社長の値決めが、誰でも出せる見積になるまで

計算例の数字は、すべて架空の前提から計算した値です。めっきの掛け数割りはめっきの見積単価の記事、工務店の内訳は材料費等記載見積書の記事、精密切削の予測は単価予測の誤差の記事に、同じ前提と計算があります。

導入例の「想定」は、どう置いていますか?

導入の後の数字には、すべて「(想定)」を付けています。たとえば工務店の見積1件の作成は、過去の見積を写して直す約2時間から、寸法と部材を入れて内訳を確かめる約30分へ、と置いた例です。単価表から内訳が出る分の約90分が減ると仮に置いただけで、測った値ではありません。実際の会社の効果として約束する数字ではなく、御社の見積に当てはめるときの考え方の見本です。

効果を自社で確かめるときは、同じ種類の見積を20件ほど選び、導入の前と後で同じ測り方で数えます。測り方は見積自動化の公開事例の数字の読み方にまとめました。

3つのうち、どれが自社に近いですか?

見積が「重さ・面積・個数」のように、何で数えるかを選ぶ所から迷うなら、めっきの例が近いです。材料と工程の内訳を、法令の決まりに沿って書き分ける必要があるなら、工務店の例です。過去の見積が数百件以上あり、似た品物の見積を探す手間が大きいなら、精密切削の例です。どれにも当てはまらない業種でも、単価表と計算ルールに書き出す手順は同じです。図面から材質や寸法を読み取る範囲は、3つの例には含めていません。

3つの導入例に、共通していることは何ですか?

3つとも、画面が金額を決めているわけではありません。画面が計算するのは、単価表と式で決まる所です。値引き、特急、労務費をどこまで書くか、予測と積み上げの差をどう見るかは、人が決めます。決めた値と理由は、見積の控えに残ります。同じ判断が何度も出てくれば、次はそれを計算ルールに足せます。

もう1つの共通点は、試作を先にお見せすることです。見積の例が無くても、こちらで架空の見積を用意して、積み上げの画面を最短当日にお見せします。試作を見てから、続けるかどうかを決められます。契約より前に、画面の金額が社長の考える金額と合うかを確かめられます。合わなければ、どの決まりが足りないかを一覧にしてお渡しします。そこから、計算ルールを書き足すか、人が決める所に残すかを一緒に決めます。

頼む前に、自分で確かめられることはありますか?

あります。ただ、どれも準備のお願いではなく、考える材料です。1つ目は、よく出す見積を1種類に絞ることです。種類が多くても、最初に画面にするのは1種類で足ります。2つ目は、その見積で社長が迷う所を思い出すことです。値引き、特急、材料の時価のように、人が決める所は画面に残します。3つ目は、今の単価表がExcelにあるかです。列の名前が会社独自でも、そのまま読み込めます。

4つ目は、過去の見積がどれだけあるかです。数百件以上あれば、精密切削の例のように、積み上げと予測を並べる形が選べます。少なければ、積み上げの金額だけで始めて、件数がそろってから予測を足します。5つ目は、見積を出したあとの動きです。連絡の時期や、実際にかかった費用との差を見ているかで、工務店やめっきの例のどこまでを入れるかが変わります。

自社の見積が3つのどれに近いかを決める必要はありません。何をどう頼むか決まっていなくても大丈夫です。今の見積の出し方に合わせて、進め方を一緒に考えます。