなどから数えます。オブジェクトの一覧を持つ隠しテーブルMSysObjectsは、既定では読めません。手元では「読み取り権限がないので、レコードを読み取ることができません」と出ました。

VBAの行数は、Application.SaveAsTextで部品ごとに文字として書き出して数えます。フォームとレポートは、書き出した文字のCodeBehindFormより後がVBAです。スクリプトの要点は次のとおりです。

$acc = New-Object -ComObject Access.Application
$acc.AutomationSecurity = 3   # マクロとVBAを動かさずに開く
$acc.OpenCurrentDatabase("C:\work\copy.accdb", $false)
$db = $acc.CurrentDb()
@($db.TableDefs | ? { $_.Name -notmatch '^(MSys|~)' }).Count  # テーブル
@($db.QueryDefs | ? { $_.Name -notmatch '^~' }).Count         # クエリ
$acc.CurrentProject.AllForms.Count                           # フォーム
$acc.SaveAsText(5, "modGlobal", "C:\work\modGlobal.txt")     # VBAを書き出す

再現するときは、scripts/figs/access_inventory.ps1にファイルの場所を渡します。Northwind 2.0をテンプレートから作る処理は、手元では数回に1回Accessが落ちたので、落ちたら作り直しました。Access本体の[データベース構造の解析]でも各部品の設計を印刷できますが、VBAの行数の合計は出ません。

数えた結果から、移す範囲と手間をどう読みますか?

レポートの数は「同じ形で出す帳票」の候補、VBAの行数は処理を書き直す量として読みます。テーブルとクエリの数は、移すデータと業務の決まりの量です。

私が数を読むときは、レポートの一覧を使っている人に見せ、得意先へ渡すものに印を付けてもらいます。印の付いた帳票は同じ形で出し、社内だけのものは表やCSVにすると、手間を絞れます。見分け方はAccessの帳票を同じ形で出せるかで、実際に重ねて測りました。

数には限界もあります。見本のNorthwind 2.0には、設計用の雛形(_Design)のように業務では使わない部品も入っていて、数に含めました。実際のAccessでも、もう使っていない画面やクエリが残っています。

行数が多いVBAは、AIに読ませて処理の一覧を作る方法もあります。その精度はAIにVBAを読ませる実験で確かめました。

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