結論:方法ごとの費用の目安は?
今のExcelと電話は0円〜、警備向けの既製品は隊員1人あたり月250円〜や月2万円〜(隊員50人以下)、派遣向けの既製品は月2万2千円〜、自社専用の仕組みは一式30万円〜です。
| 構成 | 中身 | 費用の目安 |
|---|---|---|
| 今のExcelと電話 | 管制のExcelで配置を組み、上下番を電話で確かめる。報告をチャットにするだけでも電話は減る | 0円〜(管制の時間は別) |
| 既製品(警備向け・派遣向け) | 製品の画面で配置・報告・帳票を行う。帳票と流れは製品の形に合わせる | 隊員1人あたり月250円〜(基本利用料は別)/月2万円〜(税抜・隊員50人以下)/月2万2千円〜(税込) |
| 自社専用の仕組み | 今の台帳と給与ソフトを残し、配置・報告・月末の出力をつなぐ | 一式30万円〜(人まわし帳の場合) |
| サービス | 初期 | 月額 | 従量 | 出典 | 確認日 |
|---|---|---|---|---|---|
| A社(警備の管制・上下番報告・シフト・給与・請求の既製品) | 100,000円(税抜) | 20,000円〜(税抜)。隊員50人以下の場合で、登録人数で変わる | — | 公式サイトの料金の欄(新規導入の補助金での値引きの表示あり。条件は提供元へ) | 2026-10-16 |
| S社(警備の管制・勤怠・請求の統合クラウド) | 公表値なし | 隊員1人あたり250円〜(最小20人分・基本利用料は別。税の表示は発表に記載なし) | — | 2025年3月4日配信のプレスリリース(2025年3月の発表時点。公式サイトに料金の掲載なし。公式サイトに補助金での値引きの表示あり、2026-10-16確認。条件は提供元へ) | 2026-10-16 |
| B社(派遣・紹介の業務管理の既製品) | 0円(無料) | 22,000円(税込)〜。3つのプランで変わる料金の下限で、フルプランの料金は見積もり(非公開) | — | 公式の料金ページの記載 | 2026-10-16 |
| 受託開発(システム会社に開発を頼む・運営者のモデル) | 100万円〜 | 保守 3万円〜 | 追加は都度見積もり | 運営者のモデル(公開の相場は見つからず。2人月×1人月50万円の仮定) | 2026-10-16 |
| 人まわし帳(個人・導入支援) | 30万円〜(一式) | 0円〜(数現場までならスプレッドシートで0円。30現場ほどならクラウドの実費。保守は任意、保守契約は月1万円〜) | 直しは都度 | 人まわし帳の料金 | 2026-10-16 |
地の色を変えた行は人まわし帳です。既製品の3つはサービス名を伏せています。A社は公式サイトの料金の欄の値で、税抜です。月額は隊員50人以下の場合で、登録人数で変わります。S社は2025年3月の発表時点の料金で、公式サイトには料金の掲載がなく、初期費用と基本利用料の公表値も見つかりませんでした。B社は公式の料金ページの値で、税込で、プランで変わります(いずれも2026年10月16日に確認)。A社とS社の公式サイトには、補助金を使った場合の値引きの表示があります(A社は新規導入が最大150万円、S社は初期費用と利用料2年分で最大350万円。条件は各社へ確かめてください)。
システム会社に人材派遣・警備の管理システムの開発を頼む場合の相場は、公開されたものが見つかりませんでした。そこで運営者がモデルを置きました。初期100万円〜は、エンジニア1人が2か月(2人月)かかり、1人月50万円とした仮定の計算です。保守 月3万円〜も同じく仮定です。
公開されている料金は、どこまでの範囲の金額か?
