在庫管理の方法の比較|販売管理の在庫機能・Excel・クラウド・倉庫管理システム・自分で組む・自社専用アプリ

結論:在庫管理の方法は6つ

Excelを続ける、クラウドの在庫管理サービス、倉庫管理システム(WMS)、C社やD社などで自分で組む、自社専用アプリ、今の販売管理・会計ソフトの在庫機能を使う、の6つです。

金額は各社の公式の料金ページの表示(税抜、2026年10月16日に確認)です。社名は伏せて、A社・B社・S社・C社・D社と呼びます。C社・D社は業務アプリ作成のクラウドサービスです。「使い始めるまで」と「向く会社」は主宰の試作からの目安です。

どの方法が合うかは、何で決まる?

最初に、すでに入っている販売管理ソフトの在庫機能で足りるかを確かめます。足りなければ、入力する人の数、ロット・期限を追うか、製品の画面に業務を合わせられるか、の3つでほぼ決まります。

入力する人の数の線は、共有フォルダのExcelで同時に開いてしまう回数の試算(1人1日10回・1回3分なら、3人で1日約3.5回)から引いています。Microsoft 365の共同編集なら読み取り専用でぶつかることはないので、人数の線は当てはまりません。式と前提は在庫管理のExcel脱却にあります。

クラウドの在庫管理と自社専用アプリの違いは?

クラウドは借りる製品で、更新とサポートが月額に含まれ、人数で料金が増えます。自社専用は作る物で、画面を自社に合わせられ、人数で月額が増えません。

入力する人が8人なら、A社のスターターは月16,480円(税抜)、20人なら月34,480円です。自社専用アプリは人数によらずサーバーの実費が月750円〜で、代わりに一式の費用と、保守契約なしのときの更新とバックアップの確認がかかります。5年で並べた総額は5年総額の計算機にまとめています。

C社やD社で自分で組むのは、どんなとき?

社内に組み立てと手直しを続けられる人がいるなら選べます。C社は最低10ユーザー分の課金なので、使う人が10人未満でも10ユーザー分(ライトで月1万円〜、税抜)かかります。

C社のライトは外部サービスとの連携とプラグインが使えず、アプリは200までです。スマホのカメラでバーコードを読んで入力するには、プラグインや連携サービスを足すのが一般的で、ライトでは使えません。スタンダード(1ユーザー月1,800円、10ユーザーで月18,000円、税抜)以上が前提です。

D社は、1ユーザー月5ドル(約750円)のStarterと月10ドル(約1,500円)のCoreがあり、バーコードの読み取りはCoreからです。電波のない所で使い、あとで同期する機能はどのプランにもあります。台帳にはクラウドの表計算を使えますが、同じ品目を2人が同時に直したときの扱いは自分で決めることになります。

どの道具でも、作った人が異動や退職でいなくなると直せなくなるのがよくある行き詰まりです。詰まりやすい所は作る人に頼む場合との違いに表でまとめています。

倉庫管理システム(WMS)が合うのは?

出荷件数の多い倉庫や物流の会社で、入荷・保管・出荷の作業の流れそのものを整えたい場合です。

社内の資材や原料の在庫を記録したいだけの会社では、機能が大きすぎることもあります。S社は料金を公開しておらず、見積りで決まります。荷主ごとの在庫と保管料の計算は、別の分野で扱います。

よくある質問

Excelのテンプレートで続けるのはだめ?

入力する人が1〜2人で、品目が数百まで、ロットや期限を追わないなら、Excelのままでも回ります。

無料の在庫管理アプリでは足りない?

品目数や人数の上限、ロットの扱いなどが合えば足ります。無料の範囲と有料に変わる条件を、先に確かめてください。

途中で方式を変えられる?

変えられます。在庫のデータをCSVで書き出せる方式を選んでおけば、別の方式へ移せます。