シフト表の作り方の比較｜Excel・シフト管理サービス・条件に合わせた自動作成

結論:どの作り方が向いているか?

人数・勤務の種類・守る条件の数の3つを数えると、向く作り方はほぼ決まります。3つとも少なければExcel、希望の回収が手間ならサービス、条件が多ければ自動作成です。

3つの作り方は、何が違うのか?

違いは、誰が組むか、職場の決まりをどこに書くか、今の勤務表の形が残るかの3点です。

シフト管理サービスの料金は公式の料金ページの値です(2026年10月15日に確認)。シフト管理サービスで足りる職場には、まずその無料期間で試すことを勧めます。

なぜ、手で組むと毎月何時間もかかるのか?

組み合わせの数が、人の手で試せる量をはるかに超えるからです。42人×30日に6種類の勤務を入れる組み合わせは、約10の980乗通りあります。

1人の1日に入る勤務が6種類(早番・日勤・遅番・夜勤・明け・休み)なら、42人×30日=1,260マスの組み合わせは6の1,260乗で、桁数は1,260×log10(6)≒980.5から981桁です。手で組む人は、この中から「毎晩3人」「夜勤の翌日は明け」といった条件を頭の中で当てはめて、1つずつ埋めていきます。

条件を1つ足すたびに、それまで埋めたマスを見直すことになるため、条件の数が増えるほど作り直しが増えます。制約ソルバーは条件を守らない組み合わせをまとめて捨てながら探すので、同じ規模の勤務表を数秒で解けます(柱のページの実測)。

Excelからの移行を考える目安は?

作成に月10時間以上かかる・作り直しが月に何度もある・作れる人が1人しかいない、の3つのうち2つが当てはまれば、移行を考える時期です。

いずれも、職場の決まりが作る人の頭の中にしかないときに起きます。移行の前に、まず決まりを紙に書き出すだけでも、ほかの人が勤務表を組めるようになります。書き出し方はシフトの制約条件とはにまとめています。

作成の時間が減ると年にいくら浮くかは、シフト作成の時間の計算機で試算できます。

よくある質問

Excelのマクロで自動作成はできる?

人数と条件が少なければできます。条件が増えると、マクロの中の決まりが複雑になり、直せる人が限られます。

シフト管理サービスの自動作成で足りる?

製品にある設定項目で職場の決まりが表せるなら足ります。無料期間で、先月の勤務表を再現できるかを試すのが確実です。

自動作成にすると、作る人の仕事はなくなる?

なくなりません。決まりを直す、通らなかった希望を調整する、急な欠員に対応する、の3つは人の仕事として残ります。