FAX受注の自動化の効果計算機｜削減時間・削減額・回収期間

自社の条件で計算する

数値を書き換えると結果がその場で変わります。初期値は、1日40枚・1枚6分・確認1.5分・時給1,800円の会社です。

どういう式で計算しているか?

減る入力時間に時給を掛け、減るミスの処理費用を足し、自動化後の月額を引いたものを「月の純削減額」としています。

• 今の入力時間(時間/月)H0 = N × D × t ÷ 60
• 自動化後の確認時間 H1 = N × D × t2 ÷ 60
• 月の純削減額 S = (H0 − H1) × W + N × D × (e − e2) × C − M
• 年間の純削減額 = S × 12、回収月数 = I ÷ S(S が0以下なら「回収できない」)
• 損益分岐の枚数 N* = M ÷ { D × [ (t − t2) ÷ 60 × W + (e − e2) × C ] }
• 向く方式:N が N* 未満ならクラウドFAXだけ。N* 以上ならAI-OCR。上位10社の割合 r が60%以上なら、上位の取引先へのWeb受発注の案内を加えます。

入力例と結果は?

初期値の会社では年約112万円の純削減、1日120枚の会社では年約420万円の純削減になります。

1日40枚、1枚6分、月20日、時給1,800円なら、手入力は月80時間(14.4万円)です。AI-OCRで確認が1枚1.5分になると月20時間になり、60時間(10.8万円)減ります。入力ミスが1.0%から0.3%に減ると月1.68万円減り、月額3.15万円を引いた純削減は月9.33万円です。

この計算の前提と限界は?

確認時間とミス率は会社によって大きく違うため、計算結果は目安で、実測で置き換える前提です。

• 確認時間の初期値1.5分は、活字中心・明細10行以内の注文書を想定しています。手書きが多い場合は3分以上になることがあります。
• 時給には法定福利費を含めてください。
• 取引先へのWeb受発注の切り替えによる枚数の減少は、計算に含めていません。