在庫管理アプリの費用|一式30万円〜、上がる3つの理由と毎月の実費

在庫管理アプリは、いくらで作れる?

一式30万円〜です。品目と保管場所が少なく、ロットや期限を記録しないなら30万円〜、ロットと期限まで記録すると50万円〜の例があります。

上の表の金額は、各社の公式の料金ページの表示(税抜)です。在庫管理のクラウドのサービスは比べる相手のため、社名と出典のURLを伏せてA社・B社・C社・D社(C社・D社は業務アプリ作成のクラウドサービス)としています。S社は料金を公開していないため、表にありません。

費用が上がるのは、どんなとき?

上がる理由は3つで、品目と保管場所の数、ロット・賞味期限の管理の有無、販売管理や発注の仕組みとのつなぎ込みです。

• 品目と保管場所の数。倉庫・冷凍庫・車・拠点が増えるほど、保管場所ごとの在庫と移動の画面が増えます。品目の数そのものより、置き場所の決まりの複雑さが効きます。
• ロット・賞味期限。入荷のときのロット番号と期限の記録、期限の近い順の出庫の指示、期限前の知らせが加わります。
• つなぎ込み。販売管理や会計のCSVを毎日取り込む、発注の画面と行き来する、といった作業が加わります。

安くなるのは「品目と保管場所が少ない」「ロットや期限を記録しない」「今のExcelの在庫表をそのまま読み込める」が当てはまるときです。

毎月いくらかかる?

サーバーの実費が月750円〜です(クラウドのサーバーの有料プランの最低額の月5ドルを、1ドル150円とした仮定)。1人ごとの月額はなく、保守契約は任意で月1万円〜です。

最低額には、月1,000万件のリクエストとデータベースの保存5GBまでが含まれます。1日1,000件の読み取りを30日続けても約3万件で、含まれる件数の0.3%です(主宰の計算)。円の額は為替で変わります。

保守契約なしでも使えます。そのときは、OSとライブラリの更新、証明書の期限の確認、バックアップから戻せるかの確認を御社で持ちます。手順は納品のときに手順書でお渡しします。

条件ごとの例は?

車載在庫の導入例は一式30万円〜、食品加工のロットと期限の導入例は50万円〜、2拠点の部品の導入例は80万円〜です。

• 設備工事(空調・給排水):6台の工事車両の積み荷が、朝のスマホ1画面で分かる(導入イメージ。社員12人・工事車両6台・部材約300品目、一式30万円〜)
• 水産・惣菜の食品加工:冷凍庫の奥の期限切れを、入荷の読み取りと30日前の知らせで防ぐ(導入イメージ。社員30人・原材料と資材約400品目・冷蔵と冷凍の庫3か所、一式50万円〜)
• 機械部品の卸と小さな加工:3人が上書きし合っていたExcelの在庫表を、2拠点で同じ数にする(導入イメージ。社員60人・約3,000品目・2拠点・塗料とシンナーを保管、一式80万円〜)

同じ3つの条件で、クラウドのサービスと5年の総額を比べた表は5年総額の計算機にあります。

よくある質問

あとから機能を足すといくら?

その都度お見積もりします。保管場所の追加や販売管理とのつなぎ込みなど、追加の費用は必ず先にご相談します。

保守契約は必要?

必須ではありません。都度の対応(月0円)か保守契約(月1万円〜)から選べ、納品から3か月は不具合を無料で直します。

スマホやラベルの費用は?

読み取りは今お使いのスマホで行えます。QRラベルは市販のラベル用紙とプリンターで印刷でき、その費用は一式に含みません。