導入前の困りごと
- 1日に2〜3現場をかけ持つスタッフが多く、現場ごとの人件費が分からない
- 欠勤の連絡が入ると、管理者が代わりの人を電話で探し、見つからなければ自分で現場に入る
- 月末に紙の出勤簿を集めて、給与の計算のために手で集計している
ほかの頼み先と、何を比べるか
比べる相手は、既製品の契約と、システム会社への開発の依頼です。違いは頼み先ごとの比較にまとめました。
勤怠管理の既製品
打刻と給与への連携はできる。1人が1日に複数の現場で働く分を現場ごとに分ける集計は、製品の項目では足りないことが多い
システム会社に開発を頼む(運営者のモデル)
仕様書を書いてからの開発になり、この規模では打ち合わせと費用が大きくなりがち
人まわし帳
現場の番号つきのスマホの打刻と、現場別の集計、代わりの候補表だけを作る。30万円〜
どんな仕組みを作るか
スタッフは現場に着いたらスマホで現場の番号を選んで打刻します。打刻から現場ごとの勤務時間を出し、時給と交通費を現場に割り振ります。欠勤の連絡が入ると、その時間に空いていて現場の近くに住む人が候補の順に並びます。
ここがポイント:かけ持ちの1日を現場ごとに分けるので、赤字の現場が月ごとに見える。
データの行き先:今の給与ソフト(CSV取り込み)と、現場別の人件費の表
導入の流れ
出勤簿の写しで、現場別の人件費の表の試作を見る
3つの現場のスタッフから、スマホの打刻を使い始める
全現場に広げ、給与ソフトへのCSVと代わりの候補表を仕上げる
主宰のひとこと
現場別の人件費が出ると、最低賃金が上がったときにどの現場の契約を見直すかを、数字で話せるようになります。
この導入例は、主宰が実際に仕組みを作って操作した「導入イメージ」です。清掃会社Z(架空)は架空の会社で、数字は想定値です。このサイトの書き方
配置から請求までを、御社のやり方のまま1本に。
何をどう頼むか決まっていなくても大丈夫です。御社のやり方に合わせて、進め方を一緒に考えます。準備は要りません。オンラインで、全国からお受けしています。
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