棚の数と帳簿の数を、毎日そろえる。
中小企業のAI導入支援。まずは、Excelの在庫表をスマホの読み取りへ。
入出庫・ロット・賞味期限・保管場所を、スマホでバーコードやQRを読み取って記録する自社専用の在庫管理アプリを作ります。今のExcelの在庫表はそのまま読み込み、品目の呼び方も棚の決まりも変えずに、元AIエンジニアが組み立てます。
準備は要りません。何をどう頼むか決まっていなくても大丈夫です。
紙とExcelの在庫表が、棚の数と合う一覧になるまで
数えた数を紙に書き、あとでExcelに打ち込む。その間に入出庫があれば、帳簿と棚の数はずれていきます。入荷・出庫・移動をその場でスマホで読み取り、在庫の数をいつも棚と同じにします。
画面は、主宰が見本のアプリを作って操作したものです。社名・品名・数字は例です。読み取りはスマホのカメラで行い、専用の機器は要りません。
棚の決まりはそのまま、試作は最短当日。
試作まで早いのは、決まった製品を入れず、今の在庫表と品目の呼び方を残して、要る画面だけを作るからです。頼み先ごとの違い
在庫てちょうは、中小企業に向けたAI導入支援です。入口は在庫管理のExcel脱却で、入出庫・ロット・賞味期限・保管場所をスマホの読み取りで記録する自社専用のアプリを、御社の棚の決まりと呼び方に合わせて作ります。費用は一式30万円〜、試作は最短当日、使い始めは最短その週から。元AIエンジニアが1人で、棚の聞き取りから、使い始めたあとの手直しまで受け持ちます。
在庫管理アプリは、いくらから頼めますか?
在庫管理アプリなら、一式30万円〜です。
内訳と、金額が上がる条件(在庫管理アプリの費用)在庫管理アプリは、相談してからどれくらいで使い始められますか?
試作は最短当日、使い始めは最短その週からです。
倉庫1か所・よく動く品目からなら、相談した日に今の在庫表で読み取りの試作をお見せし、その週から使い始められます。試作は契約の前にお見せするので、倉庫の担当者が触ってから決められます。保管場所や拠点が多い場合は、使いながら数週間かけて広げます。
依頼の内容と進め方を見る在庫管理は、いつExcelからやめるべきですか?
入力する人の数、品目の数、ロットや期限を追うかで決まります。
数字つきの目安と試算の前提(在庫管理のExcel脱却)クラウドの在庫管理サービスと、何が違いますか?
画面と項目を自社の呼び方と置き方に合わせられ、入力する人が増えても1人ごとの月額がかからない点です。
クラウドのサービスは機能の更新とサポートが月額に含まれ、申し込めばすぐ試せます。たとえばA社は、入力する人が3人までなら月8,980円(税抜)から使えます。製品の画面で足りるならそちらが早く、車ごとの在庫や独自の棚の決まりなど、製品に収まらない所がある会社は自社専用が合います。
在庫管理の方式の比較スマホで読み取ると、棚卸はどう変わりますか?
