導入前の困りごと
- 毎日夕方に届く12店舗分の発注表を、製造管理の担当者が手で集計している
- 集計ミスが翌朝の欠品や作りすぎになる
- 担当者が休めず、夕方の残業が続いている
ほかの頼み先と、何を比べたか
最初に検討したのは、システムの入れ替えと、AI-OCRサービスの契約でした。どちらも「FAXの打ち込みをなくす」には大きすぎるか、足りない部分が残りました。
システム会社(A社)の生産管理システム
生産管理ごと入れ替える提案で、費用も期間も大きすぎた
スーパー側の発注システムへの切り替え依頼
店舗側の事情で、FAXのまま続けたいと言われた
打ち込みゼロ
FAXの発注表を読み取って、今の製造指示表(スプレッドシート)に書き込むだけ。30万円〜
どんな仕組みを作ったか
AIが店舗ごとの発注表を読み取り、品目ごとに合計して製造指示表に書き込みます。手書きの訂正がある欄だけ確認を求めます。
ここがポイント:集計は表の数式で自動。人は訂正のある欄を見るだけ。
導入の流れ
12店舗の発注表を読み取って試作
製造指示表への書き込みと、訂正欄の確認画面を作る
手集計と並行して1週間使い、数字が合うことを確かめる
主宰のひとこと
店舗の発注表の書式が1種類なので、読み取りが安定しやすい例です。
この導入例は、主宰が実際に仕組みを作って操作した「導入イメージ」です。さくら惣菜(架空)は架空の会社で、数字は想定値です。このサイトの書き方
受注の打ち込みを、御社のやり方のままAIに。
取引先はFAXのまま、今の販売管理も活かして、30万円〜で始められます。中小企業のAI導入支援として、取引先1社分からでもお受けします。今の受注の流れをうかがえば、どこまで自動にできるかをその場でお答えします。注文書をお見せいただかなくても構いません。
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