コラム費用

FAX受注の手入力は、1年でいくらかかっている?枚数と1枚の時間で引ける試算表

• 公開 2026年10月14日
• 更新 2026年10月14日
• 事実の確認 2026年10月14日
• 書いた人 打ち込みゼロ 主宰(FAX自動化エンジニア)

1日40枚のFAX注文を1枚6分で打ち込んでいる会社では、入力だけで年960時間、時給1,800円なら年約173万円がかかっている計算です。1日10枚・1枚3分の会社でも年120時間になります。枚数と1枚の時間から引ける試算表と、自動化した場合に毎月どれだけ残るかを、計算式と一緒に載せます。(2026年10月時点)

全体の流れと費用はFAX受注の自動化のページにまとめています。

この記事の要点

• FAX受注の手入力のコストは「1日の枚数×1枚の入力時間×月20日×12か月×時給」で計算できます。
• 1日40枚を1枚6分で入力すると年960時間で、時給1,800円なら人件費は約173万円です。
• 入力を確認だけ(1枚1.5分)にできれば、一式30万円の費用は1日40枚で約3か月、1日5枚で約23か月で回収できる計算です。
• 浮いた時間がそのまま現金で戻るわけではないため、何に使うかまで決めておくと効果が見えます。

FAX受注の手入力には、1年でどれくらいの時間がかかっていますか?

「1日の枚数×1枚の入力時間×月20日×12か月」で計算できます。1日40枚を1枚6分で打ち込むと、年960時間です。これは、1日8時間働く人の約半年分にあたります。

1枚の入力時間には、注文書を読んで販売管理の画面を開き、得意先と品番を探して数量を打ち込み、確かめて登録するまでが入ります。手書きの読みにくい字を取引先に電話で確かめる時間や、途中で電話に出て戻る時間も、実際には含まれます。

人件費に直すと、いくらになりますか?

時給を2通りにして計算しました。1つは、令和7年度の地域別最低賃金の全国加重平均1,121円に、会社が負担する社会保険料などの目安として15%を足した1,289円。もう1つは、このサイトの効果計算機の既定値の1,800円です。実際の人件費は、多くの会社でこの間かそれ以上になります。

最低賃金は2025年度に過去最大の66円引き上げになり、全国加重平均は1,121円になりました。全都道府県で1,000円を超えています。時給が上がるほど、同じ枚数の入力にかかるお金は増えます。

表の15%は、健康保険・厚生年金・雇用保険などの会社負担をざっくり見込んだ値で、会社の規模や加入の状況で変わります。正確に見たい場合は、給与の明細から1時間あたりの総額を出して、表の時間に掛けてください。

自動にすると、毎月どれだけ残りますか?

1枚6分の入力が、AIの読み取りを人が確かめる1.5分になるとすると、1日40枚の会社で月60時間、人件費にして月10万8千円が浮きます。AIの利用料(1枚5円で計算)の月4千円を引いても、月10万4千円が残り、一式30万円なら約3か月で元が取れる計算です。

計算の前提は、時給1,800円、月20日、入力6分が確認1.5分になる、AIの利用料は1枚5円です。AIの利用料は、このサイトの目安「1枚あたり数円」の高めの値にしました。初期費用30万円は、このサイトのFAX受注の自動化の下限で、注文書の種類や販売管理のつなぎ方で上下します。

この試算を見るときに、気をつけることは?

浮いた時間が、そのままお金として戻るわけではない点です。受注担当の方が同じ人数で働くなら、浮いた時間を何に使うかを決めて、初めて効果になります。

私がご相談を受けたときに効果として数えるのは、次の3つです。人件費の計算より、こちらのほうが社内で話が通りやすいことが多いです。

• 締め時刻に間に合うか:朝のFAXの山が早く片付けば、出荷の締めに間に合う注文が増えます。食品卸の締め時刻の話にくわしく書いています。
• 入力の間違いが減るか:読み違いによる再出荷は、1件で送料と手間とお詫びがかかります。
• 1人に頼らなくなるか:品番の引き当てがベテラン1人の頭の中にあると、休みの日に受注が止まります。

逆に、1日5枚以下で入力も1枚3分ほどなら、自動にするより、FAXをPDFで受け取る設定だけにして紙の扱いを減らすほうが、費用に見合うことがあります。どちらが合うかは、枚数と1枚の時間を数えれば決められます。

自分の会社の数字で計算するには?

1週間だけ、FAXの枚数と入力にかかった時間を記録して、この記事の式か効果計算機に入れてください。計算機では、時給や確認の時間、入力の間違いの件数も変えられます。

数え方の手順はFAX受注の自動化の始め方で説明しています。数字が出たら、無料相談で、どこまで自動にすると元が取れるかを一緒に見られます。