導入例と費用
人材管理システムの導入例と費用｜派遣・警備・清掃の3社
派遣・警備・清掃の会社でよく聞く困りごとをもとに、主宰が実際に仕組みを作り、画面を操作して確かめた導入イメージです。会社の概要・困りごと・ほかの頼み先と比べたこと・作った仕組み・導入の流れ・変化・期間と費用の順にまとめています。社名・人名・数字は例です。費用の目安は、このページの下にまとめています。
毎晩約90分の配置案づくりと、1日180件の起床確認と上下番の電話を減らす
管制2人が登録表と電話で組んでいた翌日の配置を、条件つきの配置案を確かめて直す作業に。上下番はスマホの報告にし、未報告の隊員にだけ電話します。勤怠は月末に給与ソフトと請求書のデータになります。
- 起床確認と上下番の電話
1日約180件未報告の分だけで1日約30件(想定)- 翌日の配置案づくり
毎晩約90分配置案の確認と手直しで30分(想定)- 費用の目安
- 80万円〜(配置案・上下番・給与と請求のデータ出力を含む)
- 期間
- 試作は最短当日、最初の現場で最短その週から
登録者2,000人から候補を探す半日を、条件で絞った候補表に
オーダーに合う人を登録者リストから目で探していた作業を、条件で絞って点数順に並べた候補表に。派遣元管理台帳と請求書は、勤怠と契約のデータから出します。
- 1件のオーダーの候補探し
半日候補表の確認で15分(想定)- 派遣元管理台帳の記入
別のExcelに手書き契約と勤怠から自動で行ができる(想定)- 費用の目安
- 60万円〜(候補表・台帳と請求書の出力を含む)
- 期間
- 試作は最短当日、1つの職種で最短その週から
かけ持ちのスタッフの打刻から、現場別の人件費を毎月出す
紙の出勤簿をスマホの打刻に変え、打刻に現場の番号を付けます。かけ持ちのスタッフの時間と交通費を現場ごとに分け、毎月の現場別の人件費が一覧になります。
- 現場別の人件費
分からない毎月の一覧で見える(想定)- 欠勤の代わり探し
電話で1件30分候補表から連絡して5分(想定)- 費用の目安
- 30万円〜
- 期間
- 試作は最短当日、3現場から最短その週から
いくらかかるか
- 人材オペレーション管理の仕組み 一式
- 30万円〜試作・スタッフ台帳と現場の一覧・配置の画面・スマホの報告・給与と請求へのデータ出力(基本の分)・手順書まで
- 毎月の費用
- 月0円〜(数現場まで)数十人・数現場まではスプレッドシートの上で動かせて0円。30現場ほどの会社はクラウドに置くことが多く、その利用料の実費がかかります。保守契約は必須ではありません
- 保守(任意)
- 頼みたいときだけなら月0円〜/保守契約は月1万円〜納めてから3か月の不具合は無料です。使い始めたあとの対応
- あとからの追加
- その都度お見積もり新しい現場の条件や帳票を足すときなど。追加の費用は必ず先にご相談します
30万円〜に含まれる範囲
- 警備だけ・派遣だけなど、業務が1種類の仕組み
- 今の給与ソフトへCSVで渡すところまで
- 1つの営業所・数現場から使い始める形
80万円〜まで作る場合に含める範囲
- 数十人・数十現場の登録と配置
- 資格・距離・組ませない人など、配置の条件の登録
- 警備員名簿や派遣元管理台帳など、業務ごとの帳票の出力
作る画面と帳票、金額、日程は、取りかかる前に見積書1枚に書いてお渡しします。電話と転記の時間で元が取れるかは転記の回数の数え方や電話と転記の時間の計算機で確かめられます。
使い始めたあとの、保守とサポート
保守契約は必須ではありません。直しが要るときだけ頼む形と、月額で見守りまで任せる形から選べます。
頼みたいときだけ保守契約なし
月0円〜現場や帳票が増えたときに、その分だけ見積もって直します
- 新しい取引先の現場の条件、警備員名簿や派遣元管理台帳の欄の追加、報告の手順の変更など
- 管制や営業所からのご連絡には、最短当日にお返事します
- この形では、クラウドの利用料の支払いとアカウントの管理、使っている部品の更新の適用、ドメインと証明書の更新、隊員・スタッフのデータのバックアップと、それを戻せるかの年1回ほどの確かめを御社で持ちます。やり方は納品のときに手順書でお渡しします
- しばらく回してみて、手が回らなくなったら保守契約へ移れます
保守契約希望する会社だけ
月1万円〜見張る範囲と、毎月の手直しの量で金額を決めます
- 毎朝の報告が届いているかの見張り:上下番や打刻の記録が途切れていないか、締めの日の給与・請求のデータが出たかを確かめ、おかしければ連絡します
- 外のサービスの変更への追従:クラウドや地図・AIのサービスの仕様や料金が変わったら、設定を合わせます
- 給与ソフトの更新への追従:取り込むCSVの形が変わったときの合わせ込み
- 配置の決まりの手入れ:組ませない2人の追加、検定の条件の変更、帳票の欄の調整
- 納めてから3か月の不具合は無料保守契約を結んでいなくても、作った仕組みの不具合はこの間、費用をいただかずに直します。
- 仕組みが止まっても、現場は回ります動かないときは電話と紙の報告に戻す手順を、使い始める前に管制へお渡しします。
- 主宰でなくても直せる形で残します仕組みは御社のアカウントの中に作り、設定の一覧と直し方の手順書を付けます。