コラム
帳簿と在庫が合わない原因の切り分け、棚卸の時間、先入れ先出しと期限切れの廃棄、バーコードとQRの読み取りといった仕組みの話から、調査の数字の読み直し、危険物・医薬品・決算の在庫の決まりまで。在庫管理とAI導入を、計算と図を添えて書いています。

循環棚卸は何日ごとに数えればよい?
循環棚卸の周期ごとに、記録漏れが見つかるまでの日数を比べました。品目2,000で年1回の一斉棚卸は約182日、月次循環は約38日、週次は約10日です。品目200の結果と、ABC別の回数も載せます。さらに詳しく
生成AIで在庫管理アプリを自作すると、どこで壊れる?
同じ仕様の在庫管理アプリを生成AIに30回作らせ、同時出庫・ロット・棚卸・端数を検査しました。マイナス在庫は30本中0本でしたが、2つのプロセスで動かすと30本とも二重に出庫できました。依頼文と合格条件も載せます。さらに詳しく
棚番(ロケーション)はどう付ける?
棚番(ロケーション)の桁数と文字の決め方を、全通りを数えて確かめました。0とO・1とI・Bと8の読み違いが別の棚番になる割合、チェックデジットで見つかる割合、QRラベルの大きさを表にしています。さらに詳しく
在庫管理をエクセルと紙でしている割合は?
倉庫の在庫管理担当者ら189人の調査(2022年7月)を、人数と95%区間で読み直しました。主な方法はExcel 45人・紙30人で計39.8%、区間は33.0〜46.8%です(計算値)。さらに詳しく
Excelの在庫表は、どう移行すれば崩れない?
Excelの在庫表をアプリへ移行するときに崩れやすい10の書き方と、直す所を3段に分けた手順をまとめました。崩れを60件仕込んだ架空の在庫表を変換スクリプトに通すと、43件が自動で直り、16件は人の確認が要りました。さらに詳しく
期限切れで捨てた在庫はいくら?
期限切れで捨てた在庫の金額を、品目ごとの廃棄数量×仕入単価で出し、月の仕入額に対する割合で見る方法と計算機です。記録がない品目は棚卸の差と廃棄伝票から逆算します。事業系食品ロスは2024年度237万トンでした。さらに詳しく
賞味期限とロットをスマホで記録し始めるには
賞味期限とロットの記録を紙台帳・Excel・スマホで比べ、入荷1件の操作数と、期限の入れ方ごとの誤り方を試作で確かめました。ラベルを撮影して読めば操作は8回、手で入れると26回です(試算)。さらに詳しく
冷凍庫の先入れ先出しが守れないと、廃棄はどれだけ増える?
先入れ先出しが守れず取り出す順番が任意になると、期限が回転日数の3倍ある品目でも入荷の4.7%を捨てます。期限と回転日数を変えたシミュレーションの表と図、出すロットを画面で示す管理方法をまとめました。さらに詳しく
塗料・シンナー・灯油の在庫は指定数量の何倍?
指定数量の倍数は、危険物の数量÷指定数量の和で出し、1以上なら指定数量以上とみなされます(消防法第10条第2項)。ガソリン100L・灯油400L・塗料200Lで1.1倍になる計算と、在庫の数から出す計算機をまとめました。さらに詳しく
薬局の医薬品の譲受の記録は、何を何年残す?
薬局が医薬品を仕入れたときに書面に残す8つの事項と保存期間、ロット番号と使用の期限が要る医薬品、麻薬帳簿の4つの事項を条文の号で整理しました。在庫アプリの入力項目との対応表と、帳簿の保存期限の計算つきです。さらに詳しく
バーコードのない部品・端材は、どう在庫管理する?
JANコードのない部品・端材・原料は、自社の品目コードをQRラベルにして読み取ります。合成画像をOpenCVで読んだ実験から、読める写り方、ラベルの大きさ、汚れと誤り訂正の関係を数字で示します。さらに詳しく
最終仕入原価法と先入先出法の違いは?
最終仕入原価法と先入先出法など4つの評価方法を、値上がりが続く架空の仕入履歴で計算して比べました。期末の直前に20個だけ高く仕入れると、最終仕入原価法は先入先出法より3万800円(11.0%)高くなります。さらに詳しく
在庫が帳簿と合わないのはなぜ?
在庫の差異の原因を7つに分け、差の向きと形で見分ける診断表と確かめる順番をまとめました。入出庫1件の記録漏れが1%でも、1品目に月20件の出入りがあると約18%の品目が合わなくなります(シミュレーション)。さらに詳しく
棚卸は何分かかる?
200品目の棚卸を、紙に数えてExcelへ転記する方法とスマホで読み取る方法に分け、操作の回数を数えて秒に直しました。紙の転記はKLMで約25分、スマホ読み取りは転記0回で現場の記録が約15分です。同じ範囲の比較ではありません。さらに詳しく
工事車両の車載在庫は、どう管理して見える化する?
工事車両の車載在庫を、車ごとの積む一覧(定数)と朝の差の表示で見える化する手順です。架空の6台・300品目の試算では、毎朝差を補充すると積み荷は約170万円から約112万円に減りました。さらに詳しく