製造業の見積の自動化｜計算の決まりの書き出し方と、人が決める所

結論:見積の計算を仕組みにする方法は5つ

Excelでの自作・見積書作成ソフト・製造業向けの見積ソフト・AI見積システム・自社専用の見積画面の5つです。

違いは、単価の計算の決まりをどこに置くかです。見積書作成ソフト(A社)は書類を作る道具で、計算は人の頭かExcelに残りがちです。製造業向けの見積ソフト(B社)は業種の計算の型を持ち、AI見積システム(S社)は過去のデータから金額を出します。自社専用の画面は、社長の決まりをそのまま型にします。費用・期間・向く会社を並べた表と3年間の総額は見積システムの比べ方にあります。製品名は伏せて、A社・B社・S社としています。

見積のどこまでを機械に任せ、どこを人が決めるか?

単価表から引ける値と、決まった式で出せる値は機械に任せられます。相手や時期で変わる判断、つまり値引き・特急・材料の時価・新しい加工方法の工数は人が決めます。

人が決めた値と理由も、見積の控えに残します。同じ判断が何度も出てくれば、次はそれを決まりにできます。社長の頭の中の決まりを書き出す聞き取りの進め方は見積の属人化をなくす手順にまとめました。ChatGPTなどの生成AIに見積の計算を任せたときに間違える所はChatGPTで見積書の計算を任せる記事で50件を数えています。図面から寸法や材質を読み取る所は別の分野で扱っています(図面の読み取りの分野)。

製造業の見積単価は、何をどう積み上げるか?

材料費に「人と設備のアワーレート×1個の時間」を足し、外注費を加えたものに、管理費と利益を掛けます。1個の時間は、加工時間に段取り時間をロットで割った分を足して出します。

見積単価(円/個)= {材料費 ×(1 + ロス率)+(人+設備のアワーレート)×(1個の加工時間 + 段取り時間 ÷ ロット)+ 外注費}×(1 + 管理費率)×(1 + 利益率)

式の材料費は1個あたりの値で、切断や加工のロス(歩留まり)は、計算機の「材料のロス率」の欄で掛けます。治具・金型の償却、検査費、運賃は外注費か材料費に含めます。

人のアワーレートには、給与に会社負担の社会保険料(一般の事業・協会けんぽの全国平均・40歳未満で約15.31%、労災保険料は別)を足して入れます。架空の例では、ロット10個で1個1,678円になりました。内訳と、自社の数字での計算はアワーレートと見積単価の計算機、積み上げの考え方は見積単価の計算方法の記事、言葉の意味はアワーレートとはにあります。利益率の欄に掛け率と粗利率のどちらを入れるかで単価が変わる点は掛け率と粗利率の記事にまとめました。

試作1個と量産で、単価が違うのはなぜか?

段取りの時間を何個で割るかが違うからです。上の架空の例では、1個で頼むと10個のときの約4倍の単価になります。

1個の見積を量産の単価で出すと、段取りの分がまるごと赤字になります。逆に量産の見積に段取りを1個分のまま乗せると、相手の量産の単価と比べて高く見えます。数量別の単価表と、段の境目で総額が逆転しない表の作り方は試作と量産の単価の記事に、めっきで重量・面積・個数の3つの出し方を比べた例はめっきの単価の記事にあります。

過去の見積からAIで単価を予測すると、誤差はどれくらいか?

見積帳場が架空の過去見積で測ると、300件で学んだ勾配ブースティングの平均の誤差は9.2%、50件では17.9%でした(テスト400件・20回の中央値)。重さだけから出すと63.9%でした。

この実験の過去見積は、計算ルールにベテランの揺らぎ(約8%)を足して作った架空のデータです。段取り÷ロットのように計算の決まりを列にして足すと、単純な重回帰でも6.4%まで下がりました。予測の方法より、計算の決まりを書き出せているかで差が付きます。詳しくはAIの単価予測の誤差の記事にあります。

公開された論文(arXiv:2508.12440、自動車部品の図面13,684枚から原価を予測)では、全体でおおむね10%の誤差でした。前提の読み方は原価予測の論文を読む記事にまとめました。「見積が3時間から30分に」のような公開事例の数字は、件数や測り方が書かれていないものが多く、読み直しは公開事例の数字を読み直す記事にあります。

見積帳場では、予測は金額を決めるためではなく、積み上げの見落としを見つけるために使います。積み上げの金額と予測の金額を並べ、差が大きい見積だけを人が見る形です。

見積書作成ソフトを選ぶとき、何を基準にするか?

月の見積の件数、金額を式で組めるか、承認の流れ、保存の4つで選びます。単価が決まった品目を並べるだけなら、見積書作成ソフトで足ります。

4つのうち、計算式が足りないときだけ、計算ルールを組んだ専用の画面を考えます。書類を早く出すことが目的なら、見積書作成ソフトで足ります。製品の料金は頼み先の比較に、3年間の総額は方式の比較にあります。

進め方は?

よく出す見積1種類で試作し、社長の決まりを計算ルールに書き出してから、品目と見積の種類を広げます。試作は最短当日、使い始めは最短その週からです。

1. 架空の見積で試作する

   期間:最短当日/成果物:見積の例が無くても、こちらで用意した架空の見積での積み上げの画面と、決まりが足りない所の一覧

2. 社長の決まりを書き出す

   期間:その週/成果物:アワーレート・段取りの按分・最低料金などの計算ルールと、人が決める所の一覧

3. 見積1種類で使い始める

   期間:最短その週から/成果物:単価表の読み込み、入力と根拠の画面、PDFの見積書、手順書

4. 広げて、見積と実際の差を見る

   期間:数週間〜/成果物:ほかの見積の種類と品目、月1回の差異表、必要なら過去の見積からの予測

よくある失敗と回避策は?

よくある失敗は、全部の見積を一度に変えようとすること、アワーレートを決めずに過去の単価を写すこと、見積と実際の差を見ないことの3つです。

見積書に関わる法令は?

建設業なら、建設業法第20条は材料費・労務費の内訳と工程ごとの日数を書いた見積書を作るよう努めなければならず(努力義務)、請求があれば契約までに交付します。電子帳簿保存法は送った見積書のデータの保存を求め、製造委託の価格の協議は取適法が関わります。

当てはまらない場合もあります。建設業法第20条は建設業者の建設工事の見積書の話で、製品の製造や販売の見積には当たりません。第1項は努力義務です。条文は第8項まであり、受注する側にとくに関わるのは、見積の期間(第3項)と、注文者からの著しく低くなる変更の求めの禁止(第6項)です。電子帳簿保存法では、書き損じや正式な見積の前の粗々なものは保存の必要がないと考えられる、と国税庁の一問一答にあります。取適法の義務を負うのは発注する側で、資本金や従業員数の基準に当たらない取引は対象外です。

当てはまるかどうかは取引ごとに違います。建設業法は国土交通省か都道府県の建設業の担当窓口、取適法は公正取引委員会・中小企業庁の相談窓口、電子帳簿保存法は税務署か税理士へ確認してください。見積書の書き方は材料費等記載見積書の記事、保存は見積書の保存の記事、見積書の項目を法令の根拠で仕分けした表は見積書の項目の記事にあります。消費税の表示と端数処理、インボイスとの関係は見積書の消費税の記事、原材料が上がったときの取適法の協議で見積の根拠を出す方法は取適法の協議の記事にあります。

導入例(イメージ):どのくらい変わるか

めっき・工務店・精密切削の3つの架空の会社で、主宰が仕組みを作って操作した導入イメージを、導入例のページにまとめています。

作る画面、期間、費用の目安、想定する変化は導入例(イメージ)にあります。社名と数字は例です。めっきの導入例に関わる実験はめっきの単価の記事にあります。

この分野で詳しく書いていること

方式の比較・属人化をなくす手順・用語・計算機・依頼の内容のページで、この柱で短く答えた質問を詳しく扱っています。

• 分野の入口製造業の見積(このページ)

  製造業の見積の自動化を、材料費・アワーレート・段取りの按分の積み上げ方、機械に任せる所と人が決める所、過去の見積からの予測の誤差、見積の有効期限、見積書に関わる条文まで、中小の町工場向けに解説します。

• 方式比較中小企業の見積システムの比べ方

  中小企業の見積システムを、Excel自作・見積書作成ソフト・製造業向けソフト・AI見積システム・自社専用画面の5方式で比べます。計算式の組み込み方、初期費用、3年総額をまとめています。

• 手順見積の属人化を解消する手順

  見積の属人化を解消する手順です。社長やベテランの値決めを、最近の見積から理由をたどって計算ルールと単価表に書き出す方法、聞き取りの質問、例外の扱い、年1回の見直しまでを順に説明します。

• 用語アワーレートとは

  アワーレートとは、人や設備を1時間使うのにかかる費用です。人と設備の出し方の式、会社負担の社会保険料15.31%の内訳、稼働率の置き方、賃率・機械率・段取り費との違いを、架空の数字の例で説明します。

• 計算機アワーレートの計算

  アワーレートの計算機です。給与・就業時間、設備の償却費・稼働時間、材料費・加工時間・段取り・ロットを入れると、人と設備の時間あたりの費用と見積単価、数量別の単価が出ます。

• サービス見積の自動化の導入支援を頼むには

  見積帳場に見積書作成と見積単価計算の自動化を頼むときの、作るもの、社長の決まりの書き出し方、相談から使い始めるまでの日数、費用(30万円〜)、保守の選び方、頼めないことをまとめています。

よくある質問

見積の計算ルールは、何本くらいになる?

会社と見積の種類によります。導入例(イメージ)では、めっきの会社で約15本を想定しています。最初は見積1種類の数本から始めます。

図面から寸法や材質を読むところも自動にできる?

できますが、図面の読み取りは別の範囲です。この分野では、条件を入れたあとの計算・見積書・見積と実際の差までを作ります。

Excelの見積表のままではだめ?

決まりが少なく、作る人が1人ならExcelで足ります。計算の決まりが増え、何人もが同じ表を使うなら、画面にしたほうが崩れにくくなります。

ChatGPTで見積書は作れる?

文面や項目の拾い出しは任せられますが、金額の計算は式に任せるのが確実です。架空の見積依頼50件の計算を直接任せました。式の答えと同じ金額だったのは、大きいモデルの50件(100%)、小型モデルの44件(88%)と41件(82%)です。

条件と2回流した結果はChatGPTで見積書の計算を任せる記事にあります。

粗利率と掛け率は、どう違う?

分母が違います。30%の上乗せ(掛け率)は粗利率では約23.1%で、粗利率30%にしたいなら上乗せは約42.9%です。

換算式と、取り違えたときの1ロットの金額の差は掛け率と粗利率の記事にあります。

見積書の必須項目は?

製造業の見積書の項目は、ほとんどが取引で決めます。よく書く25項目を仕分けると、法令が書く内容を決めるのは2項目(建設工事の許可業者だけ)、取引だけで決まるのが19項目でした。

仕分けの表は見積書の項目の記事にあります。

見積書の有効期限は、何日にすればよい?

日数を決めた共通の決まりはなく、会社で決めて見積書に書きます。材料の値段が動きやすい品物ほど短くし、期限を過ぎたら今の単価表で出し直す、と決めておくと迷いません。

期限の決め方と、材料費の割合ごとに利益がどれだけ削られるかの計算は見積の有効期限とスライド条項の記事にあります。

材料が値上がりしたときの決まり(スライド条項)は、見積書に書ける?

書けます。「主な材料の値段が見積の日から○%以上動いたら、金額を相談し直す」のように、何を基準に何%で見直すかを書きます。建設工事では、契約書に価格の変動による金額の変更の定めを書くことが建設業法第19条第1項第8号で決まっています。

建設業者は、資材の価格の高騰などのおそれがあると認めるときは、契約までに注文者へ知らせる決まりもあります(建設業法第20条の2第2項)。書き方の例は見積の有効期限とスライド条項の記事にあります。

社長の値決めに筋が通っていないところはどうなる?

書き出すと、例外の多い所が見えます。例外のまま人が決める所として残すか、決まりにまとめるかを社長と決めます。