VBA 引き継ぎのやり方と手順｜数えて図にし、直すか置き換えるかを決めるまでの6段階

結論:VBA の引き継ぎはどんな順番で進めるか?

複製を取る・止まると困るものを書き出す・数えて図にする・引き継ぎ書を書く・直すか置き換えるかを決める・旧と並べて確かめる、の6段階です。

1. 原本を複製し、止まると困るものを書き出す

   期間:最短当日/成果物:複製したブック、止まったときに困る業務の一覧

2. 数えて処理の図にする

   期間:最短当日/成果物:モジュール・プロシージャ・行数・読み書きするシート・外部ファイルの一覧と呼び出し関係の図

3. 引き継ぎ書を書く

   期間:その週/成果物:動かし方・戻し方・直してよい所と、今動いている条件

4. 直すか置き換えるかを決める

   期間:その週/成果物:5年総額の比較と見積書1枚

5. 直す・置き換える

   期間:最短数日。置き換えは2週目から。本数に応じて/成果物:直したマクロか、Office Scripts・GAS・Web アプリ

6. 旧と並べて確かめて切り替える

   期間:結果が合うまで/成果物:旧と新に同じデータを入れた結果の突き合わせ表

このページは、引き継ぎの進め方(順番)だけを扱います。コードの読み方は他人の VBA の読み方、引き継ぎ書の項目は12項目のひな形にあります。

どの段階でも、原本のブックは触らずに今のまま使い続けます。手を入れるのは複製だけで、直したマクロに入れ替えるのは、旧と新に同じデータを入れて結果が合ってからです。「当日」「数日」「その週」が何の期間かは、支援の内容と費用の表にあります。

作った人がいないマクロが止まったら、今日まず何をするか?

原本を別の場所へ複製し、拡張子と保存場所を確かめてから、止まった処理とその日に困る業務を書き出します。コードを直すのはそのあとです。

最初に確かめるのは次の3つです。どれもコードを読まずに分かります。

• 拡張子:.xlsx で保存し直すとマクロは消えます。.xlsm・.xlsb・.xls のどれかか、元のファイルが残っていないかを見ます。
• 保存場所:メールの添付やブラウザで保存したファイルは、Windows がインターネットから来た印(Mark of the Web)を付け、マクロが既定で止まります。IP アドレスで開いた共有フォルダーでも止まることがあります(Microsoft Learn、2026年10月16日確認)。
• 止まった処理:どのボタンを押して、どの業務の何が出なくなったか。毎日の処理か、月末だけの処理かで急ぎ方が変わります。

「セキュリティリスク」の帯の消し方は「セキュリティリスク」でマクロが止まるときの直し方に、保存場所ごとの違いをまとめています。

マクロの中身は、何を数えればよいか?

モジュールとプロシージャの数、行数、呼び出し関係、読み書きするシート、開く外部ファイルの6つを数えると、直す範囲と手間の見当がつきます。

あわせて、PC や Office を替えたときに止まる所を数えます。PtrSafe の無い Declare 文は 64bit 版の Office でコンパイルエラーになり(Microsoft Learn)、Outlook を呼んでメールを送る処理は新しい Outlook では動きません(同)。VBScript の正規表現(VBScript.RegExp)を参照している所は、VBScript の廃止の第3段階で壊れます。

マクロの守りでは、ブックから VBA を取り出す解析ツール(Python と olevba)を御社の PC で動かし、Excel を起動せずにこれらを数えて CSV と呼び出し関係の図にします。架空の共有フォルダ395ファイルでは、拡張子で拾った139本のうち VBA があったのは81本でした。VBScript は、架空のブック8本(計105行)のうち6本に該当があり、「VBScript」の文字で探すだけでは2本しか見つかりませんでした。手で読む場合の順番は他人が作った VBA の読み方、社内に何本あるかの数え方は社内のマクロ付きファイルを数える手順、図の作り方はマクロの処理を図にして読み解くにあります。

Excel の仕様の変更で、マクロが止まるのはどんなときか?

