客先の図面を外に出さずに読み、設計変更を1件ずつ記録

導入前の困りごと

• 客先の機密図面を、外部のクラウドのAIに送れない
• 設計変更の指示が、メール・電話・紙の赤ペンでばらばらに届き、どれを反映したか追えない
• 変更でかかった工数を記録しておらず、追加の費用を言い出せないまま終わる

ほかの頼み先と比べる点

従業員数十人の受託加工の会社がまず検討するのは、図面の製品の契約です。製品は探す・共有する機能がそろった形で借りるので、困りごとの中心と製品の範囲が合うかを比べます。

製品の金額と範囲は頼み先の比較に、同じ会社の条件で3年間を足した額は計算機のページの総額の表にあります。

どんな仕組みを作るか

社内のPCで動く読み取りの仕組みで、図面の表題欄と注記を読みます。図面はインターネットに出しません。同じ図番の新旧の版を並べ、変わった所に印を付けて表示します。客先からの変更の指示は、届いた形(メール・電話のメモ・赤ペンの写真)のまま1件ずつ登録し、指示した人・日付・かかった工数を記録します。

ここがポイント:図面を社外に出さない構成を選べる。処理は遅くなるが、客先との約束を守れる。

図面よみ(導入イメージ)

図面よみ(導入イメージ)

図面よみ(導入イメージ)

図面よみ(導入イメージ)

導入の流れ

1. 社内のPCで、手元の図面数枚の読み取りを試作

   当日

2. 進行中の1案件で、変更の記録と版の差分の表示を使い始める

   その週

3. すべての案件に広げ、客先別・月別の変更件数と工数の集計を足す

   2〜4週目

主宰のひとこと

追加の費用を相談するときに役立つのは、変更の指示が「いつ・誰から・何を」だったかの記録です。取適法の当てはまりは取引ごとに違うので、判断は公正取引委員会の窓口か弁護士に確かめてください。