商いの帳場中小企業のAI導入支援|販売管理システムの独自開発から販売管理システムの独自開発 専門

導入例と費用

伝票の写し直しが、受注の入力1回になるまで

よくあるご相談をもとに、主宰が見本の仕組みを作り、画面を操作して確かめた導入イメージです。3件は小・中・大の3段で、費用は一式30万円〜・80万円〜・150万円〜(5年総額の計算の小・中・大と同じ金額)です。会社の概要・困りごと・ほかの選択肢と比べたこと・作る仕組み・導入の流れ・変化の想定の順にまとめています。社名・人名・数字は架空です。

青葉食品(架空) ─ 導入イメージ
業務用食品の卸の導入イメージ:得意先別の単価表。今のExcelから読み込んだ80社分の単価が並ぶ

導入イメージ業務用食品の卸/従業員15人・得意先80社・商品600点

手書きの複写伝票とExcelの請求書が、1回の受注入力から出せるようになる想定です

受注はノートとExcel、納品書は手書きの複写伝票、請求書は月末にExcelで作り直す。この3か所の写し直しを、受注の入力1回にまとめる想定です。8%と10%の税額は、請求書1枚につき税率ごとに1回で計算します。

月末の請求書づくり
締めのあと2日半日(想定)
明細1行を写す回数
3回(受注・納品書・請求書)1回(想定)
費用の目安
30万円〜
期間
受注画面の試作は最短当日、使い始めは最短その週から
導入例を読む
三浦資材(架空) ─ 導入イメージ
建築資材の卸の導入イメージ:単価の引き当て。特値・掛け率・標準価格のどれで決まったかと、適用開始日が並ぶ

導入イメージ建築資材の卸/従業員40人・得意先400社・商品3,000点

得意先ごとの掛け率と特値、メーカー直送が、Excelの別表なしで回るようになる想定です

得意先ごとの掛け率と特値、メーカーからの直送、15日・20日・末日の3つの締め日。パッケージの見積もりで「掛け率と直送はExcelで」と言われた所を、販売管理の中で扱う想定です。

Excelの別表で単価を探す
受注のたびなし(想定)
直送分の請求の漏れ
月に数件0件を目指す(想定)
費用の目安
80万円〜
期間
受注画面の試作は最短当日、使い始めは最短その週から、全体まで6週間
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東和パック(架空) ─ 導入イメージ
包装資材の製造・卸の導入イメージ:移行チェック。得意先名の桁あふれ・期限切れの単価・使われていない商品の件数

導入イメージ包装資材の製造・卸/従業員120人・得意先2,000社

15年使った販売管理の保守が終わる前に、10年分のデータを数えてから移す想定です

15年使った販売管理の保守が終わります。預かり在庫と分納が多く、帳票12種を今と同じ形で出したい会社です。旧システムのCSVを先に数え、桁があふれる名前や期限切れの単価を一覧にしてから移す想定です。

受注残をExcelで追う
毎日なし(想定)
今の形で出せる帳票
12種のうち一部12種(想定)
費用の目安
150万円〜
期間
移行チェックの試作は最短当日、使い始めは最短その週から、全体まで10週間
導入例を読む

費用の目安

販売管理の独自開発 一式
30万円〜受注入力・得意先別単価・納品書・締めの請求書(1画面・帳票2種の小さな規模)。中くらいの規模は80万円〜、旧システムからの移行を含む規模は150万円〜(導入例(イメージ)の3件と同じ金額)
毎月の費用
月額のライセンスなし(保守は任意、月1万円〜)かかるのはサーバー代の実費だけです。5年総額の計算では、仮に月5,000円としています
保守(任意)
都度の対応 月0円/保守契約 月1万円〜納品から3か月は不具合を無料で直します。保守とサポートの内容
直しや追加
都度お見積もり帳票の追加、単価の決まりの変更など。作るものを確かめてから、お見積もりをお出しします

費用が増えるのは、帳票の数・単価の決まりの数・移すデータの量です。導入例(イメージ)では30万円〜、80万円〜、150万円〜

  • 帳票の数:納品書と請求書の2種なら30万円〜、6種を今の形で出すなら80万円〜、12種なら150万円〜(導入例(イメージ)の3件)
  • 単価の決まりの数:標準価格×掛け率だけなら30万円〜の規模、掛け率・特値・適用開始日が重なるなら80万円〜の規模
  • 移すデータの量:今のExcelの表をそのまま移すなら増えにくく、旧システムの10年分の伝票を移すなら150万円〜の規模

保守契約なしのときは、サーバーのOSと部品(フレームワーク)の更新、証明書の更新、バックアップから戻せるかの確認、税制が変わったときの設定(端数処理・税率・経過措置の割合)の見直しを御社で持ちます。手順は納品のときに手順書でお渡しします。

作るもの・金額・期間は、始める前に1枚の見積書にまとめてお出しします。総額と内訳は5年総額の計算や費用の内訳で確かめられます。

使い始めたあとの、保守とサポート

締めの請求が回り始めたあとも、作った本人が直します。保守契約を結ぶかどうかは選べます。

都度の対応保守契約なし

月0円帳票や単価の直しを頼むときだけ、その都度お見積もり

  • 帳票の追加、単価の決まりの変更、税制が変わったときの設定の直しなど
  • 締め日の前など急ぎのご連絡にも、最短当日にお返事します
  • 何回か締めを回してみてから、保守契約に移ることもできます

保守契約ご希望の方のみ

月1万円〜見守る画面の数と、月々の直しの量で決めます

  • 受注画面と夜間のバックアップの見守り:受注画面が開けるか、夜のバックアップが残っているかを確かめ、おかしければお知らせします
  • OS・部品・証明書の更新:サーバーのOSとフレームワークの更新、証明書の更新を作った本人が行います
  • バックアップの戻し方の確認:年に1回、バックアップから実際に戻せるかを試します
  • 税制と小さな直し:端数処理・税率・経過措置の割合が変わったときの設定、帳票の文言の直し
  • 納品から3か月は、不具合を無料で直します保守契約を結んでいなくても、単価の引き当てや請求の計算の誤りなど、作ったものの不具合は無料です。
  • 止まっても、出荷と請求は止まりません販売管理が開けない日に、紙の伝票とExcelで出荷と請求を続ける段取りを、稼働の前に決めておきます。
  • ほかの人でも直せる形で残しますソースコードと伝票のデータは御社の持ち物です。画面と帳票の項目の一覧、単価の決まりの説明、直し方の手順書を添えます。
  • 保守契約なしのときに御社が持つ作業サーバーのOSと部品の更新、証明書の更新、バックアップから戻せるかの確認、税制が変わったときの設定の見直しです。手順は手順書に書いてお渡しします。