打ち込みゼロ中小企業のAI導入支援|受注の自動化からFAX受注の自動化 専門

サービス

FAX受注の自動化の依頼|内容・進め方・費用(30万円〜)

打ち込みゼロのFAX受注の自動化支援は、FAXで注文を受けている日本の中小企業が、取引先にお願いせずに注文書の打ち込みをなくすための支援です。届いたFAXをAIが読み取り、今の販売管理やスプレッドシートに登録する仕組みを、元AIエンジニアである打ち込みゼロの主宰が相談から開発まで自分で作ります。費用は一式30万円〜です。

書いた人
打ち込みゼロ 主宰(FAX自動化エンジニア)
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事実の確認

何をしてもらえるのか?

届いたFAXをAIが読み取り、自信のない項目だけを人が確かめて、今の販売管理やスプレッドシートに登録するまでの仕組みを作ります。

取引先にはこれまでどおりFAXで送ってもらいます。複合機の転送機能で届いたFAXをPDFにし、AIが品名・数量・納期を読み取り、取引先の品名を自社の品番に引き当てます。手書きなどで読みにくい項目は「要確認」として色を付けて残すので、担当の方はそこだけ確かめて確定します。

既製品のAI-OCRサービスで足りる場合は、そちらをお勧めします。足りない所だけを作るのが基本です。

どう進めるのか?(進め方と期間)

試作は最短当日、使い始めは最短その週からです。取引先や注文書が多い場合は、使いながら数週間かけて広げます。試作を見てから続けるかどうかを決められます。

  1. 無料相談

    期間:オンライン/成果物:向く方法と費用の目安

  2. 試作

    期間:最短当日/成果物:実際のFAXを使った読み取りと一覧の試作

  3. 本番

    期間:最短その週〜/成果物:販売管理との連携、確認画面、手順書

  4. 使いながら直す

    期間:必要なときに/成果物:読み取りにくい注文書や新しい取引先への調整

費用はいくらか?

一式30万円〜です。注文書の種類や、販売管理へのつなぎ方によって上下します。毎月かかるのはAIの利用料の実費だけです。

項目費用中身
無料相談無料今のFAXの枚数と注文書の種類、お使いの販売管理をうかがいます
FAX受注の自動化 一式30万円〜試作、AIの読み取りと確認画面、販売管理への取り込み、対応表づくり(基本分)、手順書。条件で上下します
毎月の費用AIの利用料の実費AIの利用料の実費だけ(1日40枚なら月数千円程度の目安)。月額の契約はありません
直しや追加都度お見積もり必要なときに、その都度お見積もりします

作るものと金額と期間を1枚にまとめてお出しし、納得していただいてから始めます。追加の費用が出そうなときは、必ず先にご相談します。打ち込みが減る時間で何か月で元が取れるかは、効果計算機で試算できます。

業者に頼むのと何が違うのか?

個人なので営業や管理の費用がかからず、聞く人と作る人が同じなので、話が早く、御社のやり方に合わせて柔軟に作れます。

システム会社 AI-OCRサービス+導入代行 打ち込みゼロ
最初の費用 250万円〜 100万円〜 30万円〜
毎月の費用 保守 月5万円〜 利用料 月3万円〜 AIの利用料の実費 月数千円〜
話す相手 営業・SE・開発が別 サポート窓口 主宰本人
今の販売管理 入れ替えの提案になりやすい 連携は別料金が多い そのまま活かす

費用の例は、各社の料金を引用した記事の記載と一般的な目安です。業者・製品・条件によって異なります。

どんな仕組みになるのか?(導入例)

食品卸・部品商社・惣菜工場の3つの場面で、実際に仕組みを作って操作した画面を、導入例(イメージ)としてお見せしています。

よくある質問

今の販売管理を残したまま自動化できる?
多くの場合は残せます。CSVの取り込み口があればそこへ、なければスプレッドシートの台帳や別のつなぎ方を一緒に考えます。
特定のツールを勧められる?
特定の製品の代理店ではありません。既製品で足りるなら既製品を、足りない所だけを作ります。
遠くの会社でも頼める?
頼めます。オンラインで全国からお受けしています。

変更履歴

更新:打ち込みゼロの支援として内容と費用を改訂
公開:公開