既定のマクロのブロック、Excel 2019・2021 のサポート終了、64bit 版、新しい Outlook、VBScript の廃止の5つが、社内のマクロを止める主な変化です。

Excel 2021 の終了は、すでに過ぎています。何が変わり何が変わらないかはExcel 2021 のサポート終了後、マクロはどうなるかにあります。

日付は Microsoft のライフサイクルのページと Microsoft Learn、Microsoft 365 Developer Blog によります(2026年10月16日確認)。Version 2508 以降の Microsoft 365 は VBA に正規表現のクラスを標準で持つため、Office を上げれば RegExp の参照の問題は避けられます。くわしくはVBScript の廃止で Excel マクロの何が止まるかと新しい Outlook で Excel マクロのメール送信が止まる理由に書いています。

直して使うか、置き換えるかはどう決めるか?

PC のフォルダ・印刷・Outlook を触る処理の多さ、使う人が同時に書くか、5年の費用の3つで決めます。止まる回数が少なく手作業も少なければ、そのまま使うのがいちばん安いこともあります。

Excel for the web では VBA は動きません(Microsoft サポート)。シートの中で完結する処理は Office Scripts か GAS に移せますが、PC のフォルダや印刷を触る処理は移せません。方式ごとの違いはExcel マクロの移行先の比較、5年の総額は5年総額の計算機で比べられます。止まる回数が3案とも同じなら、初期値ではそのまま使う案がいちばん安く出ます。

GAS を作った人が辞めたときは、何に気をつけるか?

インストール型トリガーは作った人のアカウントで動くため、そのアカウントを消すと止まります。消す前に持ち主を移し、トリガーを担当のアカウントで入れ直します。

Google Workspace でユーザーを削除すると、移さなかったドライブのファイルは20日間残りますが、ユーザーを戻したときだけ見られます。削除から20日以内ならユーザーを戻せます(Google Workspace 管理者ヘルプ)。共有ドライブのファイルはユーザーの削除で消えません。

移すときは実行時間の上限も確かめます。1回の実行は6分までで、トリガーの合計は1日に無料アカウントで90分、Google Workspace で6時間です(Google for Developers)。6分いっぱいかかる処理なら、1日に回せるのは無料アカウントで15回、Workspace で60回です(このサイトの計算)。直し方はGAS を作った社員が退職して止まったときの直し方にあります。

引き継ぎ書には、何を書いておけばよいか?

動かし方、止まったときに戻す方法、読み書きするシートと外部ファイル、直してよい所の4つが書いてあれば、次の人が直せます。

加えて、今マクロが動いている条件(信頼できる場所に置いているか、署名があるか、32bit 版か)を書きます。条件を書いておかないと、PC やフォルダを替えた日に原因が分からなくなります。12項目のひな形はVBA の引き継ぎ書のひな形にあります。

パスワードのかかったマクロを開く前に、誰のものか確かめるには?

社員が仕事で作ったマクロは、別段の定めがなければ会社が著作者です(著作権法15条2項)。外注先が作ったマクロは、契約で著作権を譲り受けていなければ外注先に残り、翻案する権利(27条・28条)は特に書いていないと譲っていないと推定されます(61条2項)。

パスワードの解除や、中身の書き換え・置き換えの前に、次の3つを確かめます。

• 作った人は社員か外注先か:社員が会社の発意で、業務として作ったプログラムなら、作った時の契約や勤務規則に別の定めがなければ、会社が著作者です(15条2項)。
• 外注なら契約書に何があるか:著作権は譲渡できます(61条1項)。ただし契約に「27条と28条の権利を含めて譲渡する」と書いていないと、この2つは外注先に残ると推定されます(61条2項)。残っていると、外注先に断らずにマクロを書き換えたり、別の形に置き換えたりすることが、契約によっては問題になります。
• 当てはまらない場合:社員が業務と関係なく自分で作った、勤務規則や契約に別の定めがある、フリーランスや退職者が作って契約書がない、というときは、会社のものと決めつけられません。

契約書や勤務規則が見つからないときは、御社だけで判断せず、弁護士などにご相談ください。このページは一般的な説明で、個別の判断ではありません(条文は e-Gov 法令検索、2026年10月16日確認)。マクロの守りは、権利の確認ができてから、パスワードのかかったブックの解析に入ります。

マクロが止まったとき、エラーの番号や移し先はどこで調べるか?

