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棚卸は何分かかる?200品目の転記とスマホ読み取りの操作を数え、KLMで秒に直した

• 公開 2026年10月16日
• 最新の確認 2026年10月17日
• 書いた人 在庫てちょう 主宰(元AIエンジニア)

200品目の棚卸で、紙に数えた数をExcelへ転記する作業は、操作の分解(KLM)で1品目約7.5秒、全部で約25分です。スマホで読み取る試作では転記が0回になり、現場の記録(計1,040回)が同じKLMで約15分でした。紙に書く時間は秒に直していないため、約25分と約15分は同じ範囲の比較ではなく、約10分短くなるとは言えません。物を数える時間はどちらも同じです(2026年10月時点)。

全体の流れと費用は在庫管理のExcel脱却のページにまとめています。

要点

• 紙に数えた数をExcelへ打ち込む作業は、KLMの標準時間で1品目約7.5秒、200品目で約25分です(計算値)。
• 同じ前提で500品目は約62分、1,000品目は約2時間、3,000品目は約6時間に延びます。
• 試作のスマホ棚卸では転記が0回、現場の記録はKLMで約15分でした。紙の側は書く時間を含まず、25分と15分は引き算できません。
• 物を数える時間はどちらも同じとみなしたので、なくなるのは転記と照合の手順です。数える作業は減りません。

200品目の棚卸は、何分かかりますか?

物を数えたあとの転記だけで、200品目なら約25分です。紙に数えた数をExcelへ打ち込む1品目を、操作の分解で数えると約7.5秒になります。スマホで読み取って数を入れるやり方なら、この転記はなくなります。

物を数える時間は、どちらのやり方でも同じとみなしました。棚の前で箱を数える作業は、紙とスマホのどちらで記録しても変わらないからです。差が出るのは、数えたあとに紙からExcelへ打ち直す手順と、帳簿の数と並べて差を探す手順です。

200品目では次のとおりです。紙に書く時間はKLMに標準の値がないので、秒に直していません。そのため、事務所の転記(約25分)と現場のスマホの記録(約15分)は並べず、別々の行で読んでください。

検索の上位の記事は、事前の準備や2人1組で数えるといったコツを並べています。製品のサイトには「何日が何時間に」という数字も載っていますが、品目数や数え方の条件は書かれていません。そこで同じ200品目を、手順ごとに数えて比べました。

紙に数えてExcelへ転記する1品目は、なぜ約7.5秒なのですか?

キーを17回押し、紙を読む・画面と見比べるという考える時間が2回入るからです。Keystroke-Level Model(KLM)は、操作の数から作業の時間を見積もる方法です。1980年にCard・Moran・Newellが発表しました。論文の表では、キー1回は0.28秒(秘書ではない平均的な打ち手)、考えたり見比べたりする1回は1.35秒です。

1品目の転記は、次の5つの手順に分けて数えました。

1. 紙の数を読む(1.35秒)
2. Ctrl+Fで検索欄を出し、6桁の品目コードを打ち、Enterで探してEscで閉じる(キー10回)
3. Tabで数量の列へ移る(キー3回)
4. 3桁の数を打ち、Enterで決める(キー4回)
5. 画面と紙を見比べる(1.35秒)

キー17回で4.76秒、紙を読む1回と見比べる1回で2.70秒、合わせて約7.46秒です。同じ前提で品目数を変えると、500品目は約62分、1,000品目は約2時間、3,000品目は約6時間です。在庫てちょうの柱のページで「Excelのままでよいのはどこまでか」を考えるときも、この同じ値を使っています。

スマホで読み取る棚卸では、操作は何回になりますか?

試作の棚卸モードでは、1品目が読み取り1回・キー3回・タップ1回でした。架空の200品目(数量はすべて3桁)を棚の順に記録し、帳簿と差の出た8品目だけを数え直しました。合計は読み取り208回・キー624回・タップ208回の計1,040回です。事務所での転記は0回でした。

この操作も、紙の側と同じKLMで秒に直しました。1品目の記録を、読み取り1回・タップ1回をそれぞれ指し示し(P、1.1秒)、数のキー3回(0.84秒)、数を確かめる考える時間1回(1.35秒)に分けると約4.39秒です。208回の記録で約15分になります。読み取りを指し示しとみなしたのは仮定で、カメラを向けてピントが合うまでの時間は、ラベルの大きさと明るさで変わります。

数えたのは、ブラウザを自動で動かすPlaywrightに試作の画面を操作させ、画面が受け取ったキーとタップの回数です。カメラは使わず、ラベルを読んだ結果を画面に渡す呼び出しを1回の読み取りとしました。試作では、帳簿の数を数え終わるまで出しません。記録した時点で帳簿と違う品目だけが一覧に残るので、数え直す品目はそこから選べます。

手順と前提はこの節に書いたとおりで、乱数の種を固定してあるので、同じ前提で動かすと同じ回数が出ます。在庫てちょうの試作は、この形の画面を御社の品目と棚の名前で作るところから始めます。

棚卸の時間を短縮するには、どの手順から減らせばよいですか?

先に減らすのは転記と照合です。物を数える作業は、どのやり方でも残ります。紙の棚卸では、数えた数を2回扱います。現場で紙に書き、事務所でExcelに打ち直す流れです。

転記のあとには、打ち間違いを探す照合も要ります。KLMの7.46秒には見比べを1回入れました。それでも、帳簿と差の出た品目が打ち間違いか本当の差かは、紙を見直さないと分かりません。

スマホで記録すれば、数えた数がそのまま記録になり、打ち間違いの入り込む手順が1つ減ります。毎月の棚卸は、帳簿と差の出た品目の数え直しが中心になります。決算期末の実地棚卸では、どちらのやり方でも全品を数えます。

差の出た品目の原因の切り分けは、在庫が帳簿と合わない原因の記事で扱っています。バーコードのない部品や端材は、自社のQRラベルの付け方を先に読むと、読み取りの準備の見当がつきます。

この試算と実験には、どんな限界がありますか?

秒に直したのは事務所の転記とスマホの記録の操作で、棚卸全体の時間ではありません。物を数える時間と紙に書く時間は、KLMに標準の値がないので入れていません。紙の側に書く時間が入っていないため、スマホの約15分と紙の約25分を引き算して「10分短い」とは読めません。紙に書く時間を1品目3秒と仮に置くと200品目で約10分で、その場合の紙は現場約10分+事務所約25分です(仮置きの値で、実測ではありません)。カメラでラベルを読む時間は、指し示し1回分(1.1秒)と仮定しました。

KLMは、慣れた人が間違えずに操作したときの時間を見積もる方法です。Cardらの論文では、10のシステムで試した予測の誤差は、平均の実行時間の21%(二乗平均)でした。7.46秒も、目安としておよそ6秒から9秒の幅があると読むのが妥当です。

試作の回数は、架空のデータでの値です。数量を3桁にそろえ、差のある品目を8つと決めて動かしました。実際の倉庫では、数量の桁、差の出る品目の数、ラベルの貼り具合で回数が変わります。1つのラベルで複数の箱を数えるときや、ばら物を重さで数えるときは、別の画面が要ります。

このサイトで相談するには?

たとえば、月末に3人で半日かけて数えて転記している庫があれば、その庫だけ棚卸の画面で試し、転記の手順が減るかを見られます。

棚卸の画面は、御社の品目と棚の呼び名に合わせた試作を、こちらがお見せします。何をどう頼むか決まっていなくても大丈夫です。準備は要りません。無料で相談する