導入例と費用
勤務表は自動で組み、人は確かめるだけに。3つの職場の導入例
特別養護老人ホーム・居酒屋チェーン・コールセンターでよく聞く悩みをもとに、主宰が架空のスタッフ表で勤務表を実際に解き、画面を操作した導入イメージです。1件ごとに、職場の様子、困っていたこと、ほかの作り方と比べた点、組んだ仕組み、使い始めるまでの流れ、変わったこと、日数と費用を載せています。社名・人名・数字は例です。3件に共通する費用の内訳は、ページの後半にあります。
夜勤の人数も明けの休みも守った勤務表を、主任は確かめるだけに
介護主任が毎月2日がかりで組んでいた勤務表を、夜勤の人数・夜勤明けの休み・資格の条件を守った案として自動で作成。主任は希望が通らなかった所だけを確かめます。
- 勤務表の作成時間
月16時間月3時間- 作り直しの回数
月12回月3回- 費用の目安
- 30万円〜
- 期間
- 試作は当日、全フロアまで4週間
30分ごとの売上から人数を出し、人件費率のぶれを小さく
店長の勘で組んでいたシフトを、POSの30分ごとの売上から出した必要人数に合わせて自動で作成。忙しい時間に人が足りず、暇な時間に余る状態を減らします。
- 人件費率(店ごと・月)
25〜35%でぶれる27〜30%- 店長1人のシフト作成
月10時間月2時間- 費用の目安
- 30万円〜
- 期間
- 試作は当日、5店舗まで3週間
着信の予測から必要な席数を出し、休憩の置き方まで自動に
経験で組んでいたシフトを、過去の着信件数から30分ごとの必要な席数を出して自動で作成。休憩が同じ時間に重ならないように置き、繁忙時間の取りこぼしを減らします。
- 放棄呼の割合
12%6%- 余った人時(月)
180時間70時間- 費用の目安
- 30万円〜
- 期間
- 試作は当日、全員まで4週間
費用の目安
- シフト作成の自動化 一式
- 30万円〜条件の洗い出し・試作・自動で組む仕組み・条件のチェック・今のExcelと勤怠への書き出し・手順書まで
- 毎月の費用
- 月0円〜今のExcelやスプレッドシートで動かす形なら0円。クラウドで動かす場合だけ、その実費がかかります
- 保守(任意)
- 都度の対応 月0円/保守契約 月1万円〜納品から3か月は不具合を無料で直します。保守とサポートの内容
- 相談
- 0円決まっていなくても、御社に合わせて一緒に考えます
- 直しや追加
- 都度お見積もり新しい条件や、フロア・店舗を増やすときなど。追加の費用は必ず先にご相談します
安くなることが多い条件
- 守る条件が少ない、または決まりが紙に書いてある
- 今のExcelの勤務表の形を活かせる
- まず1フロア・1店舗から始める
高くなることがある条件
- 夜勤・資格・配置の条件が多く、例外も多い
- 勤怠や給与の取り込みの形が特殊
- 売上や着信の予測から必要人数を出す
作るもの・金額・期間は、始める前に1枚の見積書にまとめてお出しします。元が取れるかはシフト作成の時間の計算機で確かめられます。
決まりが変わった月の、直しと保守
保守契約を結ばなくても、仕組みは使い続けられます。夜勤の人数が変わった、店舗が増えたといった月だけ直しを頼むことも、毎月の見守りを任せることもできます。
- その月だけ頼む月0円・直しは都度お見積もり
- 決まりの追加、勤務の種類やフロアが増えたときの組み直し。ご連絡への返事は最短当日です。
- 保守契約ご希望の方のみ・月1万円〜
- 毎月の勤務表が組めたか、守れない決まりが急に増えていないかの見守りと、勤怠の取り込みの形が変わったときの直し。
- 3か月の無料の直しどちらでも
- 納品後3か月以内に見つかった不具合は、保守契約がなくても無料で直します。
- 止まった月の備えどちらでも
- 仕組みが動かない月も今までどおり手で組めるよう、戻し方の手順を使い始める前にお渡しします。仕組みと手順書は御社のアカウントに置きます。
保守契約に入る作業と料金の内訳は、支援の内容と費用に載せています。