中小企業が業務アプリの開発を頼む前に知っておきたい、作り方3つの比べ方と費用・進め方

中小企業が業務アプリを用意する方法は何がある?

方法は、既製の業務ソフトを借りる、ノーコードの基盤で自社が組む、自社専用に作ってもらう(独自開発)の3つです。違いは、画面と帳票をどこまで自社の形にできるかと、毎月の費用が人数で増えるかです。

A社は名前を伏せたノーコードの業務アプリ基盤で、金額は公式の料金ページ(税抜、2026年10月16日に確認)です。くわしい比べ方はスクラッチ開発とノーコードの比較にまとめています。

どの方法を選べばいい?

帳票の形・使う人の数・社内で組む人がいるか・ほかのシステムとつなぐかの4つを確かめれば、向く方法はほぼ決まります。

迷ったときは、いちばん困っている台帳1つで試作を見てから決めても遅くありません。あつらえアプリの試作は契約の前にお見せします。

Excelのままではいけないの?いつ移すべき?

1人で使い、行数が少ないうちはExcelで足ります。移すべきなのは、同時に何人も直す・同じ内容を何か所にも写す・作った人しか直せない、のどれかが起き始めたときです。

Excelの1枚のシートは1,048,576行まで使えますが、困り始めるのはたいてい行数より先に「同時に使う人」です。Microsoftの説明では、共同編集できるのは.xlsx・.xlsbなどの新しい形式です。パスワードで暗号化したブックや、ActiveXのコントロールを含むブックは共同編集できません。古い.xls形式は65,536行までで、この形式で保存すると範囲の外のデータは保存されません。

Excelのまま共同編集に移すか、アプリにするかの分かれ目は、帳票と権限です。担当者ごとに直せる範囲を分けたい、今の紙と同じ形の帳票を出したいなら、アプリのほうが合います。同時編集が使えない条件はExcelで同時編集できないのはなぜ?に、行数の上限で起きた事故はExcelの行数の上限で、事故は起きるのですか?にまとめています。

限界のサインは、ほかにもあります。参照関数が3列ある架空の台帳は、1万行で開くのに1.2秒、10万行で12.5秒かかりました(Excel本体で各5回の中央値、1台のPC)。全部の表はExcelが重い・開かないのは何行から?で読めます。コピーが増えて「どれが最新か」が分からなくなる確率の計算は、Excelの台帳が「最終版」だらけになる理由で読めます。数式セルの誤り率が1%なら、100セルの台帳に誤りが1つ以上ある確率は63.4%です(1−0.99の100乗、計算値)。古い.xls形式は65,536行で止まります。

業務アプリの開発はいくらかかる?

あつらえアプリの独自開発は一式50万円〜で、台帳と画面の数・帳票の種類・ほかのシステムとのつなぎ込みの数で上がります。月額のライセンスはなく、毎月はサーバー代の実費だけです。

台帳と帳票の数で費用がどう上がるかは導入例(イメージ)に3つの例でまとめています。月額で借りる方法と何年で総額が並ぶかは、年数ごとの総額の表で、保守契約のあり・なしの両方を比べられます。

何から、どう進めればいい?

台帳を1つ選び、試作を触って直し、使いながら広げる3段階です。試作は人の確認を入れて最短当日、使い始めは最短その週からです。工程ごとの時間の計測は、記事「業務アプリの試作には、何時間かかりましたか?」にまとめています。

1. いちばん困っている台帳を1つ選ぶ

   期間:相談の日/成果物:選んだ台帳と、画面にする項目の一覧

2. 今のExcelの項目を写した試作を触って直す

   期間:最短当日/成果物:一覧・入力・確認の画面の試作

3. 権限と帳票を足して、使いながら広げる

   期間:最短その週から/成果物:本番のアプリ、今のデータの移行、手順書

日数がかかるのは、項目の意味をうかがって決める打ち合わせ、データの整理と移行、権限と手順書の作業のほうです。AIの作業時間は、架空の台帳300行で1回計って、最初の画面まで102秒、試作を見たあとの直し12件で3分28秒でした。数字の出し方:計測は2026年10月に主宰が1台のPC(Windows 11)で行いました。試作の時間は架空の台帳を1回(n=1)、Excelの開く秒数は条件ごとに5回の中央値です。確率と総額は、式から出した計算値です。実測ではありません。

くわしい手順はExcel台帳から業務アプリを作る手順に、架空の台帳で試作の時間を計った記録はExcel台帳1枚から業務アプリの試作まで、何時間かかる?にまとめています。

よくある失敗と、避け方は?

