図面から見積を自動化する手順｜読み取り・似た図面・下書き・値決めの6段階

図面から見積を自動で出すには、何が要るか?

要るのは、これから見積もる図面、過去の図面、過去の見積と実績工数の3つです。過去の見積と実績工数が図番で結び付いていれば、似た図面から下書きを出せます。

過去の見積がExcelやメールに散らばっていても始められます。最初は直近の数十件を図番で結び付け、使いながら古いものを足します。単価やアワーレートの決め方そのものは、このページでは扱いません。単価の計算と見積書の作り方は別の分野のページにあります。

手順は?

受け取り・読み取り・確認・似た図面の検索・下書き・実績工数を戻す、の6段階です。人が手を動かすのは、確認と値決めの2か所です。

1. 図面を受け取る

   期間:毎回/成果物:客先から届いたPDF・FAX・スキャンを共有フォルダに置く。客先と受付日で並ぶ

2. 項目を読む

   期間:毎回(自動)/成果物:図番・品名・材質・公差・表面処理などの読み取り結果

3. 要確認を見る

   期間:毎回(人)/成果物:自信のない項目だけを、元の図面と並べて直した結果

4. 似た図面を探す

   期間:毎回(自動)/成果物:形と文字が似た過去の図面3件と、そのときの見積・実績工数

5. 下書きを出して値決めする

   期間:毎回(人)/成果物:材料費と加工時間の見込みの下書きと、人が決めた見積

6. 実績工数を戻す

   期間:加工が終わったら/成果物:実績工数を図番に結び付け、次の見積の材料にする

どこまでを自動にして、どこを人が見るか?

文字を読む・探す・並べるのはAI、値段と段取りを決めるのは人、と分けます。読み取りに自信のない項目と、過去に似た図面がない新しい形の部品は、必ず人が見ます。

理由は作業ごとに違います。受け取りと仕分けは、決まったフォルダに置けば客先と図番で並べられるので自動です。読み取りは、表題欄が読みやすい一方で公差の記号は読み違いが出やすいため、自信のない項目だけを人が見ます。値決めは、客先との関係やそのときの忙しさで変わるので人が行います。

見積の加工時間は、自動で出せるか?

似た過去図面の実績工数を並べて、見込みの下書きにできます。下書きに要るのは、材質・外形・公差と表面粗さ・数量・表面処理の5つを図面から読むことです。新しい形の部品や、段取りが大きく違う品目は、人が見込みを直します。

加工時間の下書きは、図面から読んだ項目を、見積のどの数字に使うかで組み立てます。

似た図面の実績工数を横に並べると、見積と実績工数のずれが大きい品目に気づけます。見積と実績工数のずれを毎月集計すれば、次の見積の見込みを直す材料になります。板金の図面では、DXFの展開図から切断長・穴数・曲げ線の数を数えられ、架空の板金部品20点で描き方のくせ5種類に合わせると20点すべてで正解と合いました(板金の図面の記事)。単価やアワーレートの決め方と見積書の作成は、図面よみの担当ではなく、見積の自動化の分野で扱います。

1件の見積で、どこの時間が減るか?

減りやすいのは、図面を見て項目を拾う時間と、似た過去図面を探す時間です。値決めにかかる時間は、ほとんど変わりません。

減るのは、図面を見て項目を拾う時間と、似た過去図面を探す時間です。値決めと見積書の時間は、ほとんど縮みません。導入例(イメージ)の精密切削の会社では、1件30分の見積を3つに分けて想定し、10分まで縮む想定にしています(測った数字ではありません)。分け方の表は導入例のページにあります。御社の件数と時間での金額は、図面の見積の手間の計算機で試せます。

よくある失敗は?

過去の見積と図面が結び付いていない、下書きをそのまま出してしまう、実績工数を戻さない、の3つです。

よくある質問

過去の見積がExcelやメールに散らばっていても始められる?

始められます。直近の数十件を図番で結び付けるところから始め、使いながら古いものを足します。

見積書の形も変わる?

変わりません。下書きの数字は、今の見積書のExcelへ書き込みます。

AIが出した金額で、そのまま見積を出してよい?

出さないでください。下書きは似た図面の前回の数字を並べたものです。値決めは、段取りや忙しさを知っている人が行います。