手組みゼロ中小企業のAI導入支援|シフト作成の自動化からシフト作成の自動化 専門

作り方と頼み先の比較(モデルケース)

シフト作成を自動にする費用は、3年間で30万円〜。システム会社に開発を頼むモデルでは208万円〜です。

職員40人・勤務の種類5つの介護施設で試算すると、3年間の総額はExcelが0円〜、A社(シフト管理サービス)が44.8万円〜、B社(開発の依頼)が208万円〜、手組みゼロが30万円〜です(どれも下限の額で、条件しだいで上がります)。Excelの0円には、作る人の時間が入っていません。月16時間・時給2,500円なら、3年で144万円〜分の時間です。

3年間の費用の比較(モデルケース、いずれも下限)Excel 0円〜、A社 44.8万円〜、B社 208万円〜、手組みゼロ 30万円〜Excel今のまま手で組む0円〜A社シフト管理サービス44.8万円〜B社システム会社に開発を依頼208万円〜手組みゼロ元AIエンジニアに直接30万円〜
最初の費用3年間の毎月の費用モデルケース:職員40人・勤務の種類5つ・夜勤と資格の条件がある介護施設。A社は実在のシフト管理サービスの公開料金をもとにした例で、名前を伏せています(利用開始月と翌月が0円のため、3年間は34か月分)。B社は実在の会社ではなく、モデルの値です。Excelの0円には、作る人の時間が入っていません(月16時間・時給2,500円なら、3年で144万円〜に当たります)。

差が大きいのは、金額より使い始めるまでの道のりです。

シフト管理サービスは安く始められ、開発の依頼は大きな仕組みに向きます。職場の決まりを残したまま作成の時間だけを減らしたいなら、どちらも遠回りになることがあります。

項目ExcelExcelの勤務表を、今のまま手で組むA社シフト管理サービスを契約し、自社で設定するB社システム会社に、勤務表の自動作成を開発してもらう手組みゼロ作る本人(元AIエンジニア)に直接頼む
最初の費用0円〜0円〜100万円〜30万円〜
毎月の費用月0円〜作る人の時間は別月13,200円〜1人あたり月330円 × 40人月3万円〜保守契約(モデル)月0円〜今のExcelで動かす形。保守は任意
3年間の総額0円〜44.8万円〜208万円〜30万円〜
使い始めるまで今日から契約後すぐ(設定は自社で)2〜3か月〜最短その週〜
最初の打ち合わせ—営業のデモか、無料期間で自分で試す営業とSEが訪ねてきて、仕様が固まるまで3回以上は打ち合わせる初回から作る本人が出て、できること・難しいことをその場で答える
動くものを見られる時期—契約(無料期間)のあと、自社で設定してから仕様と見積もりが決まってから、2〜3か月先最短当日。御社の先月の勤務表と条件で、契約前に
今の勤務表の形そのままサービスの画面と形に移る新しいシステムの形に移る今のExcelの形のまま読み込み、同じ形で書き出す
施設ごとの条件(配置・夜勤・資格)作る人の頭の中サービスにある設定項目の範囲で要件定義で決める。あとからの追加は見積もり条件を一緒に洗い出し、そのまま入れる
条件を満たせない月組んでから気づき、作り直す製品の動きしだい仕様で決めた動きのみどの条件がぶつかっているかを表示する
勤怠・給与との連携手で転記同じ会社の勤怠なら連携。ほかはCSV個別に開発今の勤怠・給与のCSVの形に合わせて書き出す
スタッフの希望の集め方紙・口頭・LINE専用のアプリ(スタッフの登録が要る)仕様しだい今の集め方のまま。必要ならフォームも作る

A社の料金は、公式の料金ページの「スタッフ1人あたり月330円(税込)・初期費用0円」(2026年10月15日に確認)を40人に当てたもので、利用開始月と翌月は0円のため、3年間の総額は34か月分です。A社は実在のシフト管理サービスの公開料金をもとにした例で、名前を伏せています。B社は公開された相場が見つからなかったため、一般的な受託開発の見積もり帯をもとにしたモデルで、実在の会社ではありません。金額はどれも下限で、契約する製品や職場の条件で上がることがあります。

人数や決まりの数で手組みゼロの費用がどう動くかは、特別養護老人ホーム・居酒屋チェーン・コールセンターの3つの導入例で示しています。

それぞれ、こんな職場に向いています。

Excelのまま

15人以下で勤務の種類が少なく、作る人が月数時間で組めている職場。決まりを書き出して、条件のチェックを関数で足すだけでも見落としは減ります。

A社(シフト管理サービス)

希望の回収と勤務表の共有が主な手間で、製品の設定項目で職場の決まりが表せる職場。まず無料期間で、先月の勤務表を再現できるかを試すのが確実です。

B社(システム会社に開発を依頼)

数百人以上・多拠点で、勤務表から勤怠・給与まで一体のシステムに入れ替えたい職場。

手組みゼロ

夜勤・資格・配置の決まりが多く、作り直しが続く職場。今のExcelの勤務表と勤怠を残したまま、作成の時間だけを減らしたい職場。

シフト作成を、御社の決まりのままAIに。

今のExcelの勤務表も勤怠もそのまま使い、30万円〜で始められます。1フロア・1店舗の勤務表から引き受ける、中小企業向けのAI導入支援です。何をどう頼むか決まっていなくても、お気軽にご相談ください。御社のやり方に合わせて、進め方を一緒に考えます。

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