打ち込みゼロ中小企業のAI導入支援|受注の自動化からFAX受注の自動化 専門

個人情報の取り扱い

個人情報の取り扱い

打ち込みゼロ(以下「当方」)は、中小企業のAI導入を支援する個人事業として、お客さまやお問い合わせくださった方の個人情報を、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関係法令を守って、大切に取り扱います。

事業者の情報

屋号
打ち込みゼロ(個人事業)
代表者
打ち込みゼロ 主宰。氏名は、ご請求があれば遅滞なくお知らせします。ご契約の際は、契約書に記載します。
所在地
ご請求があれば、遅滞なくお知らせします。
お問い合わせ
info@ai-dounyuu.com

取得する個人情報

  • お問い合わせのフォームやメールでいただく、メールアドレスとご相談の内容(必須)、お名前・会社名・電話番号(任意)
  • 試作やご依頼のためにお送りいただく、FAXの注文書の画像(取引先の名前や担当者名が含まれることがあります)
  • 打ち合わせやご依頼の中で共有いただく、商品マスタ・過去の受注データなどの業務の情報
  • ご契約、請求、お支払いに必要な情報
  • このサイトの配信に伴うアクセスの情報(閲覧したページ、利用環境など。「アクセスの情報とCookie」をご覧ください)

個人情報は、適正な方法で取得します。ご依頼に必要のない情報は、取得しません。注文書をお預かりするときは、個人名など伏せられる所を黒塗りしてからお送りいただくようお願いしています。ご相談だけなら、注文書をお送りいただく必要はありません。

利用目的

  • お問い合わせ・ご相談への返信と、ご連絡
  • 試作のための注文書の読み取りと、結果のお返し
  • 日程の調整、打ち合わせ、お見積もり、ご提案
  • ご契約に基づく仕組みの開発、納品、使い始めてからの手直し
  • 料金のご請求と、お支払いの確認
  • サービスとこのサイトの改善(個人を特定しない形で行います)

これ以外の目的で使う必要が出たときは、あらかじめご本人にお知らせし、必要に応じて同意をいただきます。

FAXの注文書と、業務の情報について

FAXの注文書や商品マスタには、お客さまの取引先の情報が含まれます。お客さまご自身の大切な情報として、次のように扱います。

  • お預かりするのは、作業に必要な範囲だけにします。受け渡しは、相手を限定した共有リンクなどで行います。
  • 試作のためにお預かりした注文書は、ご依頼にならなかった場合、結果をお返ししたあと削除し、削除したことをお知らせします。
  • ご依頼で作る仕組みは、原則として御社のアカウントの中に作ります。お取引が終わったら、当方の手元に残ったデータを削除し、ご報告します。
  • AIに読み取らせるときは、入力が学習に使われない有料プランやAPIだけを使います。どのサービスを使うかは、ご依頼の前にご相談して決めます。
  • ご希望があれば、秘密保持契約(NDA)を結びます。

第三者への提供

次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
  • その他、個人情報保護法で認められている場合

外部のサービスの利用と、外国にある事業者

業務を進めるうえで、メール、クラウドストレージ、オンライン会議、請求書の発行、生成AIのAPIなどの外部サービスを使います。これらのサービスで個人データを扱う場合は、提供元の利用規約とセキュリティの対策を確かめたうえで選びます。

使うサービスの中には、海外の事業者が提供するものや、海外のサーバーでデータを処理するもの(例:米国の事業者が提供する生成AIのAPI)があります。その場合は、提供元が公表している情報と、その国の個人情報の保護に関する制度を確かめたうえで使います。お客さまの情報を海外のサービスで扱う可能性があるときは、使うサービスの名前と提供国を事前にお知らせし、ご了承をいただいてから進めます。

業務の一部を外部の方に委託する場合は、委託先が安全に取り扱うよう必要な範囲で確認し、管理します。お客さまの情報を扱う場合は、事前にご相談します。

安全管理のための措置

  • 組織的な措置:個人情報の取り扱いは、代表者が責任をもって管理し、必要に応じて見直します。
  • 人的な措置:個人情報の取り扱いについて、法令や注意点を学び、適切に対応します。
  • 物理的な措置:書類やデータを保存した端末は、第三者の目に触れない場所で保管し、持ち出しや紛失に注意します。
  • 技術的な措置:作業用のパソコンはディスクを暗号化し、アカウントには二段階認証を設定します。OSやソフトは最新の状態を保ちます。
  • 外的環境の把握:外国の事業者のサービスを使う場合は、その国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理のための措置を講じます。

くわしくはセキュリティへの取り組みに載せています。万が一、個人データの漏えいなどが起きた場合は、事実を確かめたうえで関係する方に速やかにご連絡し、法令に従って個人情報保護委員会へ報告します。

アクセスの情報とCookie

このサイトは、配信サービスを通じて表示しています。表示のために、アクセス元のIPアドレスやブラウザの情報などが、配信事業者のサーバーで処理されます。

現在、このサイトはアクセス解析のツールや広告のためのCookieを使っていません。今後、利用状況を把握するためにアクセス解析を導入する場合は、個人を特定しない形で集計し、使うツールの名前をこのページでお知らせします。

お問い合わせフォームについて

フォームに入力いただいた情報は、返信やご連絡、ご提案のために使います。入力はご相談に必要な範囲で十分です。特に配慮が必要な情報(健康に関する情報など)は、フォームに書かないでください。

開示・訂正・利用停止などのご請求

ご本人から、当方が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確かめたうえで、法令に従って対応します。

  • ご請求の方法:下の窓口に、メールでご連絡ください。ご請求の内容と、ご本人であることが確かめられる情報をお知らせください。
  • ご本人の確認:なりすましを防ぐため、必要に応じて本人確認のための情報をお尋ねします。代理人の方からのご請求は、委任の確認をします。
  • 手数料:開示のご請求(利用目的の通知を含みます)には、実費として手数料をご負担いただく場合があります。その場合は、事前にお知らせします。
  • 対応が難しい場合:法令で認められた理由で、ご希望に沿えない場合があります。その場合は、理由をお伝えします。

お問い合わせの窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問、ご意見、苦情、各種のご請求は、次の窓口で受け付けます。

担当
打ち込みゼロ 主宰
メールアドレス
info@ai-dounyuu.com

見直し

個人情報保護法などの関係法令と、個人情報保護委員会のガイドラインを守ります。この内容は、法令の改正や事業の変化に合わせて見直し、変更した場合はこのページでお知らせします。

制定日:2026年10月14日/改定日:2026年10月15日(お問い合わせの項目の変更に合わせて、取得する情報を更新)