販売管理はパッケージ・クラウド・自社開発のどれを選ぶか｜4つの方式の比較と判断表

どういう基準で比べているか?

公式ページに書いてある料金と仕様だけを並べ、記号での評価は付けていません。商いの帳場は比べる側の一者で、自社に有利な初期値は使いません。

4つの方式は、何が違うのか?

違いは、業務を製品に合わせるか、製品を業務に合わせるかです。パッケージは安く始められ、クラウドは設定で寄せられ、自社用に作る方法は帳票と単価の決まりをそのまま残せます。

5年分を同じ前提で足した総額は5年総額の計算に、相手ごとの公式の料金の出し方・件数の上限・締めの違いは他社との比較にまとめています。

どの方式を選べばよいか?

次の4つを順に確かめると、方式が絞れます。帳票と単価の決まりを製品に合わせられるなら、まずパッケージを試すのが近道です。

決める前に、何を数えておくべきか?

帳票の種類、単価の決まりの数、締め日の数、1日の明細数、移すデータの件数の5つです。数があれば、どの方式でも見積もりの差を比べられます。

• 帳票の種類の数(納品書・請求書・出荷指示・合計請求書など)
• 単価の決まり(掛け率・特値・価格ランク・適用開始日)の数
• 締め日の数と、直送・預かり・分納の有無
• 1日の明細数と年の営業日
• 旧システムやExcelから移す得意先・商品・伝票の件数

1日の明細数が分かれば、パッケージの上限に何年で届くかも計算できます。B社の公開仕様の文言は「60万明細(各伝票合計数)」で、10種の伝票の合計と読むのが自然です。1日の売上明細300行で受注と売上だけを数えると約4.1年(入金などを入れるとさらに短い)、伝票の種類ごとに60万と読めば約8.2年です(試算、年245日)。