よくある失敗は、全部の台帳を一度に作ろうとして止まること、汚れたデータをそのまま移して重複が増えること、作った人しか直せないアプリになることの3つです。

移す前に確かめる点は移す前の点検のコラムにまとめています。保守契約なしの御社の作業は、業務アプリの保守契約なしで、御社が年にやることで年26回、年13時間(1回30分の仮定)を数えました。

個人情報を扱うアプリで気をつけることは?

顧客の名前や連絡先を入れるなら、個人情報保護法のガイドラインの安全管理措置に沿って、使う人ごとのログインと、見られる範囲の制限を付けます。

従業員100人以下の会社は、ガイドラインの「中小規模事業者」に当たり、簡単な手法の例が示されています。ただし、扱う個人の数が過去6か月のいずれかの日に5,000人を超える会社や、ほかの会社から委託を受けて個人データを扱う会社は当てはまりません。その場合や、自社の扱いが足りているか判断に迷う場合は、弁護士や、個人情報保護委員会の相談窓口に確かめてください。権限とログをどこまで付けるかは社内アプリで個人情報を扱うとき、権限とログはどこまで要る?にまとめています。

補助金は使える?

デジタル化・AI導入補助金(2026年度)は、一から作る自社専用のアプリには使えません。新事業進出・ものづくり商業サービス補助金と省力化投資補助金(一般型)は開発費を対象の区分に含めますが、社内の台帳をアプリにするだけでは条件に当てはまりにくいです。

デジタル化・AI導入補助金の対象は事務局に登録されたITツールで、スクラッチ開発は登録の対象外です。登録済みのノーコードの基盤なら対象になりえます。根拠は、ITツール登録要領の2-3(1)にある2つの項目です。(ク)は「製品が完成されておらず、スクラッチ開発を伴うソフトウェア」、(サ)は「特定の顧客向けに限定され、一般市場に販売されていないもの」です。あつらえアプリが作るアプリも、御社のためだけに作るので対象外です。

通常枠の1〜6次の締切は2026年10月30日17時です。事務局は第7回公募から使う公募要領を2026年10月9日に出しましたが、7次の締切日は10月16日時点で事務局の日程のページに載っていません。対象の確認表と自己負担の試算は業務アプリの開発に、補助金は使える?にまとめています。申請してよいか、どの枠に当たるかは、事務局のコールセンターか、登録されたIT導入支援事業者に確かめてください。申請書類の作成の代行は、このサイトではお受けしていません。

新事業進出・ものづくり商業サービス補助金(第1回、公募要領1.2版)と中小企業省力化投資補助金(一般型、第8回)は、どちらも開発費を「機械装置・システム構築費」に含めます。前者は、革新的新製品・サービス枠で、既存の製品・サービスの生産などのプロセスを改善するだけの事業を対象外としています。新事業進出枠は、自社にとって新しい市場への進出が条件です。前者の補助の下限は革新的新製品・サービス枠で100万円なので、補助率1/2なら経費200万円以上の計画になり(計算値)、台帳1つの開発(一式50万円〜)は単独では届きません。後者は、個々の業務に合わせて設計したオーダーメイドの設備・システムが対象で、単価50万円(税抜)以上の機械装置等の設備投資が1つ以上必須です。この50万円は機械装置等の設備投資の条件で、システムの開発費だけでこれを満たせるとは公募要領に書かれていません。パッケージソフトなどを単体で入れる事業は対象外です。

どちらも、交付決定の日より前に契約・発注した経費は補助の対象になりません。システム構築費は、実績報告のときに要件定義書か開発費用の算出資料を出します。省力化投資補助金では「システム開発一式」のような見積もりは認められません。発注先と3〜5年の保守・メンテナンスの契約を結ぶことも求められ、その費用は補助の対象外です。当てはまるかは、計画の中身で決まるため、それぞれの事務局に確かめてください。補助金の記述の見直しの日は、締切(2026年10月30日)のあとです。2つの制度の表は業務アプリの開発に、補助金は使える?にまとめています。

どんな会社が困っている?

