作り方と頼み先の比較(モデルケース)
シフト作成を自動にする費用は、3年間で30万円〜。システム会社に開発を頼むモデルでは208万円〜です。
職員40人・勤務の種類5つの介護施設で試算すると、3年間の総額はExcelが0円〜、A社(シフト管理サービス)が44.8万円〜、B社(開発の依頼)が208万円〜、手組みゼロが30万円〜です(どれも下限の額で、条件しだいで上がります)。Excelの0円には、作る人の時間が入っていません。月16時間・時給2,500円なら、3年で144万円〜分の時間です。
差が大きいのは、金額より使い始めるまでの道のりです。
シフト管理サービスは安く始められ、開発の依頼は大きな仕組みに向きます。職場の決まりを残したまま作成の時間だけを減らしたいなら、どちらも遠回りになることがあります。
| 項目 | ExcelExcelの勤務表を、今のまま手で組む | A社シフト管理サービスを契約し、自社で設定する | B社システム会社に、勤務表の自動作成を開発してもらう | 手組みゼロ作る本人(元AIエンジニア)に直接頼む |
|---|---|---|---|---|
| 最初の費用 | 0円〜 | 0円〜 | 100万円〜 | 30万円〜 |
| 毎月の費用 | 月0円〜作る人の時間は別 | 月13,200円〜1人あたり月330円 × 40人 | 月3万円〜保守契約(モデル) | 月0円〜今のExcelで動かす形。保守は任意 |
| 3年間の総額 | 0円〜 | 44.8万円〜 | 208万円〜 | 30万円〜 |
| 使い始めるまで | 今日から | 契約後すぐ(設定は自社で) | 2〜3か月〜 | 最短その週〜 |
| 最初の打ち合わせ | — | 営業のデモか、無料期間で自分で試す | 営業とSEが訪ねてきて、仕様が固まるまで3回以上は打ち合わせる | 初回から作る本人が出て、できること・難しいことをその場で答える |
| 動くものを見られる時期 | — | 契約(無料期間)のあと、自社で設定してから | 仕様と見積もりが決まってから、2〜3か月先 | 最短当日。御社の先月の勤務表と条件で、契約前に |
| 今の勤務表の形 | そのまま | サービスの画面と形に移る | 新しいシステムの形に移る | 今のExcelの形のまま読み込み、同じ形で書き出す |
| 施設ごとの条件(配置・夜勤・資格) | 作る人の頭の中 | サービスにある設定項目の範囲で | 要件定義で決める。あとからの追加は見積もり | 条件を一緒に洗い出し、そのまま入れる |
| 条件を満たせない月 | 組んでから気づき、作り直す | 製品の動きしだい | 仕様で決めた動きのみ | どの条件がぶつかっているかを表示する |
| 勤怠・給与との連携 | 手で転記 | 同じ会社の勤怠なら連携。ほかはCSV | 個別に開発 | 今の勤怠・給与のCSVの形に合わせて書き出す |
| スタッフの希望の集め方 | 紙・口頭・LINE | 専用のアプリ(スタッフの登録が要る) | 仕様しだい | 今の集め方のまま。必要ならフォームも作る |
A社の料金は、公式の料金ページの「スタッフ1人あたり月330円(税込)・初期費用0円」(2026年10月15日に確認)を40人に当てたもので、利用開始月と翌月は0円のため、3年間の総額は34か月分です。A社は実在のシフト管理サービスの公開料金をもとにした例で、名前を伏せています。B社は公開された相場が見つからなかったため、一般的な受託開発の見積もり帯をもとにしたモデルで、実在の会社ではありません。金額はどれも下限で、契約する製品や職場の条件で上がることがあります。
人数や決まりの数で手組みゼロの費用がどう動くかは、特別養護老人ホーム・居酒屋チェーン・コールセンターの3つの導入例で示しています。
それぞれ、こんな職場に向いています。
Excelのまま
15人以下で勤務の種類が少なく、作る人が月数時間で組めている職場。決まりを書き出して、条件のチェックを関数で足すだけでも見落としは減ります。
A社(シフト管理サービス)
希望の回収と勤務表の共有が主な手間で、製品の設定項目で職場の決まりが表せる職場。まず無料期間で、先月の勤務表を再現できるかを試すのが確実です。
B社(システム会社に開発を依頼)
数百人以上・多拠点で、勤務表から勤怠・給与まで一体のシステムに入れ替えたい職場。
手組みゼロ
夜勤・資格・配置の決まりが多く、作り直しが続く職場。今のExcelの勤務表と勤怠を残したまま、作成の時間だけを減らしたい職場。
シフト作成を、御社の決まりのままAIに。
今のExcelの勤務表も勤怠もそのまま使い、30万円〜で始められます。1フロア・1店舗の勤務表から引き受ける、中小企業向けのAI導入支援です。何をどう頼むか決まっていなくても、お気軽にご相談ください。御社のやり方に合わせて、進め方を一緒に考えます。
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