シフト作成の自動化を頼むには｜作るもの・日数・費用(30万円〜)

どんな仕組みを作るのか?

来月の勤務表の案を、希望休と職場の決まりを守った形に自動で組み、今のExcelの表に書き戻す仕組みです。決まりを満たせない月は、どの決まり同士がぶつかっているかを一覧で示します。

スタッフの希望は、紙・LINE・フォームなど今の集め方のまま受け取り、1枚の一覧にそろえます。そこに夜勤の人数や資格、連勤の上限などの決まりを重ねて、制約ソルバー(OR-ToolsのCP-SATなど)で勤務表を解きます。作る人の仕事は、出てきた案を見て「今月はどの希望を譲ってもらうか」を決めることに変わります。

製品の設定項目で御社の決まりが表せるなら、シフト管理サービスを契約するほうが安く済みます。その場合は正直にそうお伝えし、製品で表せない決まりの分だけを作ります。

どんな決まりを条件に入れられるのか?

頭の中や紙のメモにある決まりは、ほぼすべて条件にできます。必ず守る決まりと、できれば守りたい希望を分けて入れるのが要点です。

休日と労働時間の決まりは労働基準法(32条・34条・35条)にもとづくものです。仕組みは数えて表に示すところまでで、守れているかの判断は顧問の社会保険労務士にお任せします。

相談から使い始めまで、何日かかるのか?

先月の勤務表と決まりのメモがあれば、来月分の試作は最短当日にお見せします。1フロア・1店舗なら、最短その週から本番の勤務表を組めます。フロアや店舗が多い職場は、数週間かけて順に広げます。

1. 相談(無料)

   期間:返信は最短当日/成果物:お話をうかがい、御社に合う進め方を一緒に考える

2. 試作

   期間:最短当日/成果物:先月の勤務表と決まりで組んだ来月分の案と、守れなかった決まりの一覧

3. 使い始め

   期間:最短その週〜/成果物:1フロア・1店舗での本番の勤務表、Excelと勤怠への書き出し、操作の手順書

4. 広げる・直す

   期間:数週間〜、以後は必要なときに/成果物:残りのフロアや店舗、新しく足す決まり

試作は契約の前にお見せします。御社の先月の勤務表で組んだ案を見て、頼むかどうかを決めてください。頼まないと決めても、費用はかかりません。

いくらかかり、何に払うのか?

仕組み一式で30万円〜です。決まりの数と、勤怠・給与へどう渡すかで上がることがあります。今のExcelやスプレッドシートの上で動かすなら、毎月の支払いは0円〜です。

見積書には、入れる決まりの一覧と金額と日程を書きます。途中で決まりが増えて金額が変わりそうなときは、作業の前にお知らせします。作成の時間が月に何時間減れば何か月で回収できるかは、シフト作成の時間の計算機で試せます。

シフト管理サービスや開発の依頼とどう違うのか?

作る本人に直接頼むので、営業や管理の費用が乗りません。職場ごとの決まりを、製品の設定項目に合わせて削らずに、そのまま条件にできます。

A社の金額は公式の料金ページの値(2026年10月15日に確認)で、実在のシフト管理サービスの名前を伏せています。B社はシステム会社に勤務表の自動作成を頼む場合の公開の相場が見つからなかったため、一般的な受託開発の見積もりをもとにしたモデルで、実在の会社ではありません。

社会保険労務士との違いは?

手組みゼロが担当するのは、勤務表を作る仕組みとデータまでです。就業規則、36協定、社会保険の加入の判断と手続きは、社会保険労務士の仕事です。

仕組みの中で「法定休日が取れているか」「週20時間を超えそうな人は誰か」を数えて示すことはできます。ただし、その結果をどう判断するかは、顧問の社会保険労務士に確認してください。顧問がいない場合も、相談先の探し方をお伝えします。

導入例ではどんな画面になるのか?

特別養護老人ホーム・居酒屋チェーン・コールセンターの3つを想定し、主宰が架空のスタッフ表で勤務表を解いて操作した画面を、導入例(イメージ)として載せています。

特別養護老人ホーム:夜勤の人数も明けの休みも守った勤務表を、主任は確かめるだけに

定員80人・介護職員42人(うちパート15人)(導入イメージ)

勤務表の作成時間

月16時間 → 月3時間

作り直しの回数

月12回 → 月3回

希望休が通った割合

78% → 97%

居酒屋チェーン:30分ごとの売上から人数を出し、人件費率のぶれを小さく

5店舗・アルバイト60人(導入イメージ)

人件費率(店ごと・月)

25〜35%でぶれる → 27〜30%

店長1人のシフト作成

月10時間 → 月2時間

人が足りない30分の枠(1店・週)

14枠 → 3枠

コールセンター(受託):着信の予測から必要な席数を出し、休憩の置き方まで自動に

オペレーター70人(在宅を含む)(導入イメージ)

放棄呼の割合

12% → 6%

余った人時(月)

180時間 → 70時間

シフトの作成

毎週1日 → 毎週半日

よくある質問

今のExcelの勤務表の形は変わる?

変わりません。今の表の列と行の並びを読み込み、自動で組んだ結果も同じ表に書き戻します。

既製のシフト管理サービスと組み合わせられる?

できます。希望休の回収はサービスのアプリで行い、勤務表を組む所だけをこちらで作る、といった分け方もします。

決まりを紙に書き出していなくても頼める?

頼めます。先月と先々月の勤務表から、守られている決まりを一緒に読み取り、一覧にするところから始めます。

事業所がどこにあっても頼める?

はい。北海道から沖縄まで、日本全国からお受けしています。準備は要りません。