数えた数がそのまま記録になり、紙からExcelへの転記がなくなります。
物を数える時間は変わりません。毎月の棚卸は帳簿と差の出た品目の数え直しが中心になり、決算期末の実地棚卸では全品を数えます。
棚卸は何分かかる?転記の時間を操作の分解で比べた在庫のことで、こうなっていませんか。
ひとつでも当てはまれば、スマホの読み取りと自社専用の画面で減らせる手間があります。
- 在庫をExcelと目視で数えていて、帳簿と棚の数が合わない
- 棚卸に丸一日かかり、Excelへの転記にさらに時間を取られる
- 冷凍庫の奥で期限切れが見つかり、先入れ先出しが守れない
- 原料のロット番号と期限を紙の台帳で管理していて、古いロットが残る
- 工事車両に何を積んでいるか車ごとに分からず、現場から取りに戻る
- 余った部材や端材が倉庫にあるのに買い足している
- 院内の注射薬や試薬の期限切れと欠品が交互に起きる
- 数千点ある型や治具の置き場所を探して時間を取られる
倉庫の在庫管理の担当者・経営者・役員189人への調査では、主な在庫管理の方法がExcelの人が23.9%、紙が15.9%で、「わからない」という回答を含む189人全体に対し、合わせて39.8%(約75人)でした。
出典:株式会社ダイアログ「エクセルでの在庫管理の実態調査」(2022年7月、インターネット調査、n=189)ECのミカタの記事。発表元は在庫・倉庫管理のシステムを販売する会社で、中小企業に限った調査ではありません。39.8%の95%区間は33.0〜46.8%です(主宰の計算)。読み直しはコラム「在庫をExcelと紙で管理する会社はどれくらい?」
入荷から棚卸まで、スマホ1台で記録する
人がすることは、読み取って数を入れることだけです。在庫の数・期限の知らせ・棚卸の差は、記録から自動で出ます。画面は、主宰が見本のアプリを作って操作したものです(導入イメージ)。
01入荷と出庫は、スマホで読み取る
箱や棚のバーコード・QRをスマホのカメラで読み取り、数を入れて記録します。入荷ならロット番号と賞味期限、出庫なら持ち出す先も同じ画面で選びます。読み取ったその場で在庫の数が変わります。
- コードのない品目には自社のラベル
- 部材や端材など、バーコードのない物には自社のQRラベルを印刷して貼ります。
- 項目は少なく始める
- 最初は品目・数・置き場所だけにし、ロットや期限は要る品目から足します。
02期限の近いものから出し、30日前に知らせる
同じ品目が複数のロットにまたがるときは、賞味期限の近い箱の棚を先に出します。期限の30日前(日数は品目ごとに決められます)になると一覧に印が付き、担当者に知らせが届きます。
- 先入れ先出しを画面で守る
- 奥の古い箱を探す手間をなくし、出す順番を人の記憶に頼りません。
- 捨てた分も記録する
- 廃棄した箱を記録すれば、品目ごとの廃棄額をあとから出せます。
03棚卸は画面で数え、差だけを確かめる
月末は棚卸の画面を開き、庫と棚の順に数を入れていきます。帳簿の数と違う品目だけが色付きで残るので、数え直しはそこからです。決算期末の実地棚卸では全品を数えますが、転記はなくなります。結果は今のExcelの形で書き出せます。
- 紙からの転記がなくなる
- 数えた数がそのまま記録になり、Excelへの打ち直しが要りません。
- 差の理由をたどれる
- 差の出た品目は、入出庫の記録を日付順にさかのぼって確かめられます。
製品に合わせるのではなく、御社の棚と呼び方に合わせて作ります。
在庫管理の製品は、決まった項目と手順に業務を寄せる必要があります。在庫てちょうは逆で、今の在庫表・棚の番号・品目の呼び方を前提に、要る画面だけを作ります。
| ご事情 | 合わせ方 |
|---|---|
| バーコードのない部材や端材が多い | 自社のQRラベルを作ります品目と保管場所のQRを印刷して貼り、メーカーのバーコードがある物はそのまま読みます。 |
| Excelの在庫表に、独自の列や書き方がある | 今の表をそのまま読み込みます列の名前と並びを残して移し、結合したセルなど崩れた書き方は移すときに直します。 |
| 倉庫だけでなく、車や現場にも在庫がある | 車も現場も保管場所にします持ち出しと戻しを読み取れば、車ごと・現場ごとの在庫が分かります。 |
