コラム図面台帳づくりの手順

紙図面のデータ化は何日かかる?枚数とサイズの構成から引ける日数の計算表

• 公開 2026年10月16日
• 更新 2026年10月16日
• 事実の確認 2026年10月16日
• 書いた人 ai-dounyuu.com 主宰(元AIエンジニア)

紙図面のデータ化にかかる日数は、枚数と大判(A2〜A0)の割合、そしてホチキス外しや仕分けといった前の作業で決まります。A4・A3・大判が3:3:4の3,000枚なら、1人が1日6時間の作業で約5.7日、図番を手で打つと約9.9日です(計算値)。スキャナが動く時間は全体の1割に満たず、日数の大半は人の作業です。(2026年10月時点)

全体の流れと読める項目は読み取りの進め方のページにまとめています。

要点

• 紙図面のデータ化の日数は「枚数×1枚の秒数÷1日の作業時間」で出せ、1枚の秒数は大判の割合と前処理で変わります。
• A4・A3・大判が3:3:4の3,000枚なら、1人1日6時間で約5.7日、図番を手で打つと約9.9日です(計算値)。
• スキャナの公称値(A4は毎分40枚、大判は毎時856枚)から見ると、機械が動く時間は全体の8%ほどです。
• 手作業の秒数は仮定なので、自社の図面を10枚ずつ計って置き換えると、社内でやるか外部に頼むかを決められます。

紙図面のデータ化は、何日かかりますか?

A4・A3・大判(A2〜A0)が3:3:4で混ざった3,000枚なら、1人が1日6時間の作業で約5.7日です。AIが図番と版数を読み、人が確かめる場合の計算値で、図番を人が打つと約9.9日になります。

日数は「枚数×1枚あたりの秒数÷1日の作業時間」で出せます。1枚あたりの秒数を、仕分け・前処理・スキャン・確認の4つに分けて足しました。どの構成でも、枚数が10倍になれば日数もほぼ10倍です。図面よみで計算した9通りを下の表にまとめました。

構成の比はA4:A3:大判で、小物中心は精密部品や治具、大判中心は製缶や装置の図面を思い浮かべて置いた例です。自社の比に合わないときは、後の節の式で計算し直してください。

日数を決めているのは、スキャナの速さですか?

いいえ。スキャナが動く時間は、どの構成でも全体の8%ほどです。日数の大半は、紙をそろえる前処理と、読み取った結果の確認にかかります。

スキャンの秒数は、メーカーの公称値から出しました。A4はPFUのScanSnap iX1600で、読み取り速度は毎分40枚(A4縦)なので1枚1.5秒です。A3以上は大判スキャナのContex IQ Quattro Xの公称値を使いました。モノクロ200dpiで毎時856枚とあり、1枚約4.2秒です。

この856枚は、A0よりやや大きいArch E判(914×1219mm)を、給紙と排紙の時間も含めて1時間通した値です。A3〜A2もこの値で計算したので、日数は実際より多めに出ます。

前処理の秒数は仮定です。A4・A3はホチキスやクリップを外して向きをそろえる10秒と置きました。大判は、折りたたみを開いて伸ばし、破れを確かめる30秒です。大判の割合が1割から7割に増えると、1枚あたりの前処理は12秒から24秒に延びます。

スキャンから台帳まで、どんな順番で進めますか?

仕分け、前処理、スキャン、読み取り、確認、台帳への登録の6つの順に進めます。人が手を動かすのは、このうち仕分け・前処理・確認の3つです。

1. 仕分け:廃版や重複を抜き、図番の順に並べます(1枚5秒と仮定)。
2. 前処理:ホチキスを外し、大判の折りを伸ばします。
3. スキャン:A4は自動給紙のスキャナ、A3以上は大判スキャナに通します。
4. 読み取り:AIが表題欄から図番・版数・品名を読みます。人はそばにいなくても進みます。
5. 確認:AIが自信のない項目だけを、人が画面で直します(1枚15秒と仮定)。
6. 登録:図番と版数で検索できる台帳に入れます。

仕分けを飛ばすと、同じ図番の旧版まで台帳に入り、どれが最新か分からない状態が紙からデータに移るだけです。旧版の扱いは図面の最新版が分からない問題、表題欄のどこを読むかは表題欄の項目の選び方で書いています。

自分の会社の枚数で日数を出すには、何を数えればよいですか?

数えるのは、サイズごとの枚数と、仕分け・前処理・確認の3つの秒数です。棚の図面をA4・A3・大判に分けて数えます。そのうえで、サイズごとに10枚ずつ作業して時間を計ると、この計算の仮定を自社の値に置き換えられます。

枚数は、全部を数えなくてもかまいません。棚1段の枚数を数えて段の数を掛ければ、目安になります。秒数は、いちばん傷んだ図面とふつうの図面を混ぜて計ると、実際に近い値が出ます。

計算の要点は次の数行です。

SCAN = {'A4': 60 / 40, 'A3': 3600 / 856, 'BIG': 3600 / 856}  # 秒/枚(公称値から)
PREP = {'A4': 10, 'A3': 10, 'BIG': 30}                        # 秒/枚(仮定)
SORT, CHECK, HOURS = 5, 15, 6                                  # 仮定
def days(n, mix):  # mix は {'A4': .3, 'A3': .3, 'BIG': .4} のような構成比
    sec = sum(mix[k] * (SCAN[k] + PREP[k] + SORT) for k in mix) + CHECK
    return n * sec / 3600 / HOURS

この計算には限りがあります。青焼きや破れた図面は前処理が延び、かすれた図面は確認が延びます。紙詰まりやスキャンのやり直しも入れていません。1日6時間は、ほかの仕事と掛け持ちしない前提の値です。

社内でやるか、外部に頼むかは、どう決めますか?

社内の人が1日に割ける時間で日数を割り、待てる期間に収まるかで決めます。たとえば半々の構成の10,000枚は1人で約19.2日なので、1日2時間しか割けなければ約58日かかります。

外部にはスキャン代行があります。図面管理システムを売るS社(実在の会社の名前を伏せています)は、2025年6月19日にスキャン代行を始めると発表しました。発表には、1日最大10万枚に対応すると書かれています。料金は会社ごとに違うので、見積もりで比べてください。

外部に頼んでも、どの版を残すかの仕分けと、読み取った図番・版数の確認は社内に残ります。この計算では、その2つで1枚あたり20秒です。私が仕組みを作るときは、仕分けの基準を先に決め、10枚で試してから残りに進めます。

このサイトで相談するには?

棚の紙図面をどう台帳にするかは、図面よみの無料で相談するからどうぞ。何をどう頼むか決まっていなくても大丈夫です。準備は要りません。図面をお見せいただかなくても、枚数とサイズをうかがえば、御社のやり方に合わせて進め方を一緒に考えます。