中小企業のAI導入支援。まずは、シフト作成から。

今の集め方のままで組めます。紙の希望表でも、LINEや口頭で受けたものでも、一覧に入れれば条件になります。締め切りと、確定した表を知らせる日を先に決めておくと、あとの組み直しが減ります。厚生労働省の「シフト制」の留意事項も、作る前に意見を聴くことと、知らせる期限を決めておくことを挙げています。

表の上で数えられる決まりは、条件にして守れます。1日8時間・週40時間、6時間を超える勤務の45分の休憩、毎週1回か4週4日の休日などです。勤務間インターバルは2019年4月から努力義務で、「遅番の翌朝に早番を入れない」のように時間の決まりとして入れます。解釈に迷う所は、社会保険労務士にご確認ください。

入れられます。特別養護老人ホーム(従来型)なら、入所者61〜80人で夜勤の職員3人以上のように告示で人数が決まるので、それを毎晩の下限にします。毎晩3人で30日なら夜勤は月90回あり、1人月5回までなら夜勤ができる人が18人以上いないと組めない、という計算も先にお見せします。

すでに済んだ日と、通っていた希望休を動かさずに、残りの日だけを組み直します。変える人ができるだけ少なくなる案を出すので、主任は誰に頼むかを確かめて連絡するだけです。架空の特養42人の例では、5日の欠員で変わったのは2人の4マスでした。

移せます。まず先月の表を読み込み、同じ決まりで組み直して、手で作った表と見比べます。1か月ほどは両方を並べて使い、合っていると確かめてから切り替えます。古い表は消さずに残します。

お使いの勤怠システムにCSVの取り込み口があれば、その列の形に合わせて書き出します。月末には予定と打刻を突き合わせ、打刻漏れや予定にない勤務を一覧にすることもできます。

要りません。表を配る方法も、今の掲示や紙のままで構いません。希望をスマートフォンから出せるようにしたい場合は、受け付けのフォームも作れます。

一式30万円〜です。決まりの書き出し、試作、自動で組む仕組み、欠員のときの組み直し、Excelと勤怠への書き出しまでを含みます。今のExcelやスプレッドシートの上で動かすなら、毎月の費用は0円〜です。決まりが多い職場や、売上の予測から人数を出す場合は上がります。

先月の勤務表と決まりがあれば、試作は最短当日にお見せできます。1フロアや1店舗なら、最短その週から翌月分を組み始められます。フロアや店舗が多い職場は、数週間かけて順に広げます。

アプリが得意なのは、希望を集めて表を配る所です。手組みゼロは、職場の決まりで表を組む所と、欠員で組み直す所を作ります。希望の回収はアプリのままにして、組む所だけを足すこともできます。

いいえ、選べます。直したいときだけ頼むなら月0円で、その都度お見積もりします。毎月の表がきちんと組めているかの見守りまで任せるなら、月1万円〜の保守契約です。どちらでも、納品から3か月の不具合は無料で直します。

試作は、氏名を記号に置き換えた表でもできます。休みの理由や健康に関する情報はお預かりしません。秘密保持契約も結べます。くわしくは「セキュリティへの取り組み」に書いています。

契約の前に本名と所在地をお知らせし、契約書にも書きます。作った仕組みと手順書は御社の持ち物としてお渡しするので、ほかの人が引き継ぐこともできます。

頼めます。残業が上限に近い人を月の途中で知らせる、週20時間の線を超えそうなパートを一覧にする、といった勤務のあとの仕事が続きやすいです。同じ主宰が「打ち込みゼロ」でFAX受注の自動化もお受けしています。