コラム図面台帳づくりの手順

図面のファイル名ルールはどう決める?図番と版数の付け方を、架空の500件で衝突と検索漏れを数えた

• 公開 2026年10月17日
• 更新 2026年10月17日
• 事実の確認 2026年10月17日
• 書いた人 ai-dounyuu.com 主宰(元AIエンジニア)

図面のファイル名は、版数をゼロ埋め2桁にして「_」で区切り、頭に客先コードを付けると、取り違えと上書きが止まります。架空の図面500件(客先5社・120品番)を8通りの名前にして数えると、図番だけの名前では94品番で最新版を取り違え、382件が上書きされました。ゼロ埋め2桁・区切りあり・客先コード付きでは、どちらも0件でした。(2026年10月時点)

全体の流れと読める項目は読み取りの進め方のページにまとめています。

要点

• 図番だけのファイル名では、架空の図面500件のうち382件が同じ名前になって上書きされ、複数の版がある94品番すべてで最新版を名前から選べませんでした。
• 版数をゼロ埋めしない「図番_版」は、10版を超えた12品番すべてで、文字コード順の末尾が最新版になりませんでした。2桁にすると0品番です。
• 客先ごとに図番の書き方が違うと、数字だけの検索で500件のうち157件(31.4%)を取りこぼしました。名前用の書き方にそろえると0件です。
• 名前を付けるだけでは旧版は消えません。台帳の項目、名前、最新版の無効化の順に整えます。

図面のファイル名では、何が衝突しますか?

ぶつかるのは、同じ名前の上書き、名前順で選ぶ最新版、品番の検索の3つです。対象は図面ファイルだけです。規格や手順書などの文書の最新版管理や、部品表の最新版は、持つ情報が違うので別の話として扱います。

架空の図面500件(客先5社・120品番)を8通りの名前にして数えました。複数の版がある品番は94、10版を超える品番は12(最大16版)です。別の客先が同じ4桁の数字を使っている図番も26あります。結果は次の表のとおりで、取り違えは「同じ品番の名前を並べ、末尾を最新版として選んだら外れた品番の数」です。

図番だけの名前は、500件のうち382件が別の図面と同じ名前になります。同じ図番の版が全部同じ名前になるからです。版を付けても残る5件は、2つの図番(1109と1148)を2社が使っていて、同じ版まで同じだった分です。客先コードを付けると0件になります。

版数は、何桁にすればよいですか?

2桁です。実験で最大16版まで出ましたが、99版までは桁がそろいます。版が1桁の82品番では、ゼロ埋めがなくても取り違えは0でした。10版を超えた12品番は、ゼロ埋めなしだと12品番すべてで取り違えました。

文字コード順では、「_10」が「_2」より前に並びます。末尾を最新版として選ぶと、9版を最新と読みます。Windowsには数字を数として比べる自然順の比較(StrCmpLogicalW)があり、その型の並べ方ならゼロ埋めなしでも0品番でした。

ただし同じ資料に、結果はリリースで変わりうると書かれています。並べ方が道具で違っても困らないよう、2桁にそろえます。

区切りの「_」も入れます。区切りなしの2桁でも取り違えは0ですが、名前が「113402」のようにつながり、品番の数字で検索すると別の図面まで拾います。拾った余計な件数は、区切りありで180件、区切りなし・2桁で217件でした。

客先ごとに図番の形が違うときは、どう付けますか?

名前用の書き方を1つ決め、客先の書き方は台帳に別の列で残します。実験の客先5社は「AB-1134」「1134」「11-34」「X1134」と書き方が違いました。「11-34」の客先は157件(31.4%)で、数字だけの「1134」で検索すると、名前が「11-34」なので157件すべてが見つかりません。

名前用の書き方は、大文字にそろえ、ハイフンと空白を除くだけです。「11-34」は「1134」になり、取りこぼしは0件でした。

代わりに余計な当たりが180件から259件に増えます。ハイフンを除いた4桁が、別の客先の同じ数字にも当たるためです。客先ごとのフォルダーに分けるか、台帳の検索で客先を指定します。

客先の図番に、名前に使えない文字が入ることもあります。Windowsのファイル名には、斜線(/)、疑問符(?)、コロン(:)、アスタリスク(*)など9種類を使えません。Microsoftの資料は、大文字小文字を区別しないものとして扱うようにも勧めています。使えない文字は「_」に置き換え、大文字小文字だけが違う名前は作りません。

AIの読み取り結果とは、どう突き合わせますか?

読み取った図番と版を名前用の書き方に直し、台帳にある名前と照合します。名前は読み取りの後で機械的に作れます。次の関数が、実験で使った名前の作り方の要点です。

def file_name(cust, part, rev):
    part = part.upper().replace('-', '').replace(' ', '')  # 名前用の図番
    return f"{cust}_{part}_{rev:02d}.pdf"                  # DN_1134_02.pdf

照合の結果は3つに分けます。台帳にある図番の新しい版で、同じ名前がなければ登録します。台帳にない図番は、新しい図面か読み違いかを人が見ます。同じ名前がすでにあれば、上書きせず人が確かめます。

読み違いの量は画質しだいです。別の記事の実験(架空の図面60枚)で図番を正しく読めたのは、CADのPDFなら100%、FAX標準相当なら70.0%でした。くわしくは図面OCRの精度を試した記事にあります。

名前のルールは、何の次に決めればよいですか?

台帳の項目を決めてから名前を決め、そのあと最新版の管理に進みます。名前は、台帳のどの列から作るかが決まっていないと付けられないからです。

1. 台帳に持つ項目を決める。図番・版数・客先名などは表題欄から読む項目の記事にまとめています
2. 名前のルールを決める(この記事)
3. 新しい版を登録したら旧版を無効にする。旧版が現場に残る経路と回収漏れの確率を参照してください

名前順で最新版が選べても、旧版の紙やPDFは現場に残ります。名前は最新版を見つけやすくするだけで、旧版を使えなくする仕組みは別に要ります。図面をAIで読んで台帳にするまでの全体は、図面よみのトップにあります。

この実験には限りがあります。図面は架空の500件で、客先は5社、版は数字だけです。連番は発行日の順に振る最も有利な前提で、検索は名前に文字が含まれるかだけを見ています。自社の図面で数えるときは、台帳の一部で同じ集計をしてみてください。

このサイトで相談するには?

図面のファイル名や台帳の作り方に迷ったら、図面よみの無料で相談するからどうぞ。何をどう頼むか決まっていなくても大丈夫です。準備は要りません。今のフォルダーの名前の付け方をうかがえば、御社のやり方に合わせて、進め方を一緒に考えます。