図面よみ中小企業のAI導入支援|図面の読み取り・管理・見積もりの自動化から図面の読み取り・版管理 専門

導入イメージ精密切削加工

月60件の客先図面を、材質と公差を読んだ見積の下書きにする

PDFと紙で届く客先図面から、図番・材質・公差・表面処理をAIが読み、似た過去図面とそのときの見積を並べます。営業兼見積担当は、要確認の項目と値決めだけを見ます。

会社
かなめ精工(架空)
業種・規模
精密切削加工/従業員25人・客先の図面が月60件
地域
長野県
期間
試作は最短当日、使い始めは最短その週から、全客先まで6週間
費用
60万円〜
見積1件の作業時間
1件30分1件10分(想定)
図面を見て材質・公差を拾う時間
1件10分1件3分(要確認だけ見る・想定)
似た過去図面を探す時間
1件10分1件1分(想定)
値決めと見積書
1件10分1件6分(想定)
見積を回答するまで
平均3日平均1日(想定)

導入イメージの想定値です。実際の数字は、図面の形式と読む項目の数で変わります。

導入前の困りごと

  • 営業兼見積担当の1人が、図面を見て材質・公差・表面処理を拾い、見積を出すまで1件30分かかる
  • 似た部品を前に作ったはずなのに、過去の図面と見積がすぐに見つからない
  • 見積の回答が遅れて、ほかの加工会社に決まってしまう案件がある

ほかの頼み先と比べる点

従業員数十人の受託加工の会社がまず検討するのは、図面の製品の契約です。製品は探す・共有する機能がそろった形で借りるので、困りごとの中心と製品の範囲が合うかを比べます。

類似図面検索の製品(B社)

過去の図面から形と文字の似たものを探す製品です。図面の登録・検索・版の管理の機能がそろっています。見積の下書きを出す機能は、公開情報では確かめられませんでした

図面管理のクラウド(S社)

図面を登録して探し、共有するクラウドです。形で探す検索に、材質や顧客名の条件を組み合わせられます。最低利用期間は12か月です

図面よみ

今の見積のExcelを残し、図面を読む所と似た図面を探す所だけを足す。60万円〜で、手元の図面数枚での読み取りの試作は最短当日です

製品の金額と範囲は頼み先の比較に、同じ会社の条件で3年間を足した額は計算機のページの総額の表にあります。

どんな仕組みを作るか

客先から届いた図面のPDFとスキャンした紙の図面を、共有フォルダに置きます。AIは表題欄から図番・品名・材質・表面処理を、本文から公差と注記を読み、図面台帳に1行ずつ足します。読み取りに自信のない項目だけ色が付き、元の図面の同じ場所と並べて人が直します。確定した図面には、形と文字が似た過去の図面3件と、そのときの見積・実績工数を並べ、見積の下書きを出します。

ここがポイント:値決めは人がする。AIは「似た図面」と「前回の数字」を手元に並べるところまで。

図面よみ(導入イメージ)
① 届いた図面の一覧。客先・受付日・読み取りの状態が並ぶ
① 届いた図面の一覧。客先・受付日・読み取りの状態が並ぶ
図面よみ(導入イメージ)
② 図面と読み取った項目を並べた確認の画面。色の付いた項目だけを人が見る
② 図面と読み取った項目を並べた確認の画面。色の付いた項目だけを人が見る
図面よみ(導入イメージ)
③ 確定した項目が、今の見積のExcel に入った所。似た過去図面3件と前回の見積が横に並ぶ
③ 確定した項目が、今の見積のExcel に入った所。似た過去図面3件と前回の見積が横に並ぶ
図面よみ(導入イメージ)
④ 客先ごとの見積の件数と、回答までの日数の集計
④ 客先ごとの見積の件数と、回答までの日数の集計

導入の流れ

  1. 手元の図面数枚で読み取りの試作。読める項目と、人が見る項目を担当者と確かめる

    当日

  2. 主な客先1社の図面で使い始め、台帳に読む10項目を決める

    その週

  3. 過去の図面と見積を取り込み、似た図面を並べる仕組みと見積の下書きを足す

    2〜4週目

  4. すべての客先に広げ、自信のない項目の基準を実際の直しの数で調整する

    5〜6週目

主宰のひとこと

最初に「台帳に何を読むか」を10項目に絞ると、読み取りの精度も確認の手間も見通しが立ちます。全部を読もうとすると、どこを人が見ればよいかが分からなくなります。

この導入例は、主宰が架空の図面で試作の画面を作った「導入イメージ」です。かなめ精工(架空)は架空の会社で、図面・図番・導入前後の数字は例と想定値です。このサイトの書き方

客先の図面を、御社のやり方のままAIで読む。

今の図面台帳も見積のExcelも、そのまま使えます。1社の客先の図面からお受けする、中小企業向けのAI導入支援です。何をどう頼むか決まっていなくても大丈夫です。御社のやり方に合わせて、進め方を一緒に考えます。

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