コラム方法の比較

循環棚卸は何日ごとに数えればよい?一斉棚卸と、差異に気づくまでの日数を比べた

• 公開 2026年10月17日
• 最新の確認 2026年10月17日
• 書いた人 在庫てちょう 主宰(元AIエンジニア)

品目2,000で年1回の一斉棚卸だと、記録漏れが見つかるまで平均約182日です。ABC別に数える月次循環棚卸なら約38日、週次なら約10日でした(シミュレーション、n=1,000回)。周期の半分が平均の目安です。1回に数える品目は月次で約450、週次で約410です。在庫てちょうの主宰が、品目200・2,000と条件を変えて計算しました(2026年10月時点)。

全体の流れと費用は在庫管理のExcel脱却のページにまとめています。

要点

• 品目2,000・入出庫1日200件・記録漏れ1%で、漏れが見つかるまでの平均は、年1回の一斉棚卸で約182日、月次循環で約38日、週次循環で約10日です(n=1,000回)。
• 平均日数は、数える周期の半分に近い値です。品目数・入出庫の件数・漏れの確率を変えても、ほぼ変わりません。
• 変わるのは、同時に合わない品目の数です。漏れが1日2件なら、年1回で約229品目、月次で約73品目、週次で約19品目です。
• 週次循環の1回は約410品目で、Excelへの転記だけで約51分かかります。スマホで読み取ると記録は約30分です(KLMの値、計算値)。

循環棚卸とは、どんな棚卸ですか?

循環棚卸とは、全品を一度に数えず、品目を分けて順番に数える棚卸です。一斉棚卸は年1回や期末に全品を数えます。循環棚卸は、数える日を年じゅうに散らします。

多くの会社は、品目をA・B・Cに分けて回数を変えます。入出庫の多い品目をA、少ない品目をCとして、Aは短い周期で数えます。

今回は、品目の10%をA(入出庫の70%)、20%をB(20%)、70%をC(10%)としました。月次循環では、Aを30日ごと、Bを90日ごと、Cを年1回数えます。週次循環ではAを7日ごと、Bを28日ごと、Cを91日ごとに数えます。

一斉棚卸との違いは、差異に気づくまでの日数にありますか?

あります。品目2,000では、一斉棚卸の約182日に対し、月次循環で約38日、週次循環で約10日でした。入出庫1日200件、1件の記録漏れ1%の条件で、730日を流し、後半の1年に見つかった漏れの発生から発見までを平均しました。

品目200と2,000で平均日数が同じなのは、漏れの発見が、その品目を次に数える日で決まるからです。品目数が増えても、周期は変わりません。

漏れから60日後に未発見の割合は、一斉棚卸が約83%でした。月次循環なら約15%、週次循環なら約3%まで下がります。

何日ごとに数えれば、差異を早く見つけられますか?

平均の発見日数は、数える周期のおよそ半分です。見つけたい日数の2倍を周期にすると考えます。A品目を7日ごとに数えれば平均3.5日、30日ごとなら15日です。

全体の平均は、入出庫の多いA品目が引っ張ります。漏れの7割はA品目で起きるので、A品目の周期を縮めると平均が一番下がります。C品目は年1回のままでも、全体の平均には1割分しか効きません。

もう1つの数字が、同時に合わない品目の数です。ここは入出庫の件数と漏れの確率の掛け算で決まります。

Excelで続ける場合の限界は、どこにありますか?

数える回数が増えるほど、転記の手間が積み上がります。棚卸の時間の記事のKLMでは、紙に数えた数をExcelへ打つ作業が1品目約7.46秒でした。この値を掛けると、週次循環の1回(約408品目)で約51分、月次循環の1回(約448品目)で約56分です。年1回の2,000品目は約4時間です。

週次にすると、年の延べ品目は約21,000で、転記だけで約44時間です。数える時間は含みません。紙に書いて事務所で打つ流れでは、週に1回の事務所の作業が約1時間ずつ積み上がり、担当者が休むと翌週に回ります。Excelで続けるなら、A品目だけを週次にして、B・Cは月次か四半期にするなど、品目を絞るのが現実的です。

スマホ読み取りで、何が変わりますか?

変わるのは、転記が要らなくなる点と、差の出た品目がその場で分かる点です。同じ記事の試作では、1品目の現場の記録がKLMで約4.39秒でした。週次循環の約408品目なら約30分、月次の約448品目なら約33分です。転記の約51分、約56分と同じ範囲の比較ではありません(紙に書く時間は秒に直していません)。

差が出たら、その場で差異の原因の記事の順に切り分けます。発注点や需要の予測は、この記事では扱いません。Excelからの移り方は、柱のページにまとめました。計算機は5年の総額を比べる計算機です。

このシミュレーションには、どんな限界がありますか?

実際の倉庫の入出庫は、この設定より偏ります。A品目の割合や、漏れの確率は、御社の数字で変わります。漏れは、数えれば必ず見つかるとしました。数え間違いが入ると、発見はさらに遅れます。

入庫の漏れと出庫の漏れが同じ品目で打ち消し合う場合は、数えても差が出ません。この計算では、すべての漏れを見つかる差として数えました。品目ごとの漏れは独立なポアソン分布で、1日に数える作業の人手と時間は上限を置いていません。乱数の種は20261017で、同じ種で動かすと同じ値が出ます。

このサイトで相談するには?

たとえば、いまは年に一度だけ全品を数えている庫で、A品目の10%だけ毎週数える形を試せます。数える品目の選び方から、順に決められます。

導入例(イメージ)は導入例と費用にあります。

今の数え方を伺う前に、A品目の選び方の案をこちらで先にお見せします。何をどう頼むか決まっていなくても大丈夫で、準備は要りません。無料で相談する