エラーの番号、参照設定、ブラウザ版の Excel、GAS の退職、Python への書き換えは、それぞれ1本の記事で実験の数字つきで答えています。

• VBA 引き継ぎのやり方:この柱の6段階です。
• 実行時エラー1004:8つの原因を3回ずつ起こすと、1004になったのは空の範囲と保護シートの2つで、シート名の変更と削除は9でした(読み方)。
• 参照設定が見つかりません:架空のブック10本のうち、切れうる参照を持つのは7本、手元の PC で実際に止まったのは2本でした(直す順番)。
• VBA がブラウザで動かない:Excel for the web は VBA の作成にも実行にも対応していません。20の処理のうち、そのまま書き直せたのは Office Scripts で7、GAS で12でした(移し先)。
• GAS を作った人が退職した:インストール型トリガーは入れた人のアカウントで動くため、消すと止まります。移さなかったファイルは削除から20日で戻せなくなります(直し方)。
• Python に書き換えたい:受注1万行×30列(架空)の同じ集計で、コードは VBA の33行に対し Python は6〜13行、開いたブックで押す VBA は0.14秒、新しく起動する Python は21〜50秒でした(変わること)。

よくある失敗と、避け方は?

原本のまま直そうとすること、シート名や列を変えて止まらずに数字がずれること、作った人のアカウントを先に消すことの3つが多い失敗です。

シート名や列の変更でマクロがどう壊れるかはシート名や列を変えるとマクロはどう壊れるか、数式を壊されないための守り方は数式が壊れる Excel を守るにあります。

費用はいくらかかるか?

マクロの守りでは一式30万円〜です。マクロの本数と行数、参照するシートや外部ファイルの数、直すか置き換えるかで上がります。

金額は、ブック1つを直す例から12のブックを置き換える例まで、導入例(イメージ)に3件で載せています。ほかの頼み先との違いは頼み先の比較、見積もりが何で決まるかは見積もりの決まり方、導入例の金額は導入例と費用にあります。

どんな会社がマクロの引き継ぎで困っているか?

作った人が辞めて直せない、巨大で壊れやすいマクロに頼っている、何本あるか分からない、といったご相談が多くあります。

よくあるご相談を、業種と困りごとで8件並べました。営業事務の経験3年以上の221人への調査では、作った人が分からないマクロや関数に苦労した人が64.2%(95%の幅 57.7〜70.2%、このサイトの計算)でした。

導入例(イメージ):どのくらい変わるか?

まだ公開できる導入例はないため、よくあるご相談をもとにした架空の会社の導入イメージを、試作の操作画面と想定の変化でお見せします。

金属加工の会社:保存し直したら動かなくなった集計マクロを、図と引き継ぎ書つきで直す

従業員30人・マクロ付きのブック1つ(導入イメージ)

止まったときに原因を探す時間

半日以上(想定) → 30分(想定)

マクロを直せる社員

0人 → 2人(想定)

シート名を変えたときの直し

コードの書き換え → 設定シートの1セル(想定)

食品卸:退職でアカウントごと止まった GAS の通知を戻し、在庫の入力は小さな Web アプリに

従業員60人・スプレッドシートと GAS(導入イメージ)

退職でスクリプトが止まる心配

持ち主が個人 → 共有の担当アカウント(想定)

在庫の数のずれ

月に数回 → 0回(想定)

動いている自動処理の一覧

なし → 引き継ぎ書に全部(想定)

部品メーカー:12のブックが互いを呼ぶ生産計画と請求のマクロを図にし、Web アプリへ置き換える

従業員150人・マクロ付きのブック12(導入イメージ)

ブックどうしのつながり

誰も全体を知らない → 依存の図1枚(想定)

PC を替えると止まる処理

数えていない → 一覧にして0件に(想定)

請求の締めの作業

2日 → 半日(想定)

この分野でくわしく書いていることは?

