シフト作成の自動化の費用｜Excel・シフト管理サービス・開発の依頼を3年総額で比較(2026年10月時点)

結論:方法ごとの費用の目安は?

Excelは0円、シフト管理サービスは初期0円〜・1人あたり月330円〜、条件に合わせた自動作成は一式30万円〜、システム会社への開発の依頼は個別見積です。

地の色を変えた行は手組みゼロです。ほかの2つはサービス名を伏せています。A社は公式の料金ページ、S社は報道の記載から写しました。システム会社に勤務表の自動作成を開発してもらう場合の相場は、公開されたものが見つからなかったため、この表には入れていません(2026年10月15日に確認)。

職員40人の職場で、3年間の総額はいくらか?

職員40人のモデルでは、3年間の総額はExcelが0円〜、シフト管理サービスが44.8万円〜、手組みゼロが30万円〜です。開発の依頼(モデル)は208万円〜になります。

A社の毎月の費用は、公式の料金「スタッフ1人あたり月330円(税込)」を40人に当てたものです。利用開始月と翌月は0円のため、3年間の総額は34か月分(448,800円)で計算しました。A社は実在のサービスの公開料金をもとにした例で、名前を伏せています。B社は公開の相場がないため、一般的な受託開発の見積もり帯をもとにしたモデルで、実在の会社ではありません。手組みゼロの保守契約(月1万円〜)を付けると、3年間で66万円〜になります。

Excelのままなら、本当に0円か?

道具の費用は0円ですが、作る人の時間がかかります。月16時間・時給2,500円なら、3年間で144万円分の時間です。

シフトの作成に月何時間かかるかを測った公的な統計は、2026年10月の時点で見つかりませんでした。ここでの月16時間は、介護施設の導入例(イメージ)の想定値です。自社の時間を入れて計算するには、シフト作成の時間の計算機を使ってください。

作成の時間が月3時間に減れば、差は月13時間、3年で117万円分です。この試算では、道具の費用よりも作る人の時間のほうが大きくなります。

見積もりが上がるのは、どんな職場か?

金額を動かすのは、シフトに入る人数、勤務の種類、守る決まりの数、勤怠や給与へのつなぎ方、売上や着信の予測から必要人数を出すかどうかの5つです。夜勤と資格の決まりが多い介護施設は上がりやすく、早番・遅番の2種類だけの店は下がりやすくなります。

• シフトに入る人数(パート・アルバイトを含む)
• 勤務の種類(早番・日勤・遅番・夜勤など)
• 守る条件の数(夜勤の人数・資格・配置・連勤・休日)
• 勤怠・給与へのつなぎ方(CSVの取り込み口があるか)
• 売上や着信の予測から、時間帯ごとの必要人数を出すかどうか

シフト管理サービスの導入に補助金は使える?

使える場合があります。デジタル化・AI導入補助金2026の通常枠は補助率1/2ですが、事務局に登録済みのITツールを、登録済みの導入支援事業者から入れることが条件です。

契約しようとしているシフト管理サービスと、その販売店が登録されているかは、見積もりを取る前に販売店へ確かめてください。登録していない依頼先への支払いは対象になりません。手組みゼロも、いまは導入支援事業者として登録していません。枠ごとの補助額は公募要領で変わるため、シフト作成の自動化の補助金の節で最新の資料へのリンクとあわせて載せています。

よくある質問

無料でシフト作成を自動化できる?

シフト管理サービスの無料期間や、Excelの関数での条件チェックまでは無料でできます。夜勤や資格の条件を守った自動作成は、有料のサービスか開発が要ります。

1人あたりの月額サービスと一式の依頼、どちらが安い?

人数で決まります。1人あたり月330円(利用開始月と翌月は0円)なら、40人で3年44.8万円〜となり一式30万円〜を上回りますが、15人なら3年16.8万円〜で月額のほうが安く済みます。境目は27人です。

見積もりの前に何をそろえればよい?

シフトに入る人数、勤務の種類、守っている決まりの一覧、使っている勤怠・給与の製品名の4つです。決まりは箇条書きのメモで構いません。

手組みゼロに頼むと、毎月いくらかかる?

今のExcelやスプレッドシートで動かす形なら月0円〜です。保守は任意で、保守契約は月1万円〜です。