FAX受注の自動化の費用相場｜クラウドFAX・AI-OCR・Web受発注の初期費用と月額(2026年10月時点)

結論:構成別の費用の目安

費用は「どこまで自動にするか」で3段階に分かれ、月額1,078円〜から初期150万円〜まで幅があります。

色を付けた行は、このサイト(打ち込みゼロ)の料金です。他社と同じ列の形で並べています。他社の金額は、各社の料金を引用した記事の記載で、公開前に各社の公式の料金ページで確かめます。

費用を上下させる要因は?

費用を上下させるのは、1日の枚数・様式の種類・手書きの割合・連携の方法・取引先の数の5つです。

• 1日の受信枚数(平均とピーク)
• 注文書の様式の種類(取引先ごとの書式の数)
• 手書きの割合と明細の行数
• 販売管理への連携の方法(CSV・API・RPA)
• 切り替えをお願いする取引先の数

見積もりの例は?

1日40枚・様式15種・CSV連携の食品卸を例にすると、初期100万円〜、月額3万円〜が目安です(架空の例。AI-OCRサービスに導入と連携を頼む場合)。

自社の条件での回収期間は効果計算機で確かめられます。

補助金で費用はいくら下がる?

デジタル化・AI導入補助金2026の通常枠なら、対象経費の1/2(条件により2/3)が補助され、クラウド利用料は最大2年分が対象になります。

補助の対象になるのは、事務局に登録されたITツールと導入支援事業者を通した場合だけです。枠と金額はFAX受注の自動化の補助金の節にまとめています。

よくある質問

無料でFAX受注を自動化できる?

受信のペーパーレス化までは無料プランや複合機の機能でできますが、注文書の読み取りと登録には有料のAI-OCRが要ります。

月額と初期費用はどちらが重い?

1日40枚前後の会社では、3年間の合計で見ると月額のほうが重くなることが多いです。

見積もりを取るときに伝えることは?

1日の枚数、様式の種類と手書きの割合、販売管理の製品名と取り込み口の有無の3つです。