見積もりの決まり方・移行先の比較・VBA の読み方・用語・計算機のページで、この柱で短く答えた質問をくわしく扱っています。

• 分野の入口VBA引き継ぎガイド(このページ)

  作った人がいない Excel マクロ(VBA)の引き継ぎを、複製・止まるものの書き出し・数えて図にする・引き継ぎ書・直すか置き換えるか・並べて確かめるの順に説明します。Excel 側の期限と GAS の注意点も。

• 費用・相場VBA 改修の費用と見積もり

  Excel マクロ(VBA)改修の費用と見積もりを、公開されている料金(スキルマーケット3万円〜、Office Scripts、GAS)と、見積もりが決まる5つで説明します。ブック1つ・約1,200行なら一式30万円〜(税別)。

• 方式比較Excel マクロの移行先の比較

  Excel マクロ(VBA)を直して使うか、Office Scripts、GAS、Web アプリに移すかを、PC のフォルダや印刷を触る処理、月額、上限、向く会社で比べます。2026年10月時点の値です。

• 手順他人が作った VBA の読み方

  作った人がいない Excel マクロ(VBA)を手で読み解く順番を、複製の開き方、自動で動く入口、ボタンの登録、参照設定、直書き、コンパイル、ステップ実行の7か所で説明します。手で読むのをやめる目安も載せます。

• 用語Mark of the Web とは

  Mark of the Web(MOTW)とは何かを、Excel マクロが「セキュリティリスク」で止まる場面に絞って説明します。ZoneId の5つの値と、印が付く場所・付かない場所を一次資料で整理しました。直し方は記事にあります。

• 計算機Excel マクロの5年総額の計算機

  止まる回数・調べる時間・手作業の時間と見積もりの金額を入れると、Excel マクロをそのまま使う・直す・置き換えるの5年の総額と、直す費用を取り戻すのに減らす手作業の時間を計算します。式と入力例も載せています。

• サービスVBA 解析の依頼

  マクロの守りの Excel マクロ(VBA)・GAS の解析と改修の内容、進め方と期間、費用(一式30万円〜、税別)をまとめています。納めたマクロとソースは御社のものです。ブック1つの話から相談できます。

よくある質問

作った人に連絡が取れるなら、何を聞いておけばよい?

動かし方、止まったときの戻し方、読み書きするシートと外部ファイル、直してよい所の4つです。

聞き取った内容はVBA の引き継ぎ書のひな形の項目に沿って書き残すと、抜けが減ります。

VBA は AI に読ませれば分かる?

説明の下書きには使えます。ただし呼び出し関係や読み書きするシートは、解析で数えた結果と突き合わせて確かめます。

自社でやるか、頼むかの分かれ目は?

名前で呼ばれる呼び出しは道具で数えられますが、文字列で呼ぶ処理とイベントで動く処理は人が追う必要があります。ここを社内で追える人がいるかが分かれ目です(このサイトの目安です)。

架空の788行・12モジュールの実験では、解析ツールは0.83〜0.94秒で数え終え、呼び出し79本のうち72本を拾えました。拾えなかった7本は、Application.Run と OnTime の文字列の呼び出し4本と、セルへの書き込みや保存で動くイベント3本です。この7本を社内で追える人がいて、ブック1つで外部ファイルを開かないなら社内で、何本ものブックが互いを開くなら外に頼むことを考えます。数え方は他人が作った VBA の読み方にあります。

ブラウザ版の Excel でマクロを動かす方法はある?

ありません。Excel for the web では VBA を実行も編集もできません。Office Scripts か GAS に移すか、デスクトップ版で開きます。

実行時エラー1004が出たら、シートが見つからないのが原因?

いいえ。実験では、シートが見つからない原因はどちらも9で、1004は空の範囲と保護シートの2つでした。1004は文面を読んで分けます。

GAS を作った人が辞めたら、まず何をする?

アカウントを消す前に、トリガーの持ち主を一覧にして移します。移さなかったファイルは、削除から20日で戻せなくなります。