| 使い始めてから、項目を変えたくなった | 作った本人が直します窓口の取り次ぎを待つことはありません。直しはその都度お見積もりします。 |
ほかの頼み先と比べると
クラウドの在庫管理サービス2社(A社・B社)・倉庫管理システム(S社)と在庫てちょうの違いは、相手ごとの比較の表で並べています。5年間の総額は、入力する人数とプランを選んで計算機で比べられます。
導入例
よくあるご相談をもとに、主宰が実際に仕組みを作って操作した「導入イメージ」です。会社は架空です。変化の想定は、それぞれの導入例のページに載せています。
6台の工事車両の積み荷が、朝のスマホ1画面で分かる
車ごとに何を積んでいるかを、持ち出しと戻しの読み取りで記録します。朝は、車ごとに決めた「積む一覧」との差だけを見て、足りない部材を積んでから出られます。
- 費用の目安
- 30万円〜
- 期間
- 試作は最短当日、全車両まで3週間(想定)
冷凍庫の奥の期限切れを、入荷の読み取りと30日前の知らせで防ぐ
入荷のときにロット番号と賞味期限を記録し、出庫は期限の近いものから指示します。期限の30日前に知らせが出るので、使い切る段取りを先に組めます。
- 費用の目安
- 50万円〜(ロット・期限と保管場所の数を含む)
- 期間
- 試作は最短当日、3つの庫まで5週間(想定)
3人が上書きし合っていたExcelの在庫表を、2拠点で同じ数にする
今のExcelの在庫表をそのまま読み込んで移し、2つの拠点の入出庫をスマホで記録します。販売管理とはCSVでつなぎ、塗料とシンナーは指定数量の何倍かを在庫から表示します。
- 費用の目安
- 80万円〜(拠点と販売管理とのつなぎ込みを含む)
- 期間
- 試作は最短当日、2拠点まで7週間(想定)
一式30万円〜在庫管理アプリ。倉庫1か所・ロットなしから
- 最初の費用
- 30万円〜一式。ロット・期限まで記録する導入例は50万円〜
- 試作を見られる時期
- 最短当日契約の前に、御社の今の在庫表で
- 使い始めるまで
- 最短その週〜倉庫1か所・よく動く品目から
- 毎月の費用
- 月750円〜サーバーの実費(1ドル150円の仮定)。1人ごとの月額なし。保守契約は任意で月1万円〜
サーバーの月750円〜は、クラウドの最低料金(月5ドル)を1ドル150円とした仮定です。
費用の内訳と、金額が上がる条件、保守契約なしのときに御社で持つ作業は、在庫管理アプリの費用にまとめています。
使い始めたあとの、保守とサポート
保守契約は任意です。品目や棚を足すときだけ頼む形と、読み取りの記録が止まっていないかの見守りまで任せる形から選べます。どちらも、画面を作った本人が対応します。
都度の対応保守契約なし
月0円直しが要るときだけ、その都度お見積もり
- 保管場所や項目の追加、画面の手順の変更など
- ご連絡には最短当日にお返事します
- OSとライブラリの更新、証明書の期限の確認、バックアップから戻せるかの確認は御社で持ちます(手順書をお渡しします)
- しばらく都度の対応で使い、手が回らなくなってから保守契約に移る形でも構いません
保守契約ご希望の方のみ
月1万円〜見守る範囲と、直しの量で決めます
- 動いているかの見守り:読み取りの記録が止まっていないか、毎日のバックアップが取れているかを確かめ、異常があればご連絡します
- 更新への対応:OSとライブラリの更新、証明書の期限の確認、スマホのOSが変わったときの読み取りの確かめ
- バックアップから戻す練習:戻せるかを定期的に確かめます
- 小さな直し:品目や保管場所の追加、販売管理のCSVの形が変わったときの調整
- 納品から3か月は、不具合を無料で直します都度の対応でも保守契約でも、作ったアプリの不具合を直す費用はいただきません。
- 止まっても、入出庫は止まりませんアプリが動かないときは紙に書き、あとでまとめて入れる手順を、使い始める前にお渡しします。
- ほかの人でも直せる形で残しますアプリと在庫のデータは御社のアカウントに置き、設定の一覧と直し方を書いた手順書を付けて納めます。
プロフィール
在庫てちょうは、元AIエンジニアの個人が運営しています。棚の呼び方を聞くのも、読み取りの画面を作るのも、使い始めて項目が変わったときに直すのも、同じ人です。
在庫てちょう 主宰
元AIエンジニア
約7年、AIとソフトウェアの開発に携わってきました。
- 上場AI企業で、事務作業を自動で進めるAIの仕組みを開発
