コラム
基礎知識
上番・下番、管制、勤怠から請求への転記など、派遣・警備・清掃の会社の毎日の業務と記録の流れを、はじめての方向けに図で説明します。
警備の管制は、1サイクルに何時間かかりますか?
警備の管制業務を、欠員の確認から日報の集計までの6工程に分け、架空の30現場・80人を手組みしたときの時間を式で試算しました。夜の準備だけで約5.2時間、電話と転記の回数も表にしています。さらに詳しく上下番とは、何のことですか?
警備の上下番(上番・下番)の意味と報告の流れを、はじめての管制担当向けに説明します。現場の数と人数から1日の電話の件数と時間を計算し、架空の30現場で朝の電話がどの30分に重なるかを図にしました。さらに詳しく派遣・警備の勤怠と請求はどう連携する?
派遣・警備・清掃の会社で、勤務の実績が勤怠表・給与ソフト・請求書へ何回写されるかを業務フロー図で数えました。30現場なら転記は月20〜25時間です(計算値)。写すのを最初の1回にするデータの持ち方も示します。さらに詳しく