棚の紙図面3,000枚を台帳にし、現場は最新版しか開けない形に

導入前の困りごと

• 客先の改訂のたびに図面のコピーを配り直すが、現場に古い版が残り、旧版で加工してしまう事故が年に数回ある
• 図番から紙の図面を探すのに、1回10分以上かかる
• 客先から赤ペンで入った変更が、加工の担当まで届かないことがある

ほかの頼み先と比べる点

従業員数十人の受託加工の会社がまず検討するのは、図面の製品の契約です。製品は探す・共有する機能がそろった形で借りるので、困りごとの中心と製品の範囲が合うかを比べます。

製品の金額と範囲は頼み先の比較に、同じ会社の条件で3年間を足した額は計算機のページの総額の表にあります。

どんな仕組みを作るか

紙の図面をスキャンしてフォルダに置くと、AIが表題欄の図番・品名・版数・客先名を読み、図面台帳に足します。同じ図番で版数が新しい図面が来たら、古い版に「無効」の印を付け、現場のタブレットの閲覧画面から外します。改訂の受付日・指示した人・変更点は1行ずつ記録します。

ここがポイント:「最新版だけが見える」状態を先に作る。読み取りの精度より、旧版が現場に出ないことを優先する。

図面よみ(導入イメージ)

図面よみ(導入イメージ)

図面よみ(導入イメージ)

図面よみ(導入イメージ)

導入の流れ

1. スキャン済みの図面数枚で、図番と版数の読み取りを試作

   当日

2. よく使う客先1社の図面から台帳に入れ、現場のタブレット1台で最新版の閲覧を始める

   その週

3. 棚の図面を客先ごとに順にスキャンして読み、版の重なりを人が確かめて旧版を無効にする

   2〜6週目

4. すべてのタブレットに広げ、改訂の記録を設計変更の請求にも使う

   7週目〜

主宰のひとこと

枚数が多いときは、全部を読んでから使うのではなく、よく使う客先の図面から台帳に入れます。古い図面は、使うときに読めば十分なことが多いです。