販売管理を自社用に作る費用の内訳｜小・中・大の3つの規模と上がる要因

規模ごとに、何が入っていくらか?

小さな規模は一式30万円〜、中くらいは80万円〜、旧システムの移行を含む規模は150万円〜です。3つとも導入例(イメージ)と同じ金額で、5年総額の計算でも同じ金額を使います。

A社・B社・S社は比べる相手の社名を伏せた呼び名です。相手ごとの公式の料金は他社との比較に、5年分を同じ前提で足した総額は5年総額の計算にまとめています。

費用は、何で上がるのか?

帳票の種類の数、単価の持ち方の複雑さ、旧システムから移すデータの量の3つです。ほかに、会計ソフトや在庫とのつなぎ込みの数でも上がります。

• 帳票の種類はいくつか(納品書・請求書・出荷指示・見積書・合計請求書など)
• 単価は標準価格×掛け率で決まるか、特値や価格ランクがあるか、適用開始日を持つか
• 締め日はいくつあるか、直送・預かり・分納はあるか
• 旧システムやExcelから移す得意先・商品・伝票は何件か
• 会計ソフト・在庫・FAXやEDIの受注など、つなぐ相手はいくつか

単価の持ち方は、行数で手間が見えます。得意先300社・商品2,000点の試算では、得意先×商品の単価表は60,000行、標準価格×掛け率+特値は5,300行です(架空の条件)。持ち方が単純なほど、作る量と直す量が減ります。

毎月かかる費用はあるか?

月額のライセンスはありません。毎月かかるのはサーバー代の実費だけで、保守は任意です(都度の対応なら月0円、保守契約なら月1万円〜)。

サーバー代は使う規模で変わります。5年総額の計算では、仮に月5,000円としています。保守契約なしのときは、サーバーのOSと部品の更新、証明書の更新、バックアップから戻せるかの確認、税制が変わったときの設定の見直しを御社で持ちます。手順は手順書でお渡しします。

パッケージのほうが安いのは、どんなときか?

標準の帳票と締めの機能で足りる会社です。B社のいちばん安い選択が、その場合の目安になります(5年分の内訳は5年総額の計算)。

その場合はパッケージをお勧めします。自社用に作る意味が出るのは、得意先別の単価・直送・預かり・締め日の違いや、今の帳票の形が製品に合わず、Excelへの写し直しが残るときです。

よくある質問

見積もりは無料ですか?

無料です。作るもの・金額・期間を1枚の見積書にまとめてお出しします。頼まないと決めても費用はかかりません。

補助金は使えますか?

デジタル化・AI導入補助金(2026年度)は登録されたITツールが対象で、受託の独自開発がそのまま対象になるとは限りません。公募要領で確かめます。

途中で費用が増えることはありますか?

帳票の追加など、作るものが増えるときだけです。作るものを確かめてから、お見積もりをお出しします。