FAX受注をなくす5つの方法の比較と選び方|打ち込みゼロ

どういう基準で比べているか?

このページは製品を順位づけせず、方式ごとに「取引先の協力・費用・期間・向く会社・向かない会社」の5つで比べています。

主宰はクラウドFAX・AI-OCRのベンダーとパートナー契約を結ぶ場合があります。現時点で、パートナー契約を結んでいる製品はありません。結んだ場合は、この欄に製品名を書きます。紹介料は受け取っていません。

取引先の協力が得られないなら①〜③、得られるなら上位の取引先から④⑤へ移すのが、失敗の少ない順番です。

FAX受注をなくす5つの方式(2026年10月時点)
方式	変わること	取引先の協力	初期費用の例	月額の例	導入期間	向く会社	向かない会社
①クラウドFAX	受信が紙からPDF・メールになる	不要	0円〜	1,078円(税込)〜	1〜2週間	受信漏れ・紛失が課題、1日10枚未満	入力の手間そのものを減らしたい会社
②AI-OCR	注文書のPDFを項目のデータにする	不要	導入支援費	3万円〜	4〜8週間	1日10〜150枚、主な様式が30種程度まで	手書きが大半で明細行が多い会社
③AI-OCR+システム連携	読み取ったデータを販売管理に自動で登録する	不要	連携の開発・設定費	②の月額+保守	8〜12週間	販売管理にCSVの取り込み口かAPIがある	改修できないオフコンだけで動いている
④Web受発注	取引先が自分で注文を入力する	必要	150万円の例	クラウド年300万円の例	3〜6か月	上位10社で注文の6割以上を占める	取引先の多くが高齢の個人店
⑤EDI	取引先とデータで直接やり取りする	必要	各社の見積もり	各社の見積もり	2〜6か月	大手小売や1次取引先から指定された会社	取引先が中小の個人店中心の会社

1日の枚数・様式の数・上位10社の割合の3つで、向く方法はほぼ決まります。

決める前に、次の10項目を社内で確かめてください。3つ以上分からなければ、2週間の枚数の集計から始めます。

取り込めます。ただし取引先ごとのWeb-EDIの画面から注文を取り出す作業は、CSVの出力機能があるかどうかで手間が大きく変わります。

CSVを出せるWeb-EDIは、販売管理の取り込み形式に合わせる変換だけで済みます。画面にしか表示されないものは、RPAで取り出すか、受注担当が転記を続けるかを、件数で比べて決めます。

取引先はFAXのまま、今の販売管理も活かして、30万円〜で始められます。中小企業のAI導入支援として、取引先1社分からでもお受けします。今の受注の流れをうかがえば、どこまで自動にできるかをその場でお答えします。注文書をお見せいただかなくても構いません。

2026-10-12	公開:公開