導入例と費用
3つの業種で、台帳をアプリにした場合の費用と期間(導入イメージ)
Excelの台帳で起きやすい困りごとをもとに、主宰が架空の台帳で実際にアプリを作り、画面を操作して確かめた導入イメージです。会社の概要・困りごと・ほかの作り方との比べ方・仕組み・導入の流れ・変化(想定)・期間と費用の順にまとめています。社名・人名・数字は例です。費用の目安は、このページの下にまとめています。

3つに分かれたExcelの台帳が、全員で同時に使える1つのアプリに
顧客・案件・見積のExcelを1つのWebアプリにまとめ、見積書のPDFもそこから出す形に。作った事務担当しか直せない台帳を、担当者ごとの権限つきで全員が使えるようにします。
- 同じ会社名を打つ回数
3か所1か所(想定)- 同時に入力できる人
1人ずつ6人全員(想定)- 費用の目安
- 50万円〜
- 期間
- 試作は最短当日、使い始めは最短その週から
費用が上がる要因:台帳3つ(顧客・案件・見積)を1つにまとめ、見積書のPDFを作る分を含めた、いちばん小さな導入例の額です。
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紙の点検表の打ち直しをやめ、現場のスマホから報告書のPDFまで
現場で紙に書き、事務所でExcelに打ち直していた点検表を、スマホで入力して写真も付けられるアプリに。報告書のPDFはそのまま出せるようにします。
- 事務所での打ち直し
毎日1時間なし(想定)- 報告書1件を作る時間
30分5分(想定)- 費用の目安
- 60万円〜
- 期間
- 試作は最短当日、使い始めは最短その週から
費用が上がる要因:スマホの入力画面、項目ごとの写真、報告書のPDF、点検表の種類を増やす分が加わります。電波のない現場での入力は別にご相談。
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取引先ごとの単価の改定の履歴と帳票を、1つのアプリで
取引先ごとの単価を、いつ・誰が・いくらに改定したかの履歴つきで1つのアプリにまとめ、帳票は社内の形のPDFで出せるようにします。今はExcelの複数のファイルに分かれている台帳を移し、基幹システムへはCSVで渡します。
- 帳票をExcelで直す時間
週3時間なし(想定)- 同じ情報を更新する場所
2か所1か所(想定)- 費用の目安
- 80万円〜
- 期間
- 試作は最短当日、使い始めは最短その週から
費用が上がる要因:25人分の権限、今のExcelからのデータの移行、基幹システムが読むCSVの形に合わせる作業が加わります。
導入例を読む費用の目安
- 台帳3つと見積書のPDF(北山精工(架空))
- 50万円〜顧客・案件・見積の台帳を1つにまとめ、見積書を今の紙の形のPDFで出す場合。試作・画面・権限・CSVの入出力・今のデータの移行・手順書まで含み、ソースコードとデータは御社のものとして渡します。台帳や帳票が増えると上がります
- 毎月の費用
- サーバー代などの実費のみ月額のライセンスはなく、人数では増えません。実費に入るのは、サーバー(VPS)・ドメイン・データの控えの保管先の料金で、メールを送る作りにした場合は送信サービスの料金も入ります
- 保守(任意)
- 都度の対応 月0円/保守契約 月1万円〜納品から3か月は不具合を無料で直します。保守契約がない場合、OSの更新や控えの確認は御社で持ちます。社内にIT担当がいない会社には、保守契約をお勧めします。保守とサポートの内容
- 相談
- 0円決まっていなくても、御社に合わせて一緒に考えます
- 直しや追加
- 都度お見積もり画面や帳票を増やすときなど。追加の費用は必ず先にご相談します
安くなることが多い条件
- 置き換える台帳が1つか2つ
- 帳票(PDF)の種類が少ない
- ほかのシステムとつながなくてよい
高くなることがある条件
- 台帳と画面の数が多い
- 帳票の様式が多い
- 基幹システムや会計ソフトとのつなぎ込みが多い
移す前のExcelに結合セルや表記ゆれが多いと、整える手間の分だけ上がります。作るもの・金額・期間は、始める前に1枚の見積書にまとめてお出しします。月額型との5年総額は5年総額の計算機で確かめられます。
使い始めたあとの、保守とサポート
保守契約は必須ではありません。直しが要るときだけ頼む形と、月額で見守りまで任せる形から選べます。
都度の対応保守契約なし
月0円台帳の画面を直したいときに、その分だけお見積もり
- 台帳に列を1つ足す、見積書のPDFの並びを変える、といった頼み方
- 直しのご依頼には、最短当日に返信します
- しばらく使ってから保守契約へ移ることもできます
保守契約ご希望の方のみ
月1万円〜台帳の数と、毎月の直しの量で決めます
- 台帳アプリの見回り:ログインできるか、夜間の控えが残っているかを主宰が確かめ、おかしければ連絡します
- 部品とサーバーの更新:フレームワークやOSの更新のあとも、一覧・入力・帳票が動くように直します
- ブラウザの更新への対応:スマホやパソコンのブラウザが新しくなったときの画面の崩れを直します
- 小さな直し:選択肢を増やす、帳票の見出しを変えるなど
| 作業 | 目安 | 保守契約なし | 保守契約あり |
|---|---|---|---|
| OS・部品(フレームワークなど)の脆弱性の更新 | 年に1回の点検と、急ぎの公表があったとき | 御社で判断し、主宰に都度で依頼 | 主宰が更新して動作を確かめる |
| 言語や部品の版のサポート終了への対応 | 終了の前に1回 | 主宰に都度で依頼 | 主宰が先に知らせて対応する |
| 通信の暗号化(TLS)の証明書 | 自動更新を納品時に設定。切れていないかを月1回確認 | 御社で確認 | 主宰が確認 |
| データの控え(バックアップ) | 毎日自動で取る設定を納品時にする。控えがあるかを月1回確認し、戻せるかを年1回試す | 御社で確認(手順書あり) | 主宰が確認し、戻す試しも行う |
| サーバーの契約と支払い | 毎月 | 保守契約の有無にかかわらず御社の名義で契約し、管理者の権限も御社が持ちます | |
- 納品から3か月の不具合は0円保守契約を結ぶかどうかに関係なく、作った台帳アプリの不具合は無料で直します。
- アプリが止まっても、台帳は手元にデータはいつでもExcelやCSVで取り出せます。止まったときにExcelへ戻して仕事を続ける手順も、使い始めの日にお渡しします。
- 別の開発者に引き継げるソースコードとデータは御社のもの。画面と表の作りを書いた手順書を付けます。