マクロの守り中小企業のAI導入支援|Excelマクロ(VBA)の属人化の解消からExcelマクロ(VBA)の引き継ぎ 専門

導入イメージ金属加工の会社

保存し直したら動かなくなった集計マクロを、図と引き継ぎ書つきで直す

8年前に元社員が作った、注文を集計して出荷の指示を作るマクロ1ブック(モジュール6・約1,200行)を読み解き、不具合を直す想定です。シート名や保存先は設定シートに出し、社内で変えられるようにします。

会社
みなと精工(架空)
業種・規模
金属加工の会社/従業員30人・マクロ付きのブック1つ
地域
愛知県
期間
使い始めは最短その週から(直したマクロを並べて使う想定)。図と試作は最短当日。引き継ぎ書の読み合わせは2週目に別日で行う想定
費用
一式30万円〜(税別)
止まったときに原因を探す時間
半日以上(想定)30分(想定)
マクロを直せる社員
0人2人(想定)
シート名を変えたときの直し
コードの書き換え設定シートの1セル(想定)

導入イメージの想定値です。実際の数字は、マクロの本数と行数、参照するシートや外部ファイルの数で変わります。

今の困りごと

  • 作った社員が退職していて、エラーが出ても誰も中身を説明できない
  • 別の人が保存し直したら拡張子が .xlsx になり、ボタンを押しても何も起きない
  • シートの名前を「4月」から「2026年4月」に変えたら、集計の途中で止まるようになった

ほかの頼み先と比べると

よく比べられるのは、スキルマーケットやクラウドソーシングで1か所だけ直してもらう方法と、別のサービスへの乗り換えです。どちらも、作った人がいないマクロの全体を次の人が直せる形に残す所までは、範囲に入らないことが多くなります。

スキルマーケットの基本料金(B社)

不具合1件なら3万円〜で頼めます。ただし、ほかにどこが止まりうるかの全体図や引き継ぎ書は基本の範囲に入っていません

社内で Excel に詳しい人が直す

止まった1か所は直せても、約1,200行のどこが何をしているかを書き残す時間が取れません

マクロの守り

解析ツールでブック全体を数えて処理の図と引き継ぎ書にし、不具合を直します。一式30万円〜(税別)

頼み先ごとの違いを項目ごとに比べる

作る仕組み

解析ツールでブックから VBA を取り出し、6つのモジュール・41のプロシージャの呼び出し関係と、読み書きする5枚のシートを1枚の図にします。シート名や保存先のフォルダは直書きをやめて設定シートに集め、.xlsm で保存されていないときは開いた時点で知らせる処理を足します。引き継ぎ書には、動かし方・止まったときの戻し方・直してよい所を書きます。

ここがポイント:止まった1か所だけでなく、次に止まりそうな所まで図で見えるようにする。

みなと精工(架空) ─ 導入イメージ
① 解析ツールの結果。プロシージャの呼び出し関係と、読み書きするシート・開く外部ファイルを1枚の図にする
① 解析ツールの結果。プロシージャの呼び出し関係と、読み書きするシート・開く外部ファイルを1枚の図にする
みなと精工(架空) ─ 導入イメージ
② 引き継ぎ書の1ページ。動かし方・止まったときの戻し方・直してよい所を書く
② 引き継ぎ書の1ページ。動かし方・止まったときの戻し方・直してよい所を書く
みなと精工(架空) ─ 導入イメージ
③ 直したあと・置き換えたあとの画面。直したマクロ(.xlsm)+処理の図+引き継ぎ書
③ 直したあと・置き換えたあとの画面。直したマクロ(.xlsm)+処理の図+引き継ぎ書
みなと精工(架空) ─ 導入イメージ
④ 旧と新を同じデータで動かし、結果を並べて確かめた表。差がなくなってから切り替える
④ 旧と新を同じデータで動かし、結果を並べて確かめた表。差がなくなってから切り替える

進め方(想定)

  1. ブックの複製を解析ツールにかけ、呼び出し関係の図をお見せする

    当日

  2. 止まっている所を直し、複製のブックで今の集計と同じ結果が出るかを並べて確かめる

    その週

  3. シート名と保存先を設定シートに出し、引き継ぎ書を書いて社内の担当者と読み合わせる

    2週目

主宰のひとこと

止まったマクロは、直す前に必ず複製を取ります。原本のまま試すと、集計の途中で止まったときに元の数字が分からなくなることがあるためです。

この導入例は「導入イメージ」です。画面は試作の操作画面(会社名・数字は架空)で、みなと精工(架空)は架空の会社、変化の数字は想定値です。このサイトの書き方

作った人がいないマクロを、次の人が直せる形に。

小さな相談からで構いません。何をどう頼むか決まっていなくても大丈夫です。御社のやり方に合わせて、進め方を一緒に考えます。準備は要りません。

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