在庫てちょう中小企業のAI導入支援|在庫管理のExcel脱却から在庫管理のExcel脱却 専門

導入例と費用

Excelと目視の在庫が、棚の数と合うまで

在庫管理アプリの費用は一式30万円〜で、ロット・期限を記録する例は50万円〜、2拠点と販売管理をつなぐ例は80万円〜です(2026年10月時点)。よくあるご相談をもとに、主宰が実際に仕組みを作り、画面を操作して確かめた導入イメージで、会社は架空、変化の数字は想定です。会社の概要・困りごと・ほかの頼み先と比べること・作る仕組み・導入の流れ・変化・期間と費用の順にまとめています。数える周期の決め方は循環棚卸は何日ごとに数える?、棚のラベルの棚番は棚番の決め方で試算しています。

三葉設備(架空) ─ 導入イメージ
設備工事(空調・給排水)の導入イメージ。朝の確認画面。車ごとの「積む一覧」と比べて、足りない部材だけが並ぶ

導入イメージ設備工事(空調・給排水)/社員12人・工事車両6台・部材約300品目

6台の工事車両の積み荷が、朝のスマホ1画面で分かる

車ごとに何を積んでいるかを、持ち出しと戻しの読み取りで記録します。朝は、車ごとに決めた「積む一覧」との差だけを見て、足りない部材を積んでから出られます。

6台に積んでいる部材の金額
約170万円約112万円(想定)
同じ部材を何台もが積む重複在庫
約50万円約24万円(想定)
費用の目安
30万円〜
期間
試作は最短当日、全車両まで3週間(想定)
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しおさい食品(架空) ─ 導入イメージ
水産・惣菜の食品加工の導入イメージ。出庫の指示。同じ品目のうち、期限の近い箱の棚から順に並ぶ

導入イメージ水産・惣菜の食品加工/社員30人・原材料と資材約400品目・冷蔵と冷凍の庫3か所

冷凍庫の奥の期限切れを、入荷の読み取りと30日前の知らせで防ぐ

入荷のときにロット番号と賞味期限を記録し、出庫は期限の近いものから指示します。期限の30日前に知らせが出るので、使い切る段取りを先に組めます。

期限切れで捨てる原料
月8箱ほど月2箱ほど(想定)
月末の棚卸(3つの庫・約400品目)
3人で数える+転記 約50分数える時間は同じ・転記なし・数え直しは差の出た品目だけ(想定)
費用の目安
50万円〜(ロット・期限と保管場所の数を含む)
期間
試作は最短当日、3つの庫まで5週間(想定)
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あさひ精工(架空) ─ 導入イメージ
機械部品の卸と小さな加工の導入イメージ。危険物の倍数の表。品名ごとの保管量を指定数量で割り、合計を出す

導入イメージ機械部品の卸と小さな加工/社員60人・約3,000品目・2拠点・塗料とシンナーを保管

3人が上書きし合っていたExcelの在庫表を、2拠点で同じ数にする

今のExcelの在庫表をそのまま読み込んで移し、2つの拠点の入出庫をスマホで記録します。販売管理とはCSVでつなぎ、塗料とシンナーは指定数量の何倍かを在庫から表示します。

読み取り専用でぶつかった分の打ち直し
週に数回なし(想定)
2拠点を合わせた在庫を出す時間
電話で確かめて30分その場で(想定)
費用の目安
80万円〜(拠点と販売管理とのつなぎ込みを含む)
期間
試作は最短当日、2拠点まで7週間(想定)
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各例の期間(3週間・5週間・7週間)は、保管場所とロット・期限まで広げ終えるまでの「標準」の日数の想定です。倉庫1か所・よく動く品目だけなら、使い始めは最短その週からです。

費用の内訳と、金額が上がる条件、保守契約なしのときに御社で持つ作業は、在庫管理アプリの費用にまとめています。

使い始めたあとの、保守とサポート

保守契約は任意です。品目や棚を足すときだけ頼む形と、読み取りの記録が止まっていないかの見守りまで任せる形から選べます。

都度の対応保守契約なし

月0円直しが要るときだけ、その都度お見積もり

  • 保管場所や項目の追加、画面の手順の変更など
  • ご連絡には最短当日にお返事します
  • OSとライブラリの更新、証明書の期限の確認、バックアップから戻せるかの確認は御社で持ちます(手順書をお渡しします)
  • しばらく都度の対応で使い、手が回らなくなってから保守契約に移る形でも構いません

保守契約ご希望の方のみ

月1万円〜見守る範囲と、直しの量で決めます

  • 動いているかの見守り:読み取りの記録が止まっていないか、毎日のバックアップが取れているかを確かめ、異常があればご連絡します
  • 更新への対応:OSとライブラリの更新、証明書の期限の確認、スマホのOSが変わったときの読み取りの確かめ
  • バックアップから戻す練習:戻せるかを定期的に確かめます
  • 小さな直し:品目や保管場所の追加、販売管理のCSVの形が変わったときの調整
  • 納品から3か月は、不具合を無料で直します都度の対応でも保守契約でも、作ったアプリの不具合を直す費用はいただきません。
  • 止まっても、入出庫は止まりませんアプリが動かないときは紙に書き、あとでまとめて入れる手順を、使い始める前にお渡しします。
  • ほかの人でも直せる形で残しますアプリと在庫のデータは御社のアカウントに置き、設定の一覧と直し方を書いた手順書を付けて納めます。