- スタートアップを共同創業し、COO・CTOとして設備の異常を見つけるAIシステムの開発と実証を主導
- 立ち上げたWebサイトを、年間150万PVに育てる
- 東京大学 理科一類 入学(休学中)
- 日本ディープラーニング協会の E資格 取得/42 Tokyo Common Core 修了
- 中小企業診断士 第1次試験 合格(2026年)
匿名で運営しているため、資格の認定番号は載せていません。代わりに、このサイトの数字と計算の式は、前提と一緒にすべて公開しています。
話を聞く人と作る人が同じだから、早く、漏れがない。
- 早い聞いた話を開発の担当へ渡す手間も、社内の承認待ちもありません。倉庫の話を聞きながら「この画面なら作れる」「ここは手で入れたほうが早い」とその場で答え、最短当日に試作を触っていただけます。
- 伝達の漏れがない「この棚は奥から使う」「この部材は現場ではこう呼ぶ」といった細かな事情を、聞いた本人がそのまま画面と項目にします。人づてで決まりが変わることがありません。
- 直すのも早い使い始めてから「この項目を足したい」と思ったら、作った本人に直接伝えるだけです。問い合わせ窓口を経由して返事を待つ必要はありません。
- 費用を抑えられる営業の人件費や、使わない機能のぶんの月額が乗りません。御社の在庫に要る画面だけの費用で済みます。
コラム
頼む前に、自分で調べたい方へ。帳簿と在庫が合わない原因の切り分け、棚卸の時間、期限切れの廃棄額、危険物や医薬品の記録の決まりを、計算と図つきで書いています。
在庫と仕入れのデータを、安全に扱います
在庫表には、仕入先や原価、取引の量が載っています。IPA(情報処理推進機構)の「中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン」などの公的な基準を参考に、個人でもできる対策を積み重ねています。参考にする基準は認証制度ではありません。
- 預かるのは必要な分だけ試作は品目名と数だけで作れます。仕入先や原価の列は伏せたままで構いません。契約が終わったら、預かった在庫表などのデータは消し、消したことをお知らせします。
- 御社のアカウントに作るアプリと在庫のデータは原則として御社のアカウントの中に置き、御社のものとしてお渡しします。AIを使う所では、入力が学習に使われない有料プランやAPIだけを使います。
- 更新とバックアップの分担を先に決める保守契約(任意)では、OSとライブラリの更新、証明書の期限の確認、毎日のバックアップと戻せるかの確認を主宰が受け持ちます。保守契約なしのときはこれらを御社で持ち、手順は納品のときに手順書でお渡しします。
- 作業環境を守る作業に使うパソコンのディスクは暗号化し、各アカウントには二段階認証を設定しています。秘密保持契約(NDA)は、ご希望があれば先に結びます。
よくあるご質問
Excelの在庫表について
今のExcelの在庫表は、そのまま使えますか?
使えます。列の名前と並びのまま読み込み、結合したセルや数と単位が同じセルにある書き方は、移すときに直します。移したあとも、Excelの形で書き出せます。
契約と、安心して頼むために
作ったあとの保守はありますか?
あります。項目の追加などを頼むときだけ費用がかかる「都度の対応」(月0円)と、記録とバックアップの見守りまで含む「保守契約」(月1万円〜、任意)があります。納品から3か月の不具合は、どちらでも無料です。
個人に頼んで、あとで困りませんか?
在庫のデータもアプリも御社のもので、御社のアカウントに置きます。設定と直し方の手順書を付け、ほかの開発者が引き継げる形で納めます。ご依頼の際は本名と所在地をお伝えし、契約書にも記載します。
在庫てちょうとは
- 在庫差異とは
- 帳簿(Excelやシステム)の在庫の数と、棚にある実際の数の差です。記録の漏れ・数え違い・単位の取り違え・記録していない廃棄や持ち出しなどで生まれます。入出庫をその場で記録すれば、差が出た日と品目をたどれます。 在庫が帳簿と合わない原因の切り分け方
- 先入れ先出し(FIFO)とは
- 先に仕入れた物から先に使う・出す決まりです。賞味期限のある食品や使用期限のある原料・薬で、期限切れの廃棄を減らすために使います。決算の在庫の評価に使う「先入先出法」とは別の話です。 在庫の評価の方法(先入先出法・最終仕入原価法など)