Excelの台帳で起きやすい困りごとは、Excelを同時に編集できない・作った人しかExcelやマクロを直せない・同じ顧客情報を何か所でも更新している、の3つです。外注したアプリを自社で直せない会社もあります。

並べ方は、KUIXの調査の順位に合わせました。Excelでデータを管理する会社員1,287名への調査(2023年2月)で、困りごとの1〜3位は「複数人で同時編集ができない」「管理の属人化」「最新版が分からない」でした。これに近いものを先にし、続けて台帳の重さ、ノーコードのアプリの作り手の異動、外注したアプリの権利の順にしました。表は、主宰が整理している課題のリストから6つを選んだ例で、相談の件数を数えたものではありません。製品名は伏せています。

導入例(イメージ):どう変わるか

まだ公開できる導入例はないため、Excelの台帳で起きやすい困りごとをもとに、架空の台帳で実際にアプリを作り、操作した画面と想定の変化でお見せします。

金属加工:3つに分かれたExcelの台帳が、全員で同時に使える1つのアプリに

従業員30人・事務2人と営業4人が台帳を使う(導入イメージ)

同じ会社名を打つ回数

3か所 → 1か所(想定)

同時に入力できる人

1人ずつ → 6人全員(想定)

見積書を作る時間

1件20分 → 1件5分(想定)

設備工事:紙の点検表の打ち直しをやめ、現場のスマホから報告書のPDFまで

従業員15人・現場の点検担当6人(導入イメージ)

事務所での打ち直し

毎日1時間 → なし(想定)

報告書1件を作る時間

30分 → 5分(想定)

転記による写し間違い

月2件 → なし(入力の誤りは選択肢と必須欄で減らす)(想定)

食品卸:取引先ごとの単価の改定の履歴と帳票を、1つのアプリで

従業員60人・営業と事務の25人が台帳を見る(導入イメージ)

帳票をExcelで直す時間

週3時間 → なし(想定)

同じ情報を更新する場所

2か所 → 1か所(想定)

取引先1社の単価の履歴を調べる時間

15分 → 1分未満(想定)

この分野で詳しく書いていること

作り方の比較・手順・用語・計算機・依頼の内容のページで、この柱で短く答えた質問を詳しく扱っています。

• 分野の入口業務アプリの開発(このページ)

  中小企業が業務アプリを用意する3つの方法(既製のソフト・ノーコード・独自開発)を、費用・人数・帳票で比べ、Excel台帳1つから始める進め方、個人情報と補助金の注意点までまとめます。

• 方式比較スクラッチ開発とノーコードの比較を、4つの質問の判定表と費用の形の違いで

  業務アプリをスクラッチ(独自開発)で作るか、ノーコードで組むかを、帳票・人数・組む人・つなぎ込みの4点の判定表で比べます。費用の形の違いと、ノーコードの限界、それぞれが合う会社も書いています。

• 手順Excel業務のシステム化は、台帳1つから5段階で進め、移す前にデータを点検する

  Excelで回している業務をシステム化する手順を、台帳の選び方・項目の書き出し・データの点検・試作・広げ方の5段階で説明します。移す前に確かめる点と、よくある失敗も載せています。

• 用語業務アプリとは何か、Excelやノーコードとの違いと移したほうがよい境目

  業務アプリとは何かを、中小企業の台帳の場面に絞って説明します。Excelやノーコードとの違い、移したほうがよい境目、自社専用に作るときに含めるものを、公式の仕様と料金の数字で示します。

• 計算機業務アプリを月額で借りるか作るかを、5年総額と総額が逆転する月で比べる計算機

  使う人の数と年数を入れると、月額で借りる業務アプリ(ノーコード・SaaS)と、一式で作る独自開発の5年総額、差、総額が逆転する月を計算します。式と前提、入力例の結果も載せています。

• サービスあつらえアプリに頼めること・契約で決めること・費用

  あつらえアプリに頼めること、契約で決める3点(権利・不具合の直し・引き継ぎ)、渡すもの(ソースコードとデータ)、進め方、費用(一式50万円〜)、保守をまとめています。ノーコード・個人の受託・受託の開発会社との違いも表にしました。

よくある質問

要件が決まっていなくても頼める?

頼めます。今のExcelや紙の帳票をもとに試作を作り、触りながら決めていきます。何をどう頼むか決まっていなくても大丈夫です。

スマホでも使える?

使えます。ブラウザで開くWebアプリなので、パソコンとスマホの両方で同じ画面を使えます。

作ったアプリのソースコードはもらえる?

もらえます。あつらえアプリでは、ソースコードとデータを御社のものとして渡し、直し方の手順書も付けます。

今使っている基幹システムはどうなる?

入れ替えずに残せます。アプリから基幹システムが読める形のCSVを書き出すなど、今の仕組みとつなぎます。