どれも「その金額から」の下限で、含む範囲がそろっていません。警備向けの既製品のA社の月2万円〜は隊員50人以下の場合で、それより多いと登録人数で上がります。S社は基本利用料と初期費用が別で公表値がなく、派遣向けの既製品(B社)の月2万2千円〜は3つのプランで変わる料金のいちばん下です。
B社の公式の料金ページには、応募管理特化・契約管理特化・フルの3つのプランがあり、月額は「プランによって変動あり」と書かれています。給与までの全工程を任せるフルプランの金額は見積もりで、公開されていません。人まわし帳の30万円〜は、上下番の報告と給与ソフトへのCSVの出力などに絞った場合の一式の金額で、交通誘導の警備会社の導入例(イメージ)のように配置案から給与と請求のデータ出力まで作ると80万円〜です。数現場まではスプレッドシートの上で動かせて毎月0円〜ですが、30現場ほどならクラウドに置くことが多く、その実費がかかります。
既製品は法改正に合わせた更新が月額に含まれることが多く、自社専用ではその分が都度の直しになります。帳票と配置の決まりが製品の形に合う会社は、既製品を選ぶほうが安く済みます。同じ大きさの会社での頼み先ごとの3年間の総額は、計算機のページの総額の表の1か所にまとめています。
今のExcelと電話のままなら、本当に0円か?
道具の費用は0円ですが、管制と事務の時間がかかります。30現場・1日60人なら、上下番の電話だけで月112.5時間になる計算です。
1人に起床確認・上番・下番の3回、1回1.5分、月25日として、運営者が計算しました。月末の転記を30現場×3帳票×10分とすると月15時間で、合わせて月127.5時間です。1時間あたりの人件費を仮に1,600円とすると、月20万4千円分の時間になります。
電話の回数と1回の時間は会社によって大きく違います。上下番の電話の時間を測った公的な統計は、2026年10月の時点で見つかりませんでした。自社の数字で確かめるには、電話と転記の時間の計算機を使ってください。
見積もりの金額は、どの範囲を含むか?
金額は含む範囲ごとに「〜」で決めます。範囲を分けるのは、登録スタッフと現場の数、配置の条件の種類、給与・請求ソフトへの渡し方、出す帳票の数の4つです。30万円〜は1つの営業所・業務1種類の場合、60万円〜は登録型の派遣、80万円〜は警備・上下番・給与と請求のデータまで作る場合です。
- 登録スタッフ・隊員の数と、1日の現場の数
- 配置の条件の種類(検定・資格、通勤の距離、組ませない人、回数の偏り)
- 給与・請求ソフトへの渡し方(CSVの取り込み口があるか、API か)
- 出す帳票の数(警備員名簿、派遣元管理台帳、就業条件明示書、請求書)
金額は含める範囲ごとに「〜」で決めています。導入例(イメージ)では、ビル清掃会社が30万円〜、登録型の派遣会社が60万円〜、交通誘導の警備会社が80万円〜です。登録が数千人いる、1日に数十人がスマホで報告するといった規模では、スプレッドシートではなくクラウドに置くことが多く、毎月その利用料の実費がかかります。
よくある質問
- 1人あたりの月額と一式の依頼、どちらが安い?
- 人数と年数と作る範囲で決まり、業務が1種類なら既製品の月額のほうが安い場合があります。同じ大きさの会社での比べは、計算機のページの総額の表にまとめています。
- 毎月の支払いは何にかかる?
- 数十人・数現場までならスプレッドシートの上で動かせて0円〜です。それより多いときや個人情報を厳しく分けたいときはクラウドの利用料の実費がかかります。保守契約は任意です。
- 見積もりの前に何をそろえればよい?
- そろえなくて大丈夫です。お話をうかがいながら、今の台帳や帳票の形を一緒に確かめるところから始めます。
- 補助金は使える?
- 既製品のA社は最大150万円、S社は最大350万円の補助金での値引きを公式サイトに表示しています(2026年10月16日に確認。条件は提供元へ)。人まわし帳は導入支援事業者として登録していません。
配置から請求までを、御社のやり方のまま1本に。
何をどう頼むか決まっていなくても大丈夫です。御社のやり方に合わせて、進め方を一緒に考えます。準備は要りません。オンラインで、全国からお受けしています。
無料で相談する出典
- A社(警備の管制・上下番報告の既製品)の公式サイトの料金の欄(名前を伏せるためリンクは載せません)(2026年10月16日確認)
- S社(警備の統合クラウド)の料金の記載(2025年3月4日配信のプレスリリースの発表時点。公式サイトに料金の掲載なし。名前を伏せるためリンクは載せません)(2026年10月16日確認)
- B社(派遣・紹介の業務管理の既製品)の公式の料金ページ(名前を伏せるためリンクは載せません)(2026年10月16日確認)
変更履歴
| 更新:見積もりの金額の書き方を含む範囲ごとに改めた